Palkka -tynnyrin luominen Excelissä voi tuntua pelottavalta tehtävältä, mutta sen ei tarvitse olla! Vain vähän tietotaitolla ja joillakin Excel-taidoilla voit luoda ammattimaisen näköisen palkkan, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Vain muutamassa vaiheessa opit kuinka määrittää malli, syöttää tietosi ja varmistaa, että kaikki on laskettu oikein. Aloitetaan!
Askel askeleelta opetusohjelma: Palkkion luominen Excelissä
Ennen kuin sukellut vaiheittaiseen prosessiin, on tärkeää ymmärtää, mitä teemme. Tässä opetusohjelmassa luomme Excel -palkkamallin, jota voidaan käyttää uudelleen joka kerta, kun tarvitset uuden luomiseksi. Tämä malli sisältää yrityksen ja työntekijöiden tietojen välilyöntejä, palkkakauden sekä tuloja ja vähennyksiä koskevia tietoja.
Vaihe 1: Avaa Excel ja luo uusi laskentataulukko
Aluksi sinun on avattava Excel ja luotava uusi tyhjä laskentataulukko.
Kun olet avannut, sinun kannattaa valita 'Uusi' tiedostovalikosta ja valita sitten 'tyhjä työkirja'. Tämä antaa sinulle puhtaan liuskekivin aloittaaksesi palkkasi.
Vaihe 2: Aseta otsikko
Seuraavaksi luot Pay Stubin otsikon, joka sisältää yrityksen nimen ja otsikon 'Pay Stub'.
Valitse uudessa laskentataulukossa ylärivi ja yhdistä solut arkin yläosaan, jos haluat keskitetyn otsikon. Kirjoita sitten yrityksesi nimi ja sen alle, sanat 'maksa tynkä'.
Vaihe 3: Syötä työntekijöiden tiedot
Nyt on aika syöttää työntekijän tiedot, jotka saavat palkka -tynnikin.
Luo otsikon alapuolella kentät työntekijän nimelle, osoitelle, sosiaaliturvatunnukselle ja muille tarvittaville tiedoille. Muista merkitä jokainen kenttä selvästi.
Vaihe 4: Lisää yksityiskohtia palkkakaudella
Jokaisen palkkaston on sisällytettävä yksityiskohdat sen kattamasta palkkakaudesta, joten lisäämme seuraavaksi.
Luo osio palkkakaudelle, joka sisältää aloitus- ja loppupäivät, työtuntien lukumäärän ja työntekijän palkkakorko.
Vaihe 5: Luettelo ansiot ja vähennykset
Tässä luetellaan työntekijän ansiot ja mahdolliset vähennykset heidän palkastaan.
Luo taulukko, jossa luetellaan ansiotyyppi (kuten tavallinen, ylityö, bonus), tunteja tai yksiköitä, korkoa ja kokonaismäärää. Luettele tässä vähennykset, kuten verot, vakuutukset tai eläkeosuudet, sekä määrät.
Vaihe 6: Laske nettopalkka
Pay -tynnyn viimeinen pala on nettopalkka, joten lasketaan se nyt.
Luo laskentataulukon alaosassa kaava, joka lisää kaikki ansiot ja vähentää sitten vähennykset. Tämä antaa sinulle työntekijän nettopalkan palkkakaudella.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on täydellinen Excel -palkka -tynkä, joka sisältää kaikki avaintiedot. Voit sitten tulostaa sen tai tallentaa sen PDF -tiedostona jakaaksesi työntekijöillesi.
Vinkkejä palkka -tynnyn luomiseen Excelissä
- Tarkista aina kaavat varmistaaksesi, että ne lasketaan oikein.
- Mukauta palkkasi lisäämällä yrityksen logo tai käyttämällä värejä, jotka vastaavat tuotemerkkiä.
- Suojaa arkaluontoisia tietoja suojaamalla Excel-tiedostosi.
- Tallenna malli, jotta voit käyttää sitä helposti uudelleen tulevia palkkajaksoja varten.
- Käytä Excelin sisäänrakennetut muotoilutyökaluja, jotta palkkasi on helppo lukea ja ammattimainen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka muotoilen soluja Exceliin?
Voit muotoilla solut Exceliin, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua tai solualuetta ja valitse 'Format-solut'. Sieltä voit säätää numeromuotoa, kohdistusta, fonttia, reunaa ja paljon muuta.
Voinko tallentaa Excel -palkka -tynnikin PDF: nä?
Kyllä, voit tallentaa Excel -palkka -tynnikin PDF -tiedostona. Siirry vain 'Tiedosto' -> 'Tallenna nimellä' ja valitse 'pdf' 'Tallenna tyypillisenä' avattavasta valikosta.
Mitä tietoja vaaditaan laillisesti palkka -tynkällä?
Palkka -tynkällä vaadittavat tiedot voivat vaihdella sijainnin mukaan, mutta yleensä sen on sisällettävä työntekijän bruttotulot, vähennykset ja nettopalkka.
Kuinka voin varmistaa laskelmien tarkkuuden Excel -palkka -tynnyssäni?
Tarkkuuden varmistamiseksi sinun tulee aina tarkistaa kaavat ja harkita Excelin 'Audit' -työkalun käyttämistä laskelmien jäljittämiseen ja tarkistamiseen.
Voinko luoda palkka -tynnikin Excelissä useille työntekijöille kerralla?
Kyllä, voit luoda mallin, jonka avulla voit syöttää tietoja useille työntekijöille. Sinun on kuitenkin varmistettava, että jokaisen työntekijän tiedot pidetään erillään ja lasketaan oikein.
Liittyvät:Kuinka maksaa Apple Pay: llä iPhone 14: llä: Vaiheittainen opas
Yhteenveto
- Avaa Excel ja luo uusi laskentataulukko.
- Aseta otsikko yrityksen nimellä ja maksa Stub -otsikko.
- Syöttää työntekijöiden tietoja.
- Lisää yksityiskohdat palkkakaudesta.
- Luettelo ansiot ja vähennykset.
- Laske nettopalkka.
Johtopäätös
Palkka-tynren luominen Excelissä on arvokas taito, joka voi säästää aikaa ja varmistaa, että työntekijät saavat tarkkoja ja ammatillisen näköisiä maksuasiakirjoja. Edellä esitettyjen vaiheiden avulla voit helposti määrittää muokattavan mallin, joka virtaviivaistaa prosessia tuleville palkkajaksoille. Muista pitää tiedot selkeästi ja tiivis, tarkista laskelmasi ja säilytä aina työntekijöidesi arkaluontoisten tietojen yksityisyys. Kun olet mukavampaa Excelissä, voit aloittaa edistyneempien ominaisuuksien lisäämisen palkkapinnoihisi, kuten automaattiset laskelmat ja jopa kaaviot, jotka edustavat visuaalisesti tuloja ajan myötä. Onnellinen Exceling, ja tässä on sujuva ja tehokas palkanlaskennan hallinta!