Sanojen yliviivaus Excelissä on helppoa, kun olet oppinut siitä. Sinun tarvitsee vain käyttää "Format Cells" -vaihtoehtoa, jossa voit käyttää yliviivaustehostetta tekstiisi. Se on niin yksinkertaista!
Kun olet suorittanut toiminnon, valitsemasi teksti yliviivataan näkyvästi, mikä voi osoittaa, että se on suoritettu, se ei ole enää relevantti tai se tulisi jättää huomiotta.
Johdanto
Edessäsi on siis hirveä laskentataulukko, ja siinä on kasa tavaraa, joka on joko tehty ja pölyttynyt tai joita ei vain enää tarvita. Haluat merkitä sen pois, mutta sen poistaminen kokonaan sotkee tietueesi. Mitä sinä teet? Yliviivat nuo sanat, siinä se on! Tämän näppärän pienen tempun Excelissä voit pitää tietosi ennallaan ja samalla osoittaa selvästi, että ne eivät ole enää merkityksellisiä. Se on erittäin hyödyllinen tehtäväluetteloiden, inventaarion, aikataulujen tai muiden ajan myötä muuttuvien tietojen seuraamisessa.
Sanojen yliviivaaminen Excelissä on taito, joka on kätevä lähes kaikille – opiskelijoille, kirjanpitäjille, projektipäälliköille. Se on visuaalinen vihje, joka kertoo sinulle ja kaikille muille laskentataulukkoa katsoville, että tietty kohde on hoidettu tai jättää sen huomiotta. Ja paras osa? Se on melko helppo tehdä, kun sen osaa. Oletko valmis sukeltamaan ja lukemaan tekstin läpi kuin ammattilainen? Mennään!
Vaiheittainen opetusohjelma sanojen yliviivaamisesta Excelissä
Seuraavat vaiheet opastavat sinua sanojen yliviivaamisessa Excelissä, mikä antaa visuaalisen osoituksen siitä, että teksti ei ole enää relevantti.
Vaihe 1: Valitse solu tai solut, jotka sisältävät tekstin, jonka haluat yliviivata.
Valitse teksti napsauttamalla solua tai vetämällä useiden solujen välillä.
Kun valitset solun, siitä tulee aktiivinen solu, jonka ympärillä on paksumpi reunus. Jos haluat yliviivata sanoja useissa soluissa, napsauta ja vedä korostaaksesi ne kaikki. Voit myös valita ne pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla muita kuin vierekkäisiä soluja.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muotoile solut.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua tai soluja avataksesi kontekstivalikon.
"Format Cells" -vaihtoehto on portti kaikenlaiseen muotoiluun Excelissä, ei vain yliviivaukseen. Kun napsautat sitä, avautuu valintaikkuna, jossa on useita välilehtiä, joiden avulla voit hallita tekstisi ulkoasua.
Vaihe 3: Siirry "Fontti"-välilehteen "Format Cells" -valintaikkunassa.
Napsauta "Fontti" -välilehteä päästäksesi kirjasimen muotoiluvaihtoehtoihin.
"Muotoile solut" -valintaikkunan "Fontti"-välilehdellä voit muuttaa fonttityyliä, -kokoa, -väriä ja -tehosteita, mukaan lukien tällä hetkellä tavoittelemamme yliviivaustehosteet.
Vaihe 4: Valitse Tehosteet-kohdan Yliviivaus-kohdan vieressä oleva valintaruutu.
Ota yliviivaustehoste käyttöön napsauttamalla valintaruutua.
"Lävitetty" -valintaruutu on melko itsestään selvä. Kun olet valinnut sen, näet tekstisi esikatselun ja sen läpi kulkevan rivin. Näin voit varmistaa, että se on haluamasi vaikutus, ennen kuin käytät sitä.
Vaihe 5: Käytä yliviivausta ja sulje valintaikkuna napsauttamalla "OK".
Paina "OK" -painiketta viimeistelläksesi muotoiluvalintasi.
Ja juuri niin, sanasi on yliviivattu! Valitsemasi solut näyttävät nyt tekstin, jonka läpi kulkee viiva, mikä osoittaa, että se on merkitty pois. Aika helppoa, eikö?
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Visuaalinen selkeys | Tekstin yliviivaus Excelissä osoittaa selvästi, että kohde on täydellinen tai merkityksetön ilman tietojen poistamista. |
| Helppo käyttää | Kun tiedät, mistä vaihtoehto löytyy, tekstin läpiviivaus on nopea ja yksinkertainen prosessi. |
| Tuhoamaton | Tämän menetelmän avulla voit merkitä kohteet visuaalisesti muuttamatta taustalla olevia tietoja, mikä voi olla hyödyllistä kirjaamisen kannalta. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Ei heti selvää | Uudet käyttäjät eivät ehkä tiedä mistä löytää yliviivausvaihtoehto, mikä voi olla este. |
| Rajoitettu räätälöinti | Excelin yliviivaus on vakiotehoste, eikä se salli mukauttamista, kuten paksuutta tai väriä. |
| Mahdollinen liikakäyttö | Liiallinen yliviivauksen käyttö voi saada laskentataulukon näyttämään sekavalta ja vaikealta lukea. |
Lisätietoja
Vaikka sanojen yliviivaaminen Excelissä on yksinkertaista, on olemassa muutamia ylimääräisiä vinkkejä ja temppuja, jotka voivat parantaa kokemustasi. Ensinnäkin pikanäppäimet voivat nopeuttaa työnkulkua. Vaikka Excelissä ei ole oletusoikopolkua yliviivaukselle, voit luoda sellaisen Pikatyökalupalkin kautta. Toinen huomioitava asia on se, miten yliviivaus on vuorovaikutuksessa muiden muotoiluvaihtoehtojen kanssa. Jos sinulla on esimerkiksi tekstiä, joka on sekä lihavoitu että yliviivattu, ei ehkä ole niin ilmeistä, että se on merkitty läpi. On myös syytä huomata, että Excelin yliviivaus on puhtaasti visuaalinen.
Jos käytät kaavoja, jotka viittaavat tietoihin soluissa, joissa on yliviivaus, muotoilu ei vaikuta tuloksiin. Ehdollisen muotoilun avulla on kuitenkin mahdollista käyttää yliviivausta automaattisesti määrittämiesi ehtojen perusteella, mikä voi säästää todellista aikaa, jos hallitset dynaamista luetteloa. Kaiken kaikkiaan yliviivaus on kätevä työkalu Excel-arsenaalissasi, kun haluat hallita tietojasi visuaalisesti menettämättä tietoja.
Yhteenveto
- Valitse solu tai solut, joissa on yliviivattu teksti.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile solut".
- Siirry "Fontti"-välilehteen.
- Valitse "Yliviivattu" -vaihtoehto.
- Napsauta "OK".
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää pikanäppäintä yliviivatakseni sanoja Excelissä?
Ei oletuksena, mutta voit lisätä yliviivatun painikkeen "Pikatyökalupalkkiin" ja luoda oman pikakuvakkeen.
Vaikuttaako yliviivaus kaavoihini?
Ei, yliviivaus on visuaalinen tehoste, eikä se vaikuta soluun viittaavien kaavojen lopputulokseen.
Voinko mukauttaa yliviivaustehostetta Excelissä?
Excelin yliviivaustehoste on vakio, eikä se tarjoa mukautusvaihtoehtoja, kuten paksuutta tai väriä.
Onko olemassa tapaa lisätä automaattisesti yliviivaus tiettyihin soluihin?
Kyllä, voit käyttää ehdollista muotoilua yliviivaukseen tiettyjen kriteerien perusteella.
Vaikuttaako yliviivaus tulostamiseen tai vientiin?
Yliviivaus näkyy tulosteissa ja viennissä, aivan kuten näytöllä, tarjoten yhtenäisen visuaalisen vihjeen.
Johtopäätös
Sanojen yliviivaus Excelissä on näppärä tekniikka, joka ei vain saa laskentataulukoita näyttämään järjestetyiltä. se pitää ne järjestyksessä. Se on täydellinen tasapaino täydellisen tietueen ylläpitämisen ja sen välillä, että tietyt tietopisteet eivät ole enää aktiivisia tai vaadittuja. Muista kuitenkin, että vaikka yliviivaus sopii mainiosti visuaaliseen hallintaan, se edellyttää sen järkevää käyttöä.
Lisätietoja:Kahden luettelon ristiinviittaus Excelissä: Vaiheittainen opas
Liioittele sitä, ja saatat päätyä hämmentävään sotkuun. Mutta käytä sitä viisaasti, niin laskentataulukoistasi tulee selkeyden ja tehokkuuden esimerkkejä. Mikset kokeilisi sitä seuraavassa projektissasi? Tuleva itsesi (ja kaikki muut, jotka katselevat työtäsi) kiittävät sinua siitä!