Oletko koskaan tarvinnut luoda sähköpostia, mutta vastaanottaja ei tarvinnut sitä pari päivää?
Sen sijaan, että yrittäisit käyttää kalenterimuistutusta ilmoittaaksesi sähköpostin lähettämiseksi myöhemmin, voit käyttää Microsoft Outlookin viivästynyttä toimitusominaisuutta.
Alla oleva opetusohjelma näyttää sinulle, kuinka tämä asetetaan.
Kuinka lähettää sähköpostia myöhemmin Microsoft Outlookissa
- Avoin näkymä.
- Luo uusi sähköposti.
- Täytä sähköpostikentät.
- ValitseVaihtoehdotvälilehti.
- NapsauttaaViivästymistoimituspainike.
- Valitse päivämäärä viivästyneelle toimitukselle.
- Valitse aika.
- Sulje ikkuna.
- Lähetä sähköposti.
Oppaamme jatkuu alla lisätietoja sähköpostien ajoittamisesta Outlookissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Toisinaan Outlookia sähköpostiviestien lähettämiseen saatat kohdata tilanteen, jossa sinun on viivästyttävä viestin toimittamista Outlook 2010: ssa.
Outlook sisältää ”viiveen toimitus” -ominaisuuden, joka tekee tämän mahdolliseksi.
Olipa viestin sisältö, joka on aikaherkkä (kuten massaviesti, joka menee jakeluluetteloon), vai jos aiot tehdä jotain muuta ja haluat pomosi, työtoverisi tai asiakkaan ajattelemaan, että työskentelet tuolloin, kyky manipuloida viestiä, jolloin viesti lähetettiin
Lisätietoja:Kuinka tyhjentää automaattisen täydennysluettelon Outlook 2010: ssa
Jätä vain Outlook avaa tietokoneellesi ja se lähettää viestin määrittelemäsi päivämäärään.
Tämä mielenkiintoinen toiminto on mahdollista, koska Microsoft Outlook 2010: iin sisältyy ominaisuuksia ja luottaa kyseisen ohjelman toiminnallisuuteen.
Mahdollisuus viivästyttää viestien toimitusta ei ole riippuvainen Sähköpostiosoitteen tyypistä, jonka olet määrittänyt Outlookissa, eikä se myöskään luota minkä tahansa koodin hyödyntämiseen, jotka voidaan mahdollisesti korjata tulevaisuudessa.
Viestinen toimittamisen viivästyminen toimii yksinkertaisesti luomalla viesti, tarkistamalla vaihtoehto ja jättämällä Outlook avaa, viesti istuu lähtölaatikossa, kunnes on tullut aika, jonka olet asettanut tarkoitettuun viestin toimitusaikaan.
Haluatko käyttää Gmail -tiliäsi Outlookissa? Selvitä, kuinka Gmail -sähköpostiosoite voidaan asettaa Microsoft Outlookiin.
Menetelmä Viestin toimittamisen viivästymiseen Outlook 2010: ssa (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Microsoft Outlook 2010: ssä, mutta ne toimivat useimmissa Outlook -versioissa.
Vaihe 1: NapsautaUusi sähköpostiPainike ikkunan vasemmassa yläkulmassa luodaksesi uuden viestin.
Huomaa, että tämä on sama painike, jota napsautat myös tavallisen sähköpostiviestin.
Vaihe 2: Kirjoita osoitteesi, kohde ja vartalo vastaaviin kenttiin ja napsauta sittenVaihtoehdotikkunan yläosassa.
Voit myös kääntää tämän vaiheen ohjeet napsauttamallaVaihtoehdotTAB Ennen kuin kirjoitat tiedot viestin kenttiin.
Tämä saattaa olla parempi monille ihmisille, jotka yrittävät viivästyttää viestin toimitusta Outlook 2010: ssa, koska voit helposti ehdottaa napsauttaa lähetyspainiketta, kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot sähköpostiin.
Vaihe 3: NapsautaViivästymistoimitusPainikeLisää vaihtoehtojanauhan osa ikkunan yläosassa. Tämä avaa uuden ponnahdusikkunan.
Vaihe 4: NapsautaPäivämääräavattava valikko vieressäÄlä toimita ennensiinäToimitusvaihtoehdotNapsauta sitten ikkunan osiota, jolloin haluat viestin lähettävän.
Vaihe 5: NapsautaAikaavattava valikko oikealla puolellaPäivämääräNapsauta sitten avattavasta valikosta ja napsauta sitten aikaa, jonka haluat lähettää.
Vaihe 6: NapsautaLähelläPainike ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 7: NapsautaLähettääPainike ikkunan vasemmassa yläkulmassa lähettääksesi viestin juuri valitsemasi viivästyneillä toimitusasetuksilla.
Nyt kun tiedät kuinka lähettää viivästynyt viesti Microsoft Outlookissa, voit kirjoittaa sähköpostin heti, kun tiedät, että haluat lähettää tietyllä hetkellä tai päivämäärällä tulevaisuudessa.
Lisätietoja sähköpostien viivästymisestä Outlookissa
Huomaa, että viesti istuu lähtölaatikossa, kunnes on tullut aika, jonka valitsit viestin toimittamisen.
Sinun on jätettävä Outlook avaa tietokoneellasi määriteltynä silloin, tai viesti toimitetaan vasta seuraavan kerran, kun avaat Outlookin.
Tämä pätee vain ihmisiin, jotka eivät käytä Exchange -palvelinta sähköpostilleen.
Jos käytät Exchange -palvelinta, viesti tallennetaan palvelimelle valittuun aikaan asti. Vaihtokäyttäjät voivat siis sulkea Outlookin, ja viesti lähetetään edelleen ilmoitettuun aikaan.
Mielestäni on hyödyllistä, että BCC itse on itse sähköpostiviesteissä, joille haluat viivästyttää viestin toimittamista Outlook 2010: ssa varmistaaksesi, että ne lähetettiin määrittämishetkellä.
Jos haluat edelleen helpottaa viestiä, että viesti on lähetetty, valitse älypuhelimeesi menevä sähköposti, jotta voit vastaanottaa viestin, kun olet poissa tietokoneesta.
Voit myös harkita itsellesi testiviestin lähettämistä ennen todellisen viestin lähettämistä, jonka avulla voit nähdä tarkalleen kuinka prosessi toimii.