Sisällysluettelon luominen Wordissa on helppoa, kun tiedät vaiheet. Aloitat käyttämällä otsikkotyylejä koko asiakirjassa. Sitten vain muutamalla napsautuksella Word luo automaattisesti siististi järjestetyn sisällysluettelon puolestasi. Tämä opas opastaa sinut jokaisen vaiheen läpi ja varmistaa, että asiakirjasi on ammattimainen ja siinä on helppo navigoida.
Tässä osiossa opastamme sinut vaihe vaiheelta sisällysluettelon luomiseen Wordissa. Lopulta asiakirjassasi on selkeä ja jäsennelty yleiskatsaus, joka päivittyy automaattisesti.
Vaihe 1: Käytä otsikkotyylejä
Korosta haluamasi teksti sisällysluettelossa ja käytä sitten "Otsikotyylit" Etusivu-välilehdeltä.
Otsikotyylit ovat välttämättömiä, koska Word tunnistaa niiden avulla sisällysluettelon osiot. Voit valita Otsikko 1, Otsikko 2 ja niin edelleen, riippuen haluamasi hierarkiasta.
Vaihe 2: Aseta kohdistin
Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat sisällysluettelon näkyvän asiakirjassasi.
Yleensä on parasta sijoittaa se asiakirjan alkuun tai otsikkosivun jälkeen. Tämä varmistaa helpon pääsyn kaikille, jotka lukevat asiakirjaasi.
Lisätietoja:Sisällysluettelon päivittäminen Wordissa: yksinkertainen opas
Vaihe 3: Lisää sisällysluettelo
Siirry Viitteet-välilehteen, napsauta "Sisällysluettelo" ja valitse tyyli.
Word tarjoaa erilaisia tyylejä yksinkertaisista yksityiskohtaisempiin katkoviivoilla varustettuihin tyyleihin. Valitse yksi, joka sopii asiakirjasi sävyyn.
Vaihe 4: Päivitä sisällysluettelo
Aina kun teet muutoksia asiakirjaasi, päivitä sisällysluettelo napsauttamalla "Päivitä taulukko" Viitteet-välilehdessä.
Päivittäminen pitää kaiken oikein. Jos lisäät uusia otsikoita tai muutat sivunumeroita, tämä vaihe varmistaa, että kaikki vastaa asiakirjasi nykyistä tilaa.
Vaihe 5: Mukauta sisällysluetteloa
Halutessasi voit mukauttaa sisällysluetteloasi "Mukautettu sisällysluettelo" -vaihtoehdon kautta.
Tämän vaihtoehdon avulla voit muuttaa fontteja, otsikoiden tasoja ja paljon muuta. Mukauta varmistaaksesi, että se vastaa asiakirjasi tyyliä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, asiakirjassasi on täysin toimiva sisällysluettelo. Lukijat voivat helposti navigoida eri osiin, mikä tekee asiakirjastasi käyttäjäystävällisen ja ammattimaisen.
Vinkkejä sisällysluettelon luomiseen Wordissa
- Käytä johdonmukaisia otsikotyyliä säilyttääksesi yhtenäisen ulkoasun.
- Pidä sisällysluettelosi ajan tasalla mahdollisten muutosten mukaan.
- Valitse tyyli, joka sopii asiakirjasi suunnitteluun.
- Rajoita otsikkotasojen määrää pitääksesi asiat yksinkertaisina.
- Tarkista, että hyperlinkit (jos niitä käytetään) ohjaavat oikeisiin osiin.
UKK
Entä jos sisällysluetteloni ei päivity automaattisesti?
Varmista, että olet käyttänyt otsikkotyylejä. Ilman niitä Word ei tiedä mitä sisällyttää.
Kuinka voin poistaa sisällysluettelon?
Napsauta sisällysluetteloa ja käytä "Poista sisällysluettelo" -vaihtoehtoa Viitteet-välilehdessä.
Voinko lisätä sisällysluettelon olemassa olevaan asiakirjaan?
Kyllä, kunhan olet käyttänyt otsikkotyylejä osioihin, jotka haluat sisällyttää.
Entä jos en pidä oletustyyleistä?
Käytä "Mukautettu sisällysluettelo" -vaihtoehtoa muuttaaksesi fontteja, tasoja ja muita mieltymystesi mukaan.
Kuinka lisään hyperlinkkejä sisällysluetteloon?
Oletuksena Word luo hyperlinkkejä sisällysluetteloon. Varmista, että se on käytössä asetuksissa, jos se ei toimi.
Yhteenveto
- Käytä otsikkotyylejä.
- Aseta kohdistin.
- Lisää sisällysluettelo.
- Päivitä sisällysluettelo.
- Mukauta sisällysluetteloa.
Johtopäätös
Sisällysluettelo Wordissa voi muuttaa monimutkaisen asiakirjan helposti navigoitavaksi mestariteokseksi. Työskenteletpä sitten kouluraportin, liikeehdotuksen tai romaanien parissa, hyvin järjestetty sisällysluettelo on avainasemassa. Se ei vain paranna luettavuutta, vaan lisää myös ammattimaisuutta.
Kun tutustut näihin vaiheisiin paremmin, huomaat, että sisällysluettelon luominen ei ole vain yksinkertaista – se on tehokas työkalu asiakirjojen luontiarsenaalissasi. Muista pitää otsikot johdonmukaisina ja päivittää niitä säännöllisesti tarkkuuden säilyttämiseksi.
Sukella syvemmälle mukautusvaihtoehtoihin, tutki erilaisia tyylejä ja tee asiakirjoistasi loistavia. Kun nämä tiedot ovat sormiesi ulottuvilla, olet hyvällä tiellä hallitsemaan Microsoft Wordin sisällysluetteloominaisuuden. Hyvää kirjoittamista!