Automaattisen suodattimen käyttöönotto Excelissä on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää paljon aikaa työskennellessäsi suurten tietojoukkojen kanssa. Vain muutamalla napsautuksella voit lajitella ja suodattaa tietosi näyttääksesi vain tarvitsemasi tiedot. Sukellamme sisään ja asetetaan se asettamaan.
Askel askeleelta opetusohjelma: Automaattisen suodattimen käyttöönotto Excelissä
Ennen kuin pääsemme typeriin, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa. Automaattisen suodattimen mahdollistaminen Excelissä antaa sinun lajitella nopeasti ja löytää tiettyjä tietoja laskentataulukosta. Se on kuin mini -hakukone on laskentataulukossa!
Vaihe 1: Valitse tietoalueesi
Ensin napsauta ja vedä ensin korostaaksesi soluja, jotka haluat suodattaa.
Tietoalueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska Excelin on tiedettävä, minkä tiedon kanssa työskentelet. Varmista, että sisällytät kaikki otsikot tai nimikkeet, koska niistä tulee suodatinpainikkeita.
Vaihe 2: Napsauta 'Data' -välilehteä
Kun olet valinnut tietosi, siirry Excel -nauhan 'Data' -välilehteen.
'Data' -välilehti on siellä, missä kaikki taikuudet tapahtuvat lajittelua ja suodattamista varten. Se on kuin tietojen ohjauskeskus.
Vaihe 3: Napsauta 'suodatin'
Etsi 'suodatin' -painike 'Laji- ja suodatin' -ryhmästä ja napsauta sitä.
Napsauttamalla 'suodatin' -painiketta lisää pieniä avattavia nuolia jokaisen otsikon viereen. Nämä ovat uusia parhaita ystäviäsi tietojen lajitteluun.
Kun olet ottanut automaattisen suodattimen käyttöön, voit napsauttaa näitä avattavia nuolia lajittelemaan A: n z, z: ksi tai jopa suodattimeen tietyillä arvoilla. Se on pelinvaihtaja työskentelemään suurten laskentataulukkojen kanssa.
Mitä tapahtuu seuraavaksi?
Kun olet suorittanut toiminnan, näet nämä kätevät pienet avattavasta nuolet jokaisen sarakkeen otsikon vieressä. Tämä tarkoittaa, että auto -suodatin on käytössä ja käyttövalmis. Voit nyt napsauttaa näitä nuolia lajitellaksesi tietosi eri tavoin tai suodattaa vain tiettyjä kriteerejä täyttävät rivit. Se on kuin olisi supervalta laskentataulukkoosi!
Vinkkejä automaattisen suodattimen mahdollistamiseksi Excelissä
- Varmista, että tietoissasi on otsikot; Muuten Excel ei tiedä mitä suodattaa.
- Jos tietosi muuttuvat, voit asettaa suodattimen uudelleen päivittääksesi tuloksia.
- Palauta tietosi tyhjennä suodatin -vaihtoehto ja aloittaaksesi tuoreen.
- Muista, että suodatus ei poista tietoja, se vain piilottaa rivejä, jotka eivät vastaa kriteerejäsi.
- Suodattimien yhdistäminen useiden sarakkeiden välillä voi auttaa kaventamaan tietojasi vielä enemmän.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on pikakuvake automaattisen suodattimen mahdollistamiseksi Excelissä?
Voit myös painaa 'Ctrl + Shift + L' pikanäppäimenä automaattisen suodattimen päälle ja pois päältä.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka poistaa lajittelusuodatin Excel: Vaiheittainen opas
Voinko suodattaa värin perusteella Excelissä?
Kyllä! Kun napsautat avattavasta suodattimesta, on vaihtoehto suodattaa soluvärin, fontin värin tai jopa kuvakkeiden mukaan.
Kuinka monta suodatinta voin hakea kerralla?
Voit soveltaa suodattimia jokaiseen data -alueen sarakkeeseen, jolloin suodattimien sekoittaminen ja sovittaminen on paljon joustavuutta.
Entä jos en näe suodatinta avattavasta nuolesta?
Varmista, ettet ole 'muokkaustilassa' tai että soluja ei muotoilla taulukona, jolla on oma suodatusjärjestelmä.
Voinko käyttää autosuodatinta suojatussa laskentataulukossa?
Ei, sinun on ensin suojattava laskentataulukko ennen kuin voit ottaa käyttöön tai käyttää autosuodattimia.
Yhteenveto
- Valitse tietoalue.
- Napsauta 'Data' -välilehteä.
- Napsauta 'suodatin'.
Johtopäätös
Auto -suodattimen hallitseminen Excelissä on kuin supervalta sormenpäässä. Vain muutamalla napsautuksella voit muuttaa ylivoimaiset tietojoukot järjestäytyneiksi ja hallittaviksi tietoiksi. Kyse ei ole vain siitä, että tietosi näyttäisi kauniilta; Kyse on älykkäämmän, ei kovemman työskentelystä. Automaattisen suodattimen käyttöön, voit lajitella, analysoida ja löytää tietojesi malleja, jotka voivat auttaa sinua tekemään tietoisempia päätöksiä. Olitpa data -analyytikko, opiskelija tai joku, joka vain rakastaa pitää asiat järjestäytyneinä, tämän ominaisuuden hallitseminen on arvokas taito, joka palvelee sinua hyvin kaikissa laskentataulukon pyrkimyksissä. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kun Excelistä tulee vähemmän työtä ja enemmän tehokas työkalu tuottavuuden arsenaalissa. Ja jos unohdat, muista vain: Auto -suodatin Excelissä on vain muutaman napsautuksen päässä.