Tietojen erottaminen useisiin laskentataulukoihin työkirjassa voi olla hyödyllistä monissa tilanteissa, joissa käyttäisit Microsoft Excel 2010: ta.
Mutta jos joudut lisäämään samat tiedot jokaiseen laskentataulukkoon, niin voi olla työlästä tehdä se erikseen.
Excelillä on ominaisuus, jonka avulla voit ryhmitellä laskentataulukoita yhteen, sitten suorittaa muokkaus yhdellä laskentataulukolla ja saada sitä soveltaa kaikkiin ryhmiteltyihin arkkeihin.
Opetusohjelmamme näyttää sinulle, kuinka tätä ominaisuutta voidaan käyttää nopeasti saman tiedon lisäämiseen useisiin laskentataulukoihin samanaikaisesti.
Tietojen lisääminen laskentataulukoihin Excel 2010: ssa
Alla olevat vaiheet näyttävät sinulle, kuinka ryhmitellä kokoelma laskentataulukoita, jotta voit lisätä samat tiedot niihin kerralla.
Huomaa, että syöttämäsi tai liittämäsi tiedot johonkin ryhmiteltyihin laskentataulukoihin lisätään täsmälleen samaan paikkaan jokaisessa laskentataulukossa.
Vaihe 1: Avaa työkirja, joka sisältää laskentataulukot, joihin haluat lisätä uusia tietoja.
Vaihe 2: PidäCtrlnäppäimistön avain ja napsauta sitten kutakin laskentataulukkoa -välilehteä, joihin haluat lisätä uusia tietoja.
Jos valitset suuren määrän vierekkäisiä arkkeja, voit napsauttaa vasemmanpuoleisin laskentataulukko -välilehteä, pidäSiirtääNapsauta näppäimistössä näppäimistöllä ja napsauta sitten oikeanlevyn välilehteä. Tämä valitsee kaikki laskentataulukot vasemmasta välilehdestä oikealle -välilehdelle.
Valitut välilehdet muuttuvat valkoisiksi, ja sana[Ryhmä]näkyy työkirjan otsikon oikealla puolella ikkunan yläosassa. Jos et näe laskentataulukko -välilehtiä työkirjassa, ne saattavat olla piilossa. Tämä artikkeli näyttää sinulle, kuinka heidät peitetään.
Suositeltu lukeminen:Kuinka poistaa ylimääräiset välilehden symbolit Excel -laskentataulukoissa: Opas
Vaihe 3: Napsauta halutun solun sisällä yhdellä valituista laskentataulukoista ja kirjoita sitten uudet tiedot.
Huomaa, että voit myös liittää kopioidun tekstin valittuun laskentataulukkoon ja että liitetty teksti lisätään jokaiseen laskentataulukkoon. Varmista, että solualue on tyhjä jokaisessa laskentataulukossa, koska liitetyt tiedot korvaavat olemassa olevat tiedot.
Voit sitten napsauttaa ryhmittelemätöntä välilehteä poistuaksesi laskentataulukon ryhmittelystä tai voit pitääCtrlNäppäimistön avain ja napsauta laskentataulukko -välilehteä poistaaksesi sen ryhmästä. Huomaa, että voit käyttää myös ryhmiteltyjä laskentataulukkoja yksinkertaisena tapana poistaa tietoja useista arkeista kerralla.
Nyt kun tiedät kuinka syöttää tietoja useisiin laskentataulukoihin samanaikaisesti Excel 2010: ssä, voit käyttää tätä kykyä nopeuttaaksesi laskentataulukkoasi.
Onko tullut vaikeaa tunnistaa oikean laskentataulukon suuressa työkirjassa? Opi vaihtamaan laskentataulukon nimeä, jotta se olisi tunnistettavissa.