Prosentin laskeminen Excelissä on helpompaa kuin uskotkaan. Sinun tarvitsee vain syöttää yksinkertainen kaava, ja Excel hoitaa loput. Lasketpa sitten prosenttiosuutta kokonaissummasta tai vertaat kahta lukua, tämä opas näyttää, kuinka saat sen tehtyä nopeasti ja tarkasti.
Vaiheittainen opetusohjelma: Kuinka saada prosenttiosuus Excelissä
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä tavoittelemme. Prosentin saaminen Excelissä edellyttää kaavan luomista, joka jakaa yhden luvun toisella ja kertoo sitten tuloksen 100:lla saadakseen prosenttiarvon.
Vaihe 1: Valitse prosenttiosuuden solu
Napsauta solua, jossa haluat prosenttiosuuden näkyvän.
Tämä solu näyttää prosenttilaskelmasi tuloksen.
Vaihe 2: Syötä prosenttikaava
Kirjoita valittuun soluun kaava '=A1/B1*100' ja korvaa 'A1' ja 'B1' soluviittauksilla, jotka sisältävät numerosi.
Kaava jakaa solun A1 arvon solun B1 arvolla ja kertoo tuloksen 100:lla sen muuntamiseksi prosentteiksi.
Suositeltu luettava:Kuinka näyttää akun prosenttiosuus Windows 11:ssä: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Paina Enter
Suorita kaava painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
Enter-painikkeen painamisen jälkeen solu näyttää prosenttiarvon, joka on laskettu viitattujen solujen luvuista.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet onnistuneesti laskenut prosenttiosuuden Excelissä. Solu näyttää nyt prosenttiosuuden, ja voit säätää kaavaa tai viitattuja soluja tarpeen mukaan eri laskelmia varten.
Vinkkejä: Kuinka saada prosenttiosuus Excelissä
- Varmista aina, että viitatut solut sisältävät numeerisia arvoja, jotta kaava toimii oikein.
- Käytä absoluuttisia viittauksia (esim. $A$1 A1:n sijaan), jos haluat kopioida prosenttikaavan muihin soluihin muuttamatta soluviittauksia.
- Muotoile solu prosentteina napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Muotoile solut ja valitsemalla sitten Prosentti, jolloin tulos näytetään prosenttisymbolilla.
- Yhdistä prosenttikaava muihin Excelin toimintoihin suorittaaksesi monimutkaisempia laskutoimituksia, kuten IF-lauseita tai ehdollista muotoilua.
- Muista tarkistaa kaavojen tarkkuus vielä kerran, jotta vältyt virheiltä prosenttilaskelmissasi.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos soluni sisältävät tekstiä numeroiden sijaan?
Excel ei voi laskea prosenttiosuutta, jos solut sisältävät tekstiä. Varmista, että kaikki viitatut solut kaavassa sisältävät numeerisia arvoja.
Voinko laskea prosenttiosuuden kokonaissummasta Excelissä?
Käytä ehdottomasti kaavaa '=OSA/TOTAL*100' ja korvaa 'OSA' osan arvon sisältävällä solulla ja 'TOTAL' kokonaisarvon sisältävällä solulla.
Kuinka näytän prosenttituloksen prosenttisymbolilla?
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on prosenttiosuus, valitse Muotoile solut, valitse Prosentti ja määritä haluamasi desimaalien määrä.
Voinko käyttää tätä menetelmää kahden prosentin vertailuun?
Kyllä, voit verrata kahta prosenttiyksikköä vähentämällä yhden prosenttiosuuden toisesta ja käyttämällä sitten prosenttikaavaa löytääksesi eron.
Entä jos saan virheen laskettaessa prosenttiosuutta?
Tarkista, ettei kaavassasi ole kirjoitusvirheitä tai vääriä soluviittauksia. Varmista myös, että solut, joihin viittaat, sisältävät vain numeerisia arvoja eivätkä tekstiä.
Yhteenveto
- Valitse prosenttiosuuden solu.
- Syötä prosenttikaava.
- Paina Enter.
Johtopäätös
Nyt kun olet saavuttanut tämän artikkelin loppuun, prosenttiosuuksien laskemisen Excelissä pitäisi tuntua kävelyltä puistossa. Työskenteletpä kouluprojektin parissa, analysoit tietoja työskentelyä varten tai yrität vain selvittää kulujasi, prosenttiosuuden saaminen Excelissä on arvokas taito, joka tekee elämästäsi helpompaa. Saatavilla olevien vaiheiden ja vinkkien avulla voit siirtyä laskelmiesi läpi ja tehdä vaikutuksen kaikkiin Excel-kyvylläsi.
Älä anna kaavojen pelon estää sinua. Excel on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi, ja kun olet oppinut sen, huomaat tutkivan edistyneempiä toimintoja ja ominaisuuksia. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso, kun nuo ärsyttävät luvut muuttuvat merkityksellisiksi prosenttiosuuksiksi silmiesi edessä.
Muista, harjoitus tekee mestarin. Mitä enemmän käytät Exceliä, sitä mukavampi on sen ominaisuuksien käyttäminen. Ja jos joskus joudut jumiin, verkossa on paljon resursseja, jotka auttavat sinua. Onnea laskemiseen, ja prosenttiosuuksienne summatkoon aina menestystä!