Alaineen lisääminen Excel -kuvaajiin voi olla hieman hankala, mutta se on täysin toteutettavissa muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Kyse on siitä, että tiedät mistä etsiä ja mitä painikkeita painaa. Kun olet suorittanut tehtävän, kaaviossasi on se ammattimainen, kiillotettu ilme, joka tekee tietosi erottuvan.
Kun olet lisännyt alaindeksiä Excel -kuvaajaasi, huomaat, että tekstisi on luettavissa ja kaavio näyttää ammattimaisemmalta. Tämä voi olla erityisen tärkeää, kun esität tietosi muille tai kun yrität tehdä monimutkaisesta kohdasta ymmärrettävämmän.
Esittely
Kun työskentelet Excel -tietojen kanssa, yksi tehokkaimmista tavoista kommunikoida havaintosi on kaavioiden ja kaavioiden kautta. He sanovat, että kuva on tuhannen sanan arvoinen, ja Excel -kuvaaja voi kertoa monimutkaisen tietotarinan yhdellä silmäyksellä. Mutta joskus oletuskaavio -asetukset eivät vain leikkaa sitä. Ehkä olet tekemisissä kemiallisten kaavojen kanssa, jotka vaativat alaindeksiä, tai haluat sisällyttää alaviitteen kaavioosi. Siellä tietäen kuinka saada alaindeksi Excel -kuvaajiin tulee peliin.
Kyky lisätä alaindeksi (tai superscript) tekstiin Excel -kuvaajina on ratkaisevan tärkeä kaikille tieteellisillä tiedoilla, matemaattisilla yhtälöillä tai muilla alalla, joka vaatii erikoistunutta merkintää. Olitpa opiskelija, joka esittelee projektin, tutkijan jakamisen havainnot tai yritysanalyytikko, joka raportoi markkinatrendeistä, tämän taiton hallitseminen voi erottaa työsi. Joten sukeltaamme sisään ja saadaan nämä kaaviot etsimällä tarkalleen kuinka tarvitset niitä.
Askel askeleelta -oppa
Ennen aloittamista on välttämätöntä selventää, mitkä nämä vaiheet auttavat sinua saavuttamaan. Noudattamalla näitä ohjeita voit muotoilla tietyn tekstin Excel -kuvaaja -legendoihin, akselimerkkeihin ja data -etiketteihin alaindeksi.
Vaihe 1: Valitse muotoilemasi teksti
Napsauta kaavion sisällä olevaa tekstiä, joka sinun on muotoiltava alaindeksi.
Kun olet valinnut tekstin, muotoilupalkki tai valikko tulee näkyviin. Täältä löydät vaihtoehdot muuttaa tekstisi alaindeksiä.
Vaihe 2: Pääsy Format Cells -valintaikkunaan
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä ja valitse Context-valikosta 'Muotoiset solut'.
Format Cells -valintaikkuna on siellä, missä Excel sijaitsee kaikki tekstin muotoiluvaihtoehdot, mukaan lukien fonttityyli, koko ja erityinen muotoilu, kuten alaindeksi ja superscript.
Vaihe 3: Valitse alaindeksivaihtoehto
Siirry Format Cells -valintaikkunassa 'font' -välilehteen ja valitse sitten 'alaindeksi' -ruutu kohdassa 'Effects' -sovellukset.
Kun olet tarkistanut tämän ruudun, näet esikatselun siitä, kuinka teksti tulee näkyviin. Varmista, että olet tyytyväinen siihen ennen jatkamista.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu luettavuus | Alainan lisääminen tekee Excel -kuvaajista helpompaa lukea ja ymmärtää, varsinkin kun käytetään kaavoja tai erityistä tieteellistä merkintää. |
| Parantunut ammattitaito | Kaaviot, joilla on oikea alaindeksi, näyttävät kiillotetummilta ja ammattimaisemmilta, mikä on välttämätöntä esittäessäsi tietojasi muille. |
| Suurempi tarkkuus | Alapinta -alan käyttäminen varmistaa, että kaaviot välittävät tiedot tarkasti, pitäen tietojen eheyden. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitetut muotoiluvaihtoehdot | Excel ei salli yhtä paljon mukauttamista alaindeksien muotoilussa kuin tavallisella tekstillä. |
| Aikaa vievä | Jokaisen tekstin muotoilu erikseen voi viedä vähän aikaa, etenkin monimutkaisissa kaavioissa. |
| Virheiden potentiaali | Jos et ole varovainen, voit soveltaa alaindeksiä tekstin väärään osaan tai unohtaa sen kokonaan. |
Lisätiedot
On syytä huomata, että Excel ei tällä hetkellä tue pikakuvakkeiden käyttöä alaindeksiä kuvaajissa kuten soluissa. Tämä tarkoittaa, että sinun on käytettävä Format Cells -valintaikkunaa joka kerta, kun haluat lisätä alaindeksiä. Kun saat sen ripustamaan, siitä tulee kuitenkin toinen luonne.
Muista, että yksityiskohtien huomio voi tehdä merkittävän eron tietosi havaitsemisessa. Excel -kuvaajien alaindeksi on vain yksi niistä yksityiskohdista, jotka voivat nostaa työtäsi.
Yhteenveto
- Valitse teksti kaaviosta, jonka haluat muotoilla.
- Pääset 'Format Cells' -valintaikkunaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä.
- Valitse 'Font' -välilehden alla oleva 'alaindeksi' -ruutu soveltaaksesi muotoilua.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä pikakuvaketta lisätäksesi alaindeksiä Excel -kuvaajiin?
Valitettavasti Excel ei tällä hetkellä tue pikanäppäimiä jatkojen lisäämistä kuvaajiin. Sinun on käytettävä Format Cells -valintaikkunaa.
Toimiiko tämä menetelmä myös Superscriptille?
Kyllä, samat vaiheet koskevat Superscriptin lisäämistä; Valitse vain 'superscript' -ruutu 'alaindeksi' sijasta Format Cells -valintaikkunassa.
Voinko käyttää alaindeksiä useisiin teksteihin kerralla?
Voit käyttää alaindeksiä useisiin tekstielementteihin kuvaajassa pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitsemalla jokainen teksti ennen hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'Format Cells'.
Entä jos haluan vain muotoilla osan tekstistä?
Jos joudut muotoilemaan vain osa tekstin osaa, korosta vain tiettyjä merkkejä, jotka on oltava tilapäisiä ennen edellä esitettyjen vaiheiden noudattamista.
Lue myös:Kuinka luoda kaaviot Excelissä useilla sarakkeilla: Vaiheittainen opas
Kuljetaanko alaindeksien muotoiluni, jos kopioin kuvaajan toiseen ohjelmaan?
Alainmuodostusmuodostuksen tulisi siirtyä Microsoft Office -ohjelmien kopioinnissa ja liittämisessä, mutta se ei välttämättä käänny täydellisesti muihin kuin Microsoft-ohjelmistoihin.
Johtopäätös
Excel -kuvaajien alaindeksin saaminen on taito, joka voi hienovaraisesti parantaa tietoesitysten selkeyttä ja ammattimaisuutta. Vaikka Excel ei tee siitä niin suoraviivaista kuin me ehkä, tietäen kuinka navigoida Format Cells -valintaikkunassa avaa maailmanmahdollisuuksien maailman muotoilun kaaviosi.
Olitpa opiskelija, tiedemies tai liikemiehen ammattilainen, kuvaajien kiillottaminen voi olla syvällinen vaikutus työn vastaanottamiseen. Joten mene eteenpäin, hanki tilaus ja tarkkaile kuvaajasi muuntamista keskimääräisestä poikkeukselliseksi.