Excel -toiminnon piirtäminen voi aluksi vaikuttaa haastavalta, mutta se on oikeastaan suoraviivainen, kun saat sen ripustavan. Siihen sisältyy tietojen syöttäminen, oikean kaaviotyypin valitseminen ja kaavion mukauttaminen tarpeisiisi. Kun olet lukenut tämän pikaoppaan, pystyt muuttamaan nämä numerot visuaaliseksi esitykseksi, joka on sekä informatiivinen että miellyttävä silmälle.
Askel askeleelta opetusohjelma: toiminnon piirtäminen Excelissä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä saavutamme. Muutamme datapisteiden joukon kuvaajaksi, joka näyttää selvästi muuttujien välisen suhteen. Tätä visuaalista apua voidaan käyttää analysointiin, esityksiin tai vain selkeämmäksi käsillä olevasta toiminnasta.
Vaihe 1: Kirjoita tietosi
Syötä tietosi kahteen sarakkeeseen Excel -taulukossa.
Kun kirjoitat tietosi, varmista, että X-arvot (riippumaton muuttuja) ovat yhdessä sarakkeessa ja y-arvot (riippuvainen muuttuja) ovat viereisessä sarakkeessa. Tämä helpottaa Excelin ymmärtämistä näiden kahden välistä suhdetta luotaessa kuvaajaa.
Vaihe 2: Valitse tiedot
Korosta solut, jotka sisältävät datan, jonka haluat kuvaaja.
Varmista, että et sisällytä valintasi valintasoluja, koska se voi hämmentää Exceliä, kun se piirtää kuvaajaa.
Vaihe 3: Aseta kaavio
Siirry 'Insert' -välilehteen ja valitse taulukon tyyppi, joka edustaa parhaiten toimintoa.
Useimmissa toimintoissa sirontakaavio (tunnetaan myös nimellä XY -kaavio) on sopivin. Tämä kaavio tyyppi kuvaa yksittäisiä datapisteitä kuvaajaan ja voi myös näyttää datan trendin.
Vaihe 4: Mukauta kuvaajasi
Säädä kaavion suunnittelu, asettelu ja muoto edustaaksesi tietojasi paremmin.
Voit lisätä otsikoita, muuttaa värejä, säätää asteikkoja ja paljon muuta, jotta kaaviosi on selkeämpi ja visuaalisesti houkuttelevampi. Vietä aikaa säätämällä näitä asetuksia varmistaaksesi, että kaavio kommunikoi tarkalleen mitä haluat.
Vaihe 5: Lisää trendi (valinnainen)
Jos haluat näyttää tietojesi yleisen suuntauksen, napsauta hiiren kakkospainikkeella datapistettä ja valitse 'Lisää trendi'.
Tämä vaihe on valinnainen, mutta trendi voi olla tehokas työkalu, joka näyttää yleisen suunnan tai kuvion, jonka tietopisteet osoittavat. Voit myös valita tietosi tyypin, joka sopii parhaiten tietoihisi, kuten lineaariseen, eksponentiaaliseen tai logaritmiseen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kaavio, joka edustaa visuaalisesti toimintoa. Sitä voidaan nyt käyttää analysointiin tai sisältää raportteihin ja esityksiin. Excel -kuvaajien hieno asia on, että ne ovat dynaamisia - jos muutat tietoja, kuvaaja päivittää automaattisesti. Joten, leikkiä numeroilla ja katsele, että kaaviosi kehittyy!
Vinkkejä toiminnon piirtämiseen Excelissä
- Varmista aina, että tietosi syötetään ja järjestetään tarkasti ennen aloittamista.
- Tutustu Excelissä saatavilla oleviin eri kaaviotyyppeihin valitaksesi parhaan tietosi.
- Käytä kaavion mukauttamisvaihtoehtoja, jotta kaavio on helppo lukea ja ymmärtää.
- Jos sinulla on paljon datapisteitä, harkitse trendilinjan käyttöä kuvaajan yksinkertaistamiseksi ja kuvioiden korostamiseksi.
- Muista tallentaa työsi usein välttääksesi muutosten menettämisen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on paras kaaviotyyppi toiminnon piirtämiseen Excelissä?
Hajataso (XY -kaavio) on yleensä paras tyyppi funktion piirtämiselle, koska se osoittaa kahden muuttujan välisen suhteen.
Lisätietoja:Kuinka poistaa desimaali Excelin Rand-toiminnosta: Vaiheittainen opas
Hajautavat ovat ihanteellisia matemaattisten funktioiden visualisointiin, koska ne kuvaavat pisteitä X- ja Y-koordinaateihin perustuen, joita voidaan käyttää osoittamaan, kuinka yksi muuttuja vaikuttaa toiseen.
Voinko piirtää useita toimintoja samassa Excel -kaaviossa?
Kyllä, voit piirtää useita tietojoukkoja samaan kaavioon verrataksesi toimintoja.
Jos haluat tehdä tämän, lisää vain uusi tietosarja kaavioon. Varmista, että jokaisella tietojoukolla on oma väri- tai merkintätyyli, joka erottaa toiminnot helposti.
Kuinka voin lisätä etikettejä Excel -kuvaajaan?
Voit lisätä tarroja valitsemalla kaavio ja käyttämällä sitten 'kaaviotyökaluja' -osioon, josta löydät vaihtoehtoja etikettien lisäämiseen ja muotoiluun.
Akselien merkitseminen ja otsikon lisääminen voi auttaa muita ymmärtämään kuvaajasi helpommin. Voit myös merkitä yksittäiset datapisteet tarvittaessa.
Voinko vaihtaa Excel -kuvaajan akseliasteikot?
Kyllä, voit säätää akseli-asteikoita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella akselia ja valitsemalla 'Format Axis'.
Tämä on hyödyllistä, kun datapisteesi on klusteroitu kuvaajan yhdelle alueelle tai jos haluat keskittyä tiettyyn alueelle.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos Excel -kuvaajani ei näytä oikealta?
Tarkista tietosi varmistaaksesi, että ne on syötetty oikein ja että olet valinnut asianmukaisen kaaviotyypin. Voit myös yrittää palauttaa kaavion tai aloittaa tarvittaessa.
Joskus ongelma voi olla yhtä yksinkertainen kuin väärin sijoitettu pilku tai väärä tietoalueen valinta. Kaksinkertainen tarkistaminen voi usein korjata kaikki kaavion ongelmat.
Yhteenveto
- Kirjoita tietosi kahteen sarakkeeseen.
- Valitse graafia haluamasi tiedot.
- Aseta tietosi sopiva kaavio.
- Mukauta kuvaajaa edustaaksesi paremmin tietojasi.
- Lisää valinnaisesti trendi, jotta näytät tietojen kehityssuuntaukset.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se - toiminnon suorittaminen Excelissä ei ole niin pelottava kuin miltä se näyttää! Näiden yksinkertaisten vaiheiden ja vinkkien avulla olet matkalla luomaan selkeitä, ammattimaisia kaavioita, jotka voivat auttaa sinua analysoimaan tietojen kehitystä ja esittämään havainnot tehokkaasti. Olitpa opiskelija, joka yrittää visualisoida matematiikkaongelman, yritysammattilaisen, joka haluaa esitellä data -oivalluksia, tai vain joku, joka rakastaa rypistää numeroita, Excel on tehokas työkalu, joka voi muuttaa raakadata merkityksellisiksi visioiksi. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, että nämä numerot heräävät elämään näytölläsi. Ja muista, harjoittelu tekee täydellisestä, kun kyse on Excelissä olevien toimintojen taiteen hallitsemisesta.