Sivunumeron asettaminen Excel -taulukkoon on suoraviivainen prosessi. Sinun on päästävä sivun asettelunäkymään, siirryttävä otsikko- tai alatunnisteeseen ja asetettava sivunumero, johon haluat sen näkyvän. Seuraamalla muutamia helppoja vaiheita, sinulla on Excel-asiakirjasi, joka näyttää ammattimaiselta ja hyvin organisoituna nopeasti.
Kun olet suorittanut sivunumeroiden asettamisen Excel -laskentataulukkoosi, jokainen asiakirjasi sivu näyttää numeron valitsemassasi paikassa. Tämä helpottaa työtä ja ylläpitää järjestystä, etenkin tulostuksissa tai jakaessasi asiakirjaa muiden kanssa.
Esittely
Excel -laskentataulukot ovat uskomattoman monipuolisia työkaluja, joita käytetään eri ympäristöissä, kouluista yrityksiin. Olitpa opiskelija, joka työskentelee projektissa, yrittäjän seurantavarastossa tai data -analyytikon rypistymisnumeroissa, Excel tarjoaa lukuisia ominaisuuksia työn helpottamiseksi. Yksi tällainen ominaisuus on kyky lisätä sivunumerot Excel -asiakirjoihisi. Tämä saattaa tuntua pieneltä yksityiskohdalta, mutta se on välttämätöntä pitää työsi järjestäytymisessä, etenkin kun käsitellään useita sivuja.
Miksi tämä on tärkeää, kysyt? No, kuvittele tulostamalla mojova Excel -raportti vain sen pudottamiseksi ja sivujen hajottamiseksi kaikkialle. Ilman sivunumeroita niiden järjestäminen olisi painajainen! Puhumattakaan, se näyttää paljon ammattimaisemmalta, kun esität tai jaat Excel -asiakirjat sivunumeroilla. Joten riippumatta siitä, olitpa aloittelija vai kokenut Excel -käyttäjä, tietäminen, kuinka lisätä sivunumeroita, on taito, joka on epäilemättä hyödyllinen.
Askel askeleelta opetusohjelma: Sivujen numeroiden lisääminen Exceliin
Seuraavat vaiheet opastavat sinut sivunumeroiden asettamiseen Excel -asiakirjaan.
Vaihe 1
Siirry “Näytä” -välilehteen ja valitse “Page Pureout”.
Tämä toiminto muuttaa Excel -laskentataulukon näkymää, jolloin voit nähdä, miltä asiakirjasi näyttää tulostettuna.
Sivun asettelunäkymässä näet asiakirjan, koska se ilmestyy tulostetulle sivulle, joka sisältää marginaalit. Tämä näkymä helpottaa visualisointia, mihin sivunumerosi menevät ja miten ne näyttävät viimeiseltä asiakirjalta.
Vaihe 2
Napsauta otsikko- ja alatunniste -osiota, johon haluat lisätä sivun numeron.
Tämä voi olla sivusi ylä- tai alaosassa.
Kun napsautat otsikko- tai alatunniste -osiota, Excel näyttää näytön yläosassa olevassa nauhassa ”otsikko- ja alatunnistetyökalut”. Tähän voit lisätä kaikenlaisia tietoja, mukaan lukien sivunumerot, asiakirjan otsikkoon tai alatunnisteeseen.
Vaihe 3
Aseta sivunumero "Otsikko- ja alatunnisteiden elementit".
Excel tarjoaa erilaisia esiasetettuja vaihtoehtoja sivunumerointiin.
”Otsikko- ja alatunniste -elementit” -ryhmä sisältää vaihtoehtoja, kuten “sivunumero” ja “sivujen lukumäärä”. Voit lisätä vain nykyisen sivunumeron tai yhdistelmän, joka näyttää nykyisen sivun numeron ja asiakirjan sivujen kokonaismäärän.
Vaihe 4
Mukauta sivunumeromuoto haluttaessa.
Voit lisätä tekstiä tai symboleja ennen sivunumeroa tai sen jälkeen.
Lisää lukemista:Kuinka asettaa sana alatunniste Sivu 1 sivun määrästä: Vaiheittainen opas
Excel mahdollistaa sivunumeroiden mukauttamisen. Voit esimerkiksi kirjoittaa ”sivu” ennen sivunumerokoodia, jotta se luetaan nimellä “sivu 1”, “sivu 2” ja niin edelleen. Voit myös aloittaa sivunumeron muussa numerossa kuin 1, mikä on hyödyllistä nimikkeen sivulla, jota ei pidä laskea sivulla 1.
Vaihe 5
Esikatsele asiakirjaa varmistaaksesi, että sivunumerot ovat oikeat.
Tarkista työsi aina ennen tulostamista tai jakamista.
Napsauttamalla “tiedostoa” ja sitten “tulosta”, näet asiakirjan tulostusesikatselun. Tämä on tärkeä askel varmistaa, että sivunumerosi ilmestyvät tarkalleen missä haluat niitä ja että ne on muotoiltu oikein.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Organisaatio | Sivunumeroiden ottaminen Excel -asiakirjassa auttaa pitämään sivusi kunnossa, mikä on erityisen hyödyllistä painettuissa asiakirjoissa tai jakaessasi muiden kanssa. |
| Ammattilaisuus | Sivunumeroilla olevat asiakirjat näyttävät kiillotetummilta ja ammattimaisemmilta, mikä voi olla tärkeä liiketoiminnan tai akateemisten olosuhteissa. |
| Referenssi | Sivunumerot helpottavat asiakirjan tiettyjen osien viittaamista keskustelujen tai esitysten aikana. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu räätälöinti | Vaikka Excel sallii jonkin verran mukauttamista, on rajoja, kuinka voit muotoilla ja sijoittaa sivunumeroita Word Processing -ohjelmistoon verrattuna. |
| Tulostusriippuva | Sivunumerot ovat hyödyllisimpiä tulostettuihin asiakirjoihin; Ne eivät ehkä ole yhtä hyödyllisiä laskentataulukoissa, joita käytetään pääasiassa digitaalisesti. |
| Mahdollinen sekaannus | Jos sitä ei aseteta oikein, sivunumerot voivat aiheuttaa sekaannusta, varsinkin jos sivunumeroiden aloittaminen muulla numerolla kuin 1 tai jos sivuja lisätään tai poistetaan numeron jälkeen. |
Lisätiedot
Kun työskentelet Excelin kanssa, kyse ei ole pelkästään numeroiden murskaamisesta; Kyse on myös tietojen esittämisestä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla. Sivujen numeroiden lisääminen Excel -laskentataulukkoosi on askel kohti tätä selkeyttä. Mutta siinä on enemmän kuin vain yllä luetellut vaiheet. Tiesitkö esimerkiksi, että voit myös lisätä nykyisen päivämäärän ja aikatunnisteesi? Tai että sinulla voi olla erilaisia otsikoita ja alatunnisteita eri sivuilla? Kyllä, Excelin joustavuus sivun asettelunäkymässä voi olla melko tehokas.
Toinen vinkki on harkita asiakirjan yleistä suunnittelua. Sivunumeroiden tulisi täydentää asiakirjan tyyliä, ei häiritä sitä. Joten valitse fontit ja koot, jotka vastaavat loput tekstiäsi. Ja muista, että vaikka saattaa olla houkuttelevaa olla luova sivunumeroilla, joskus yksinkertaisuus on avain. Loppujen lopuksi heidän päätarkoituksensa on toimia vertailupisteenä, ei keskipisteenä.
Yhteenveto
- Siirry “Näytä” -välilehteen ja valitse “Page Pureout”.
- Napsauta otsikko- ja alatunniste -osiota, johon haluat lisätä sivun numeron.
- Aseta sivunumero "Otsikko- ja alatunnisteiden elementit".
- Mukauta sivunumeromuoto haluttaessa.
- Esikatsele asiakirjaa varmistaaksesi, että sivunumerot ovat oikeat.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko lisätä sivunumeroita useisiin arkkeihin kerralla?
Kyllä, voit lisätä sivunumeroita useisiin arkkeihin työkirjassa valitsemalla kaikki numerot, jotka haluat numeroida ennen sivun asettelunäkymän syöttämistä.
Päivittääkö sivunumerot automaattisesti, jos lisätään tai poistan sivuja?
Kyllä, Excel päivittää sivunumerot automaattisesti, jos lisäät tai poistat sivut asiakirjasta.
Voinko aloittaa sivunumeron muussa numerossa kuin 1?
Kyllä, voit aloittaa sivunumeroinnin missä tahansa numerossa mukauttamalla sivunumero -muodon ”Header & Footer Elements” -elokuvassa.
Ovatko sivunumerot näkyvissä normaalissa näkymässä?
Ei, sivunumerot eivät ole näkyvissä normaalissa näkymässä. Sinun on oltava sivun asettelunäkymässä tai tulosta esikatselu nähdäksesi ne.
Voinko kumota sivun numeron, kun olen asettanut sen?
Kyllä, voit kumota sivun numerointia yksinkertaisesti poistamalla sivunumerokoodi otsikosta tai alatunnisteesta.
Johtopäätös
Sivunumeroiden lisääminen Excel -laskentataulukkoon saattaa tuntua pieneltä tehtävältä, mutta pienet yksityiskohdat tekevät usein suurimman eron. Valmistatko raporttia tulostamiseksi tai digitaalisten asiakirjojen järjestämistä varten, sivunumerot ovat yksinkertainen mutta tehokas työkalu. Tämän oppaan avulla sinulla on nyt tietoa lisätä sivunumeroita helposti Excel -asiakirjoihisi ja varmistaa, että työsi näyttää aina siististä ja ammattimaisesta.
Jatka kokeilua Excelin monia ominaisuuksia ja muista, jopa yksinkertainen tehtävä, kuten sivunumeroiden lisääminen, voi parantaa huomattavasti laskentataulukoidesi toimintoja ja ulkonäköä.