Päivämäärien lisääminen automaattisesti Exceliin on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää paljon aikaa. Noudattamalla muutamia vaiheita voit antaa Excelin täyttää päivämäärät puolestasi, haluatko tämän päivän päivämäärän, sarjan peräkkäisiä päivämääriä tai tiettyä kaavaa noudattavia päivämääriä. Se on kätevä temppu tietää, varsinkin jos työskentelet aikataulujen, aikajanojen tai muiden tietojen kanssa, jotka edellyttävät päivämäärän syöttämistä.
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, ymmärrämme, mitä aiomme saavuttaa. Opit kuinka saada Excel selviytymään päivämäärien syöttämisestä. Tämä voi vaihdella tämän päivän päivämäärän syöttämisestä päivämääräsarjan automaattiseen luomiseen.
Vaihe 1: Avaa Excel-työkirja
Avaa Excel-työkirja, johon haluat lisätä päivämäärät.
Suositeltu luettava:Päivämäärien vähentäminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Tämä on ensimmäinen askel, koska sinun on oltava Excelissä, jotta voit työskennellä Excelin kanssa! Varmista, että olet oikeassa työkirjassa ja oikealla arkilla, jonne haluat päivämäärän olevan.
Vaihe 2: Valitse solu, josta haluat aloittaa
Napsauta solua, josta haluat päivämääräsarjan alkavan.
Tämä on tärkeää, koska Excelin on tiedettävä, mistä aloittaa päivämäärän syöttäminen. Se on kuin sanoisi Excelille: "Hei, aloita tästä!"
Vaihe 3: Käytä TODAY-toimintoa nykyiselle päivämäärälle
Tyyppi=TODAY()ja paina Enter, jos haluat lisätä tämän päivän päivämäärän.
TODAY-toiminto on yksinkertainen tapa saada Excel näyttämään nykyinen päivämäärä. Se päivittyy automaattisesti joka päivä, joten se on aina ajan tasalla.
Vaihe 4: Käytä täyttökahvaa peräkkäisille päivämäärille
Kirjoita päivämäärä, napsauta solua ja vedä sitten täyttökahvaa alas tai poikki täyttääksesi peräkkäiset päivämäärät.
Täyttökahva on pieni neliö solun oikeassa alakulmassa. Kun vedät sen, Excel tietää, että haluat jatkaa sarjaa. Aika fiksua tuollainen!
Vaihe 5: Käytä automaattisen täytön asetuksia kuvioille
Jos kyseessä on joka toinen päivä kaava, kirjoita kaksi päivämäärää kuvion luomiseksi, valitse ne molemmat ja vedä sitten täyttökahvaa käyttämällä automaattisen täytön asetuksia.
Excel tunnistaa kuviot, joten jos näytät sille mitä haluat kirjoittamalla kaksi päivämäärää, se seuraa mallia, kun vedät täyttökahvaa. Voit kertoa sen noudattavan päivittäistä, viikoittaista tai jopa kuukausittaista kaavaa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on solualue, johon päivämäärät lisätään automaattisesti. Tämä voi olla yksittäinen päivämäärä, joukko peräkkäisiä päivämääriä tai määrittämäsi päivämäärämalli.
Vinkkejä: Päivämäärien lisääminen Exceliin automaattisesti
- Jos haluat, että päivämäärä pysyy kiinteänä etkä muutu joka päivä, käytä
CTRL + ;lisätäksesi tämän päivän päivämäärän staattisena arvona. - Käytä
WORKDAY-toiminto sulkee automaattisesti pois viikonloput työpäivien luetteloa luotaessa. - The
EDATE-toimintoa voidaan käyttää päivämäärän lisäämiseen, jotka ovat tietyn määrän kuukausia päässä aloituspäivästä. - Käytä päivämäärien sarjaa, jonka lisäys on yksi vuosi,
DATEtoiminto YEAR-funktiolla, jota on lisätty 1:llä. - Muista, että Excelin päivämäärän oletusmuoto perustuu järjestelmäsi asetuksiin, mutta voit aina muuttaa muotoa tarpeidesi mukaan.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka lisään Exceliin tämän päivän päivämäärän, joka ei päivity?
Voit lisätä tämän päivän päivämäärän staattisena arvona käyttämällä pikakuvakettaCTRL + ;. Tämä syöttää nykyisen päivämäärän, mutta ei muutu, kun työkirja avataan eri päivänä.
Voiko Excel täyttää päivämäärät automaattisesti viikoittain?
Kyllä, voit vetää päivämäärän alas täyttökahvalla ja valita sitten Automaattisen täytön asetuksista "Täytä viikonpäivät". Tämä täyttää vain arkipäivien päivämäärät ja ohittaa viikonloput.
Onko mahdollista lisätä päivämäärä automaattisesti Exceliin, kun solu päivitetään?
Kyllä, voit käyttääIFjaTODAYtoimii yhdessä kaavassa saadakseen päivämäärän näkyviin, kun toinen solu päivitetään. Voit myös käyttää VBA:ta (Visual Basic for Applications) monimutkaisempaan automatisointiin.
Kuinka muotoilen päivämäärät, jotka Excel lisää automaattisesti?
Voit muotoilla päivämäärät napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Muotoile solut ja valitsemalla sitten haluamasi päivämäärämuodon Numero-välilehdeltä.
Voiko Excel lisätä päivämäärän, kun taulukkoon lisätään uusi rivi?
Kyllä, käyttämälläTABLEfunktio ja jäsennellyt viittaukset, Excel voi lisätä nykyisen päivämäärän automaattisesti uudelle riville, kun lisäät sen taulukkoon.
Yhteenveto
- Avaa Excel-työkirja.
- Valitse solu, josta haluat aloittaa.
- Käytä TODAY-toimintoa nykyiselle päivämäärälle.
- Käytä täyttökahvaa peräkkäisille päivämäärille.
- Käytä automaattisen täytön asetuksia kuvioille.
Johtopäätös
Päivämäärän automaattisen lisäämisen hallitseminen Excelissä säästää todellista aikaa, etenkin niille, jotka käsittelevät päivämääräherkkiä tietoja säännöllisesti. Tarvitsetpa tämän päivän päivämäärän, peräkkäisen sarjan tai mukautetun kuvion, Excelin sisäänrakennetut toiminnot ja ominaisuudet tekevät siitä helppoa. Ja annettujen vinkkien avulla voit nyt navigoida yleisten päivämäärän lisäyshaasteiden ympärillä kuin ammattilainen.
Muista, että Excel on tehokas työkalu, joka voi tehdä paljon muutakin kuin vain numeroiden murskaamisen. Sen avulla voit hallita aikaasi, tehtäviäsi ja projektejasi tehokkaammin. Joten kun seuraavan kerran määrität aikataulua tai seuraat tärkeitä määräaikoja, anna Excelin tehdä päivämäärätyö puolestasi. Se varmistaa tarkkuuden ja johdonmukaisuuden, jolloin voit keskittyä työsi tai projektisi kriittisempiin puoliin. Ja eikö se ole se tehokkuus, johon me kaikki pyrimme päivittäisissä tehtävissämme?