Kaksisarakkeisen laskentataulukon luominen Microsoft Excelissä on helppoa. Käytännössä avaat uuden Excel-työkirjan, valitset kaksi vierekkäistä saraketta, syötät tietosi ja muotoilet sen sitten mieleiseksesi. Noudattamalla näitä helppoja ohjeita saat toimivan kaksisarakkeisen laskentataulukon hetkessä!
Vaiheittainen opetusohjelma: Kaksisarakkeisen laskentataulukon tekeminen Microsoft Excelissä
Ennen kuin sukeltaamme jyrkkyyteen, ymmärrämme, mitä tavoittelemme. Kaksisarakkeinen laskentataulukko voi olla hyödyllinen työkalu erilaisiin tehtäviin, kuten luetteloiden vertailuun, tietojen järjestämiseen vierekkäin tai jopa yksinkertaiseen kirjanpitoon. Seuraavat vaiheet opastavat sinua luomaan sellaisen tyhjästä.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel
Aloita avaamalla Microsoft Excel -sovellus tietokoneellasi.
Kun avaat Excelin, näet tavallisesti tyhjän työkirjan, jossa on yksi laskentataulukko. Tämä on kanvasi kaksisarakkeisen laskentataulukon luomiseen.
Vaihe 2: Valitse kaksi vierekkäistä saraketta
Napsauta ensimmäisen käytettävän sarakkeen otsikkoa, pidä hiirtä painettuna ja vedä seuraavaan sarakkeeseen valitaksesi ne molemmat.
Huomaat, että sarakkeet on korostettu, mikä osoittaa, että ne on valittu. Voit valita mitkä tahansa kaksi saraketta, mutta yksinkertaisuuden vuoksi aloitamme sarakkeista A ja B.
Vaihe 3: Syötä tietosi
Kun sarakkeet on valittu, aloita tietojen kirjoittaminen. Siirry alaspäin samassa sarakkeessa painamalla Enter-näppäintä tai siirry seuraavaan sarakkeeseen painamalla sarkainta.
Muista, että järjestämällä tietosi siististi helpottaa laskentataulukon lukemista ja käsittelyä. Mieti siis syöttämiesi tietojen järjestystä.
Vaihe 4: Muotoile laskentataulukko
Käytä Excelin muotoiluvaihtoehtoja, kuten tekstin tasaamista, sarakkeen leveyden säätämistä ja reunusten lisäämistä, jotta tietosi näyttävät siisteiltä ja siisteiltä.
Excel tarjoaa erilaisia muotoilutyökaluja. Voit esimerkiksi keskittää otsikkorivin tekstin, lihavoida fontin, lisätä väriä tai jopa lukita ylimmän rivin, jotta se pysyy näkyvissä, kun vierität alaspäin.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on kaksisarakkeinen laskentataulukko, joka on valmis käytettäväksi. Voit nyt täyttää sen tiedoilla, analysoida niitä tai tulostaa sen kokousta varten.
Vinkkejä: Kahden sarakkeen laskentataulukon parantaminen Microsoft Excelissä
- Varmista, että otsikot ovat kuvaavia, ja määritä kunkin sarakkeen tiedot selvästi.
- Käytä Yhdistä ja keskitä -ominaisuutta otsikoille, jotka kattavat useita sarakkeita.
- Harkitse "Ehdollisen muotoilun" käyttöä korostaaksesi tärkeitä tietoja automaattisesti.
- Käytä "Lajittele ja suodata" -ominaisuuksia järjestääksesi tietosi tehokkaasti.
- Voit estää tietojen katoamisen tallentamalla työsi säännöllisesti Tallenna-ominaisuuden avulla tai painamalla Ctrl+S.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka muutan sarakkeiden kokoa sisältööni sopivaksi?
Sovita sarakkeen leveys automaattisesti kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikon oikeaa reunaa. Tämä säätää sarakkeen leveyden automaattisesti sisältöösi sopivaksi.
Voinko lisätä sarakkeita laskentataulukkooni myöhemmin?
Täysin! Voit lisätä sarakkeita milloin tahansa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitsemalla Lisää.
Kuinka kopioin kaksisarakkeisen muodon toiselle arkille?
Valitse sarakkeet, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi. Siirry sitten uuteen taulukkoon, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat sijoittaa sarakkeet, ja valitse Liitä.
Entä jos minun on siirrettävä tietoja sarakkeesta toiseen?
Voit leikata ja liittää tiedot tai yksinkertaisesti napsauttaa ja vetää tiedot uuteen sarakkeeseen.
Voinko tulostaa kaksisarakkeisen laskentataulukon?
Kyllä, siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Tulosta". Varmista, että tulostusasetukset ovat oikeat, kuten säädä mittakaava sopimaan arkki yhdelle sivulle.
Katso myös:Sarakkeen lisääminen Exceliin: Vaiheittainen opas
Yhteenveto
- Avaa Microsoft Excel
- Valitse Kaksi vierekkäistä saraketta
- Syötä tietosi
- Muotoile laskentataulukkosi
Johtopäätös
Siinä on yksinkertainen opas kaksisarakkeen laskentataulukon tekemiseen Microsoft Excelissä. Olitpa opiskelija, liike-elämän ammattilainen tai henkilö, joka rakastaa tietojen järjestämistä, laskentataulukoiden hallitseminen on arvokas taito. Excel-laskentataulukoiden avulla voit seurata tietojasi, vertailla tietoja ja esittää havainnot selkeästi, ammattimaisesti. Lisäksi annettujen vinkkien ansiosta laskentataulukot eivät ole vain toimivia, vaan myös visuaalisesti houkuttelevia.
Mutta älä lopeta tähän. Excel on tehokas työkalu, jolla on loputtomat mahdollisuudet. Tutustu ominaisuuksiin, kuten kaavioihin, pivot-taulukoihin ja makroihin, jotta voit viedä data-analyysisi uudelle tasolle. Mitä enemmän harjoittelet, sitä taitavammaksi sinusta tulee. Hyvää laskentataulukkoa!