Kun porat suuren määrän tietoja laskentataulukossa, tärkeät arvot voivat olla helppo jättää.
Yksi tapa, jolla voit varmistaa, että näet asioita, kuten numerot, jotka ovat vähemmän kuin nolla, on saada ne näyttämään erilaisilta.
Yleinen tapa saavuttaa tämä on tehdä arvoista eri väri.
Alla oleva opetusohjelma näyttää, kuinka soveltaa ehdollista muotoilua Google -arkkien soluihin, jotta heidän arvot ovat punaisia, jos ne ovat vähemmän kuin nolla.
Kuinka tehdä Google Sheets arvosta punainen, kun se on vähemmän kuin nolla
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse solut.
- ValitaMuotovälilehti.
- ValitaEhdollinen muotoilu.
- ValitaMuotoilla solut, jospudota alas ja napsauta sittenVähemmän kuin.
- Syötä 0Arvo tai kaavaala.
- NapsauttaaTäyttää väriPainike ja valitse punainen.
- NapsauttaaTehtypainike.
Opas jatkuu alla lisätietoja siitä, kuinka soluista punaiset, jos numero on vähemmän kuin nolla Google -arkeissa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Microsoft Excel jakaa monia Google -arkkien ominaisuuksia, mukaan lukien kaavat. Tutustu tähän Excel -vähennysohjelmaan, jotta saat lisätietoja solujen arvojen vähentämisestä.
Microsoft Excelissä on numeron muotoiluvaihtoehto, jossa voit saada Excel -numeron automaattisesti numeron värin punaiseksi, jos kyseisen numeron arvo on pienempi kuin nolla.
Tämä on erittäin hyödyllistä monissa tilanteissa, joissa voit käyttää Exceliä, joten jos muotoilet laskentataulukon Google -arkeissa, saatat etsiä tapaa saavuttaa tämä.
Yksi tapa saavuttaa se on Google Sheetsin ehdollisella muotoilulla.
Alla oleva oppaamme näyttää sinulle, kuinka valita valikoima soluvalikoima, ja soveltaa sitten ehdollista muotoilua tälle alueelle siten, että Google -arkit vaihtavat automaattisesti solun täyttövärin punaiseksi, jos kyseisen solun arvo on pienempi kuin nolla.
Voit myös tehdä samanlaisia säätöjä Excelissä. Opetusohjelmamme siitä, kuinka tehdä nolla nolla Excelissä, voi näyttää kuinka vähentää virheitä VLOOKUP -kaavalla.
Kuinka käyttää Google Sheets ehdollista muotoilua solun värin muuttamiseksi (opas kuvilla)
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Chromen verkkoselaimen työpöytäversiossa, mutta ne toimivat myös muissa työpöydän selaimissa, kuten Firefox tai Edge.
Vaihe 1: Kirjaudu Google -asemaasi osoitteessahttps://drive.google.comja avaa tiedosto, johon haluat käyttää muotoilua.
Vaihe 2: Valitse modifioitavia arvoja sisältäviä solualue.
Vaihe 3: NapsautaMuotoTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4: ValitseEhdollinen muotoiluVaihtoehto valikon alaosassa.
Vaihe 5: NapsautaMuotoilla solut, josavattavasta valikosta ja valitse sittenVähemmän kuinvaihtoehto.
Vaihe 6: Kirjoita “0”Arvo tai kaavaala.
Vaihe 7: NapsautaTäyttää väriPainike, valitse sitten punainen tai haluttu väri.
Huomaa, että on aTekstinväriPainike tämän vasemmalla puolella, jos haluaisit vain tehdä tekstin väristä punaiseksi.
Vaihe 8: NapsautaTehtypainike.
Nyt kun osaat näyttää arvoja punaisella, jos ne ovat vähemmän kuin nolla Google -arkeissa, voit käyttää tätä tekniikkaa myös muun tyyppisiin ehdollisiin muotoiluun.
Työskenteletkö tiedostossa useiden muiden ihmisten kanssa ja olet kyllästynyt jatkuvasti tarkistamaan, onko joku tehnyt muutoksen vai kommentin?
Lisää lukemista:Kuinka yhdistää solut Google-arkeissa: vaiheittainen opas
Selvitä, kuinka Google -arkkien muutosilmoitukset voidaan ottaa käyttöön, jotta voit saada sähköpostia, kun muutokset tapahtuvat sen sijaan.