Excel -tietojen horisontaalisen tekeminen saattaa kuulostaa hieman hankalalta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertaista, kun tiedät miten. Ainoa mitä sinun tarvitsee tehdä, on käyttää 'liitä erityisominaisuus' -ominaisuuden vaihtamiseen riveihin sarakkeiksi tai päinvastoin. Tämä voi olla hengenpelastaja, kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa tai yrität muotoilla tietojasi tietyllä tavalla. Oletko valmis oppimaan miten? Sukellamme sisään!
Kuinka tehdä Excel -data vaakatasossa askel askeleelta
Excel -tietojen kääntäminen pystysuunnasta vaakatasossa ei tarvitse olla päänsärky. Näiden helpon vaiheen avulla tietosi on järjestetty juuri niin kuin tarvitset sitä hetkessä.
Vaihe 1: Valitse ja kopioi tiedot
Valitse solut, jotka haluat tehdä vaakasuoraan.
Kun tietosi on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Kopioi' tai käytä pikanäppäintä Ctrl+c. Tämä kopioi kaikki valitut tiedot leikepöydällesi.
Vaihe 2: Valitse kohde ja liitä erityinen
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa haluat liittää tiedot vaakasuoraan ja valitse 'Liitä erityinen'.
Napsauttamisen jälkeen 'Paste Special', uusi ikkuna ilmestyy. Täällä taikuus tapahtuu.
Vaihe 3: Valitse 'Transpose'
Löydä 'Liitä erityinen' ikkunasta ja tarkista, että 'Transpose' -merkitty valintaruutu.
'Transpose' -ruutujen tarkistaminen käskee Exceliä kääntämään tietosi pystysuorasta vaakasuoraan (tai vaakasuoraan pystysuoraan, jos sitä tarvitset).
Vaihe 4: Napsauta OK
Vahvista muutokset napsauttamalla 'OK' ja sulkeaksesi 'liitä erityinen' ikkuna.
Napsauttamalla 'OK', tietosi näkyvät heti uudessa vaakasuunnassa. Melko siisti, eikö niin?
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tietosi näytetään vaakasuoraan Excel -laskentataulukon läpi. Tämä voi helpottaa tietojesi lukemista ja analysointia tai sopia paremmin asiakirjan asettelun kanssa.
Vinkkejä excel -tietojen horisontaalien tekemiseen
Kun työskentelet Excelin kanssa, muutaman ylimääräisen tempun tunteminen voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Tässä on joitain käteviä vinkkejä pitää mielessä:
- Varmista aina, että valitset koko tietovalikoiman, jonka haluat siirtää, mukaan lukien kaikki otsikot tai tarrat.
- Jos siirrät suuren määrän tietoja, voi olla hyvä idea liittää se uuteen arkkiin päällekkäisten ongelmien välttämiseksi.
- Muista, että 'Transpose' on kertaluonteinen toimenpide. Jos päivität alkuperäiset tiedot, sinun on toistettava prosessi.
- Käytä pikanäppäintä ALT+E+S+V+Syötä liittääksesi erityiset ja siirrät nopeasti käyttämättä hiirtä.
- Jos tietoissasi on kaavat, niitä on ehkä säädettävä siirron jälkeen, koska soluviitteet muuttuvat.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Vaikuttaako tietojen siirtäminen kaavoihini?
Kyllä, datan siirtäminen muuttaa kaavoissasi olevia soluviitteitä, jotka voivat aiheuttaa virheitä.
Jos sinulla on tietosi kaavoja, tarkista ne kaksinkertaisesti siirron jälkeen varmistaaksesi, että he viittaavat edelleen oikeat solut.
Voinko siirtää tietoja kahden erilaisen Excel -työkirjan välillä?
Täysin! Kopioi vain tiedot ensimmäisestä työkirjasta ja käytä toisessa työkirjassa olevaa 'liitä erikoisominaisuutta' -ominaisuutta.
Entä jos haluan siirtää tiedot takaisin pystysuoraan?
Ei hätää! Noudata vain samoja vaiheita ja käännä se takaisin 'Transpose' -vaihtoehdolla.
Suositeltu lukeminen:Kuinka liittää vaakatiedot pystysuunnassa Excel: Vaiheittainen opas
Voinko käyttää 'Transpose' -ominaisuutta vain yhdelle riville tai sarakkeelle?
Kyllä, 'Transpose' toimii kaikissa soluvalikoissa, olipa kyseessä yksi rivi, yksi sarake tai laaja tietovalikoima.
Toimiiko tiedonsiirto Excelille Macille?
Kyllä, 'Transpose' -ominaisuus on saatavana Excelissä sekä Windowsille että Macille.
Yhteenveto
- Valitse ja kopioi tiedot.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdesolua ja valitse 'Liitä erityinen'.
- Tarkista 'Transpose' -valintaruutu.
- Napsauta 'OK'.
Johtopäätös
Nyt tiedät kuinka tehdä Excel -tietoa vaakasuorasta - se on yhtä yksinkertaista kuin kopiointi, erityinen liittäminen ja siirtäminen. Tämä hieno temppu voi muuttaa laskentataulukoitasi, mikä on helpompaa lukea ja antaa sinulle enemmän joustavuutta tietojen esittämisessä. Muista vain seurata näitä kaavoja ja tarkistaa työsi kaksinkertaisesti. Älä pelkää kokeilla erilaisia asetteluja, ennen kuin löydät sinulle parhaiten sopivan. Ja kuten aina, harjoittelu tekee täydellisestä. Joten seuraavan kerran kun löydät itsesi pelottavalla tietojoukolla, kokeile kokeilua. Hyvää laskentataulua!