Venn -kaavion luominen Exceliin saattaa tuntua aluksi haastavalta, mutta se on melko suoraviivaista, kun saat sen ripustavan. Käytä ensisijaisesti ”Insert” -välilehteä lisätäksesi muotoja laskentataulukkoon, jota muokkaat sitten luodaksesi Venn -kaavioille ominaiset päällekkäiset ympyrät. Sukellakaamme vaiheittaiseen opetusohjelmaan.
Askel askeleelta opetusohjelma: Vennin kaavioiden tekeminen Excelissä
Ennen aloittamista on tärkeää ymmärtää, että käytämme Excelin piirustustyökaluja Venn -kaaviomme manuaaliseen luomiseen. Noudata näitä vaiheita, ja sinulla on visuaalinen esitys tietosiirrosta nopeasti.
Vaihe 1: Avaa Excel- ja Aseta muodot
Aloita avaamalla uusi Excel -työkirja ja siirry “Lisää” -välilehteen.
Kun olet napsauttanut “Lisää” -välilehteä, näet erilaisia muotoja. Venn -kaaviossa sinun on valittava soikea muoto. Älä ole vielä huolissasi koosta tai väristä, koska voit säätää niitä myöhemmin.
Vaihe 2: Piirrä ympyrät
Napsauta ja vedä hiirtä piirtääksesi ensimmäisen ympyrän. Toista tämä vaihe niin monille ympyröille kuin tarvitset.
Muista pitää “Shift” -näppäintä piirtäessäsi ympyröitäsi pitämään ne täydellisesti ympäri. Voit piirtää jokaisen ympyrän erikokoisen, jos haluat, tai pitää ne yhtenäisenä klassisen Venn -kaavion ulkoasuun.
Vaihe 3: Säädä täyttö ja ääriviivat
Piireisilläsi on aika säätää heidän täyttöä ja hahmotella väriä visuaalisen selkeyden vuoksi.
Valitse ympyrä ja valitse sitten ”Muotoinen muoto”. Täällä voit tehdä täyttövärin puoliksi läpinäkyvät, jotta päällekkäiset alueet ovat näkyviä. Voit myös säätää ääriviivat väriin, joka erottuu täyttöä vasten.
Vaihe 4: Aseta ympyrät
Järjestä ympyrät nyt päällekkäin tarvittaessa tietojoukkojesi välisten suhteiden edustamiseksi.
Voit napsauttaa ja vetää jokaista ympyrää sijoittaaksesi ne. Jos tarvitset, käytä "Järjestä" -vaihtoehtoja “Format” -välilehdessä lähettääksesi ympyrät taaksepäin tai vie ne eteenpäin oikean kerroksen luomiseksi.
Katso myös:Automaattisen suodattimen ottaminen käyttöön Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 5: Lisää teksti Venn -kaavioon
Lisää viimeiseksi tarrat Venn -kaavioon selittääksesi jokaisen ympyrän ja päällekkäiset osat.
Voit asettaa tekstikeskukset “Lisää” -välilehteen ja sijoittaa ne tarvittaessa. Ole ytimekäs etikettisi kanssa, jotta et sotkekaa kaaviota.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on Excelissä toimiva Venn -kaavio, joka edustaa tietojoukkojesi välisiä suhteita. Voit säätää suunnittelua ja asettelua tarpeen mukaan tietosi parhaiten.
Vinkkejä: Venn -kaavioiden parantaminen Excelissä
- Muuta ympyröiden kokoa tasaisesti pitämällä "vaihta" -näppäintä alaspäin vetämällä kulmakahvaa.
- Käytä ympyröihisi ja niiden ääriviivat vastakkaisia värejä tehdäksesi Venn -kaaviosta luettavissa.
- Jos luot monimutkaisen Venn -kaavion, jossa on monia sarjoja, harkitse legendan käyttöä seurataksesi, mikä väri edustaa sitä sarjaa.
- Ryhmitä ympyrät ja etikettisi yhdessä, kun kaavio on valmis, joten ne liikkuvat yhtenä yksikönä, jos sinun on asetettava ne uudelleen.
- Älä unohda tallentaa työsi säännöllisesti välttääksesi edistymistä Venn -kaaviossa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tehdä Venn -kaavion, jossa on yli kolme sarjaa Excelissä?
Kyllä, voit luoda Venn -kaavioita, joissa on yli kolme sarjaa Excelissä. Lisää vain lisää ympyröitä ja säädä päällekkäisiä alueita vastaavasti.
Kuinka teen ympyrät Venn -kaavioni läpinäkyväksi?
Valitse ympyrä ja siirry sitten ”Muotoile muoto”, jossa voit säätää läpinäkyvyyden liukusäädintä “Täytä” -vaihtoehdolla. Tämä antaa päällekkäisyyksien alueelle näkyvyyden.
Onko mahdollista käyttää Venn -kaavioita esittämään numeerisia tietoja Excelissä?
Vaikka Venn -kaavioita ei tyypillisesti käytetä numeerisiin tietoihin, voit käyttää niitä edustamaan eri tietojoukkojen välisiä suhteita. Varsinaisten numeroiden osalta harkitse erityyppisen kaavion käyttöä.
Voinko siirtää koko Venn -kaavion sen jälkeen, kun olen luonut sen?
Kyllä, ryhmitä kaikki Venn-kaaviosi elementit yhdessä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla kutakin elementtiä, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ”ryhmä”. Nyt voit siirtää koko kaavion yhtenä objektina.
Kuinka voin tallentaa Venn -kaavioni kuvaksi?
Kun olet ryhmitelty Venn-kaaviosi, napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä ja valitse ”Tallenna kuvaksi”. Valitse haluamasi muoto ja tallenna kuva tietokoneeseen.
Yhteenveto
- Avaa Excel ja siirry “Lisää” -välilehteen.
- Piirrä ympyrät soikea muototyökalulla.
- Säädä täyttö- ja ääriviivat selkeyden vuoksi.
- Asentopiirejä päällekkäin tarpeen mukaan.
- Lisää etiketit kaavioon.
Johtopäätös
Venn -kaaviot ovat fantastinen työkalu eri tietojoukkojen välisten suhteiden näyttämiseen, ja Excel on yllättävän kykenevä alusta niiden luomiseksi. Muutamalla yksinkertaisella muodolla ja joissakin muotoilulla voit visualisoida monimutkaisen tiedon tavalla, joka on helppo ymmärtää ja visuaalisesti houkutteleva. Muista, että avain suureen Venn -kaavioon on sen suunnittelun selkeys ja tarrat.
Ota aikaa säätää värejä, läpinäkyvyyttä ja paikannusta, kunnes olet tyytyväinen tulokseen. Valmistuttuaan Venn -kaaviosi Excelissä voi olla tehokas lisä raporteihin, esityksiin tai tietoanalyyseihin. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso näkemyksiä, jotka ilmenevät, kun aloitat kaavion!