Kaikkien laskentataulukkotietojen saaminen Exceliin on yleensä ensimmäinen askel tietosi ymmärtämisessä.
Mutta kun nämä tiedot ovat laskentataulukossa, organisaatio voi olla yhtä tärkeä kuin pelkästään tiedon hankkiminen.
Liittyvät:Kuinka määrittää vaakasuora rivi pystysuoraan sarakkeeseen Excelissä
Valitettavasti tämä voi johtaa tilanteisiin, joissa olet virheellisesti järjestänyt tietosi, tai olet antanut tietoisesti datan riviin, kun halusit syöttää ne sarakkeeseen.
Tämä voi olla turhauttavaa, varsinkin jos käsittelet paljon tietoa.
Onneksi Excel 2013: lla on ominaisuus, jonka avulla voit kopioida vaakasuoran tietorivin ja liittää sen sitten pystysuuntaiseen sarakkeeseen. Tämä estää tylsiä tietojen palauttamista ja voi olla reaaliaikainen säästäjä.
Kuinka liittää tietoja pystysuunnassa, kun ne kopioidaan vaakasuoraan Excelissä
Yksi tärkeä työkalu Excel 2013: ssa, jota käytämme, onLiitä erityinenapuohjelma.
Microsoft ymmärtää, että kopiointi ja liittäminen ei ole aina yhtä yksinkertaista kuin liikkuva data ja että joskus haluat vain soluryhmän arvot etkä halua liittää kaikkea täsmälleen sellaisena kuin se alun perin kopioidaan.
Joten kun olet seurannut alla olevia vaiheita oppiaksesi liittämään vaakasuuntaiset tietosi pystysuoraan alueelle, sinun tulee tutkiaLiitä erityinenVaihtoehtoja on vähän nähdä, voivatko ne auttaa sinua.
Vaihe 1: Avaa laskentataulukosi Excel 2013: ssa
Vaihe 2: Korosta vaakasuuntaiset tiedot, jotka haluat liittää pystysuoraan sijaintiin.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettuja tietoja ja valitse sittenKopioida.
Vaihe 4: Napsauta yläreunassa, jossa haluat pystysuoraan liitetyn tiedon alkavan.
Vaihe 5: NapsautaKotiinTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: NapsautaLiittääavattava valikkoLeikepöytänauhan osio ja napsauta sittenSiirtäävaihtoehto.
Kopioidut vaakatietosi näytetään nyt pystysuunnassa. Tämä menettely toimii myös useiden tietorivien kanssa kerralla. Huomaa kuitenkin, että se ei toimi, jos käytät leikkauskomentoa. Sinun on palattava takaisin ja leikataan tai poistettava alkuperäiset tiedot, kun olet muuttanut sen oikein näyttämään pystysuunnassa.
. Jos joudut asentamaan sen useampaan kuin yhteen tietokoneeseen, se voi olla taloudellinen valinta. Voit myös lukea täältä oppiaksesi muista syistä, joista haluat ehkä harkita toimistotilausta.
Nyt kun tiedät kuinka liittää vaakatasosta pystysuoraan Excel 2013 -tapahtumassa, voit käyttää tätä vaihtoehtoa aina, kun joudut siirtämään tietoja rivien ja sarakkeiden välillä laskentataulukossa.
Tietojen tulostaminen oikein Excelissä voi olla hieman vaivaa, mutta yksi hyödyllinen asetus on kyky tulostaa kaikki sarakkeesi yhdelle sivulle. Tästä voi olla hyötyä, jos tulostat suuren raportin ja muutamat sarakkeet tulostavat erillisillä sivuilla.