Kaksipuolinen tulostaminen Google-dokumenteissa on yksinkertainen prosessi. Avaa ensin asiakirja, jonka haluat tulostaa. Napsauta sitten "Tiedosto", valitse "Tulosta" ja valitse tulostusasetuksista "Kaksipuolinen" tai "Kaksipuolinen" tulostus. Valitse sen jälkeen erityiset asetukset, joilla haluat tulostaa asiakirjasi ja napsauta "Tulosta" -painiketta. Tulostimen pitäisi tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, asiakirjasi tulostetaan paperin molemmille puolille, mikä vähentää käytetyn paperin määrää ja auttaa sinua luomaan ammattimaisia asiakirjoja.
Johdanto
Oletko koskaan huomannut tulostavasi pitkää asiakirjaa vain huomataksesi, että olet käyttänyt paljon enemmän paperia kuin on tarpeen? Tai ehkä yrität tehdä toimistostasi ympäristöystävällisemmän? Oli syy mikä tahansa, kaksipuolisen tulostuksen oppiminen Google-dokumenteissa voi muuttaa pelin.
Kaksipuolinen tulostus, joka tunnetaan myös nimellä kaksipuolinen tulostus, ei ole vain ympäristön kannalta hyvä; se auttaa myös säästämään rahaa ja pitää asiakirjasi tyylikkäänä ja ammattimaisena. Lisäksi se on helpompaa kuin uskotkaan! Oletpa sitten opiskelija, yrityksen omistaja tai vain henkilö, joka tulostaa paljon asiakirjoja, tämä taito on välttämätön. Kaikki tulostimet eivät tue kaksipuolista tulostusta, mutta monet uudemmat mallit tukevat, joten kannattaa tarkistaa, tukeeko omasi. Ja älä huoli – jos et ole tekniikkataitoisin henkilö, me autamme sinua. Tämä vaiheittainen opas opastaa sinut prosessin läpi, joten aloitetaan!
Vaiheittainen opetusohjelma: Kaksipuolinen tulostaminen Google-dokumenteissa
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, saavutamme seuraavat asiat: siirrymme yksipuolisesta asiakirjasta siististi tulostettuun kaksipuoliseen asiakirjaan, kaikki muutamalla napsautuksella Google-dokumenteissa.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Google Docsissa
Aloita avaamalla tulostettava asiakirja Google-dokumenteissa.
Asiakirjan avaaminen on prosessin ensimmäinen vaihe. Varmista, että olet kirjautunut Google-tiliisi ja etsi asiakirjasi siirtymällä Google-dokumentteihin. Jos sinulla ei ole Google-tiliä, sinun on luotava sellainen, jotta voit käyttää Google-dokumentteja.
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto"
Kun asiakirja on auki, napsauta "Tiedosto"-valikkoa näytön vasemmassa yläkulmassa.
"Tiedosto"-valikosta löydät kaikki asiakirjan hallintavaihtoehdot, mukaan lukien tulostusasetukset. Se on yksinkertainen napsautus, mutta se on porttisi kaksipuoliseen asiakirjaan.
Vaihe 3: Valitse "Tulosta"
Kun olet napsauttanut "Tiedosto", avattava valikko tulee näkyviin. Valitse sieltä "Tulosta" avataksesi tulostusasetukset.
Tulostusasetuksissa on useita vaihtoehtoja tulostustyön mukauttamiseen. Tässä tapahtuu taika – jossa käsket tulostinta tulostamaan jokaisen sivun molemmille puolille.
Vaihe 4: Valitse "Kaksipuolinen" tai "Kaksipuolinen" tulostus
Etsi tulostusasetuksista mahdollisuus tulostaa paperin molemmille puolille. Se voidaan merkitä "kaksipuoliseksi" tai "kaksipuoliseksi" tulostukseksi.
Tämä vaihe on tärkeä, koska se käskee tulostimesi tulostamaan automaattisesti jokaisen sivun etu- ja takapuolelle. Terminologia saattaa vaihdella tulostimesi mukaan, mutta toiminto on sama.
Vaihe 5: Valitse asettelu- ja sidontavaihtoehdot
Asiakirjasta riippuen saatat haluta säätää kaksipuolisen tulostustyön asettelua ja sidontaasetuksia.
Jotkut asiakirjat näyttävät paremmilta tietyllä sidontavaihtoehdolla, kuten vihko tai raportti. Kokeile asettelua nähdäksesi, mikä näyttää parhaiten tarpeisiisi.
Katso myös:Kaksipuolinen tulostaminen Word 2019:ssä: Vaiheittainen opas
Vaihe 6: Napsauta "Tulosta"
Kun olet määrittänyt kaksipuolisen tulostustyön, sinun tarvitsee vain napsauttaa Tulosta-painiketta.
Napsauta "Tulosta" lähettää työn tulostimellesi, jonka pitäisi sitten alkaa automaattisesti tulostaa paperin molemmille puolille. Jos näin ei ole, tulostimesi asetuksissa saattaa olla ongelma.
Plussat
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Säästää paperia | Kaksipuolinen tulostaminen kuluttaa puolet vähemmän paperia kuin yksipuolinen tulostus. |
| Ammattimainen ilme | Molemmille puolille tulostetut asiakirjat näyttävät usein ammattimaisemmilta ja helpompia käsitellä. |
| Ympäristöystävällinen | Paperin käytön vähentäminen kaksipuolisella tulostuksella on ympäristön kannalta hyödyllistä. |
Miinukset
| Haittapuoli | Selitys |
|---|---|
| Tulostimen yhteensopivuus | Kaikki tulostimet eivät pysty tulostamaan kaksipuolisesti. |
| Mahdollisia tukoksia | Tulostimissa, joita ei ole suunniteltu kaksipuoliseen tulostukseen, saattaa ilmetä paperitukoksia. |
| Rajoitettuja paperivaihtoehtoja | Jotkin paperityypit eivät ehkä sovellu kaksipuoliseen tulostukseen, kuten paksu kartonki. |
Lisätietoja
Vaikka kaksipuolinen tulostaminen Google-dokumenteissa on suhteellisen yksinkertaista, on olemassa muutamia lisävinkkejä ja oivalluksia, joiden avulla voit saavuttaa parhaat tulokset. Varmista ensin, että tulostimesi on määritetty oikein kaksipuolista tulostusta varten. Tämä saattaa edellyttää joidenkin tulostimen asetusten muuttamista tai tiettyjen ohjainten asentamista tietokoneeseen.
Harkitse myös käyttämäsi paperin laatua. Laadukkaampi paperi ei todennäköisesti tukkeudu, ja se antaa asiakirjoillesi ammattimaisemman lopputuloksen. Muista, että vaikka Google-dokumentit on loistava työkalu asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen, tulostimesi hoitaa varsinaisen tulostusprosessin. Varaa siis aikaa tulostimesi asetuksiin ja ominaisuuksiin tutustumiseen.
Lopuksi, jos tulostat asiakirjaa, jota luetaan kuin kirjaa, muista valita "Käännä pitkä reuna" -vaihtoehto. Jos tulostat jotain esitteen kaltaista, sinun kannattaa valita sen sijaan "Käännä lyhyt reuna". Se on pieni yksityiskohta, mutta sillä on suuri ero siihen, miltä lopullinen asiakirjasi näyttää ja tuntuu.
Yhteenveto
- Avaa asiakirjasi Google Docsissa.
- Napsauta 'Tiedosto'.
- Valitse "Tulosta".
- Valitse "Kaksipuolinen" tai "Kaksipuolinen" tulostus.
- Valitse asettelu- ja sidontavaihtoehdot.
- Napsauta "Tulosta".
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos tulostimeni ei tue kaksipuolista tulostusta?
Jos tulostimessasi ei ole kaksipuolista tulostusta, voit tulostaa kaksipuolisesti manuaalisesti. Tulosta ensin parittomat sivut, aseta paperi uudelleen tulostimeen ja tulosta sitten parilliset sivut.
Voinko tulostaa kaksipuolisena Google-dokumenteissa mobiililaitteesta?
Kyllä, voit tulostaa kaksipuolisesti mobiililaitteesta, kunhan sinulla on kaksipuolista tulostusta tukeva tulostin ja olet määrittänyt mobiilitulostuksen.
Mistä tiedän, tukeeko tulostimeni kaksipuolista tulostusta?
Tarkista tulostimesi käsikirja tai tekniset tiedot verkosta. Useimmissa nykyaikaisissa tulostimissa on kaksipuolinen tulostustoiminto, mutta se on aina hyvä varmistaa.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos tulostin tulostaa sivun väärälle puolelle?
Säädä "Käännä pitkällä reunalla" tai "Käännä lyhyellä reunalla" -asetuksia sen mukaan, onko asiakirja pysty- vai vaakasuuntainen.
Voinko tallentaa kaksipuolisen tulostusasetukset tulevaa käyttöä varten?
Kyllä, kun olet säätänyt kaksipuolisen tulostuksen asetukset, voit yleensä tallentaa nämä asetukset tulostimesi asetuksiin tulevia tulostustöitä varten.
Johtopäätös
Kaksipuolinen tulostaminen Google Docsissa ei ole vain älykäs tapa säästää paperia ja esitellä työsi ammattimaisesti, vaan se on myös askel kohti kestävämpiä tapoja. Valmisteletpa raporttia, laatit esitteen tai vain tulostat muistiinpanoja, kaksipuolisen tulostuksen tulee ehdottomasti kuulua osaamisvalikoimaasi.
Muista, että tulostimen yhteensopivuus, paperityyppi ja tietyt asetukset ovat avaintekijöitä onnistuneen kaksipuolisen tulostustyön saavuttamisessa. Annettujen ohjeiden avulla voit käsitellä kaksipuolista tulostusta ja tehdä ympäristöystävällisen vaikutuksen sivu kerrallaan. Hyvää tulostamista!