Microsoft Excel 2013 -sovelluksen oletuksena laskentataulukko näyttää rivit ja solujen sarakkeet, jotka on erotettu viivosekvenssin kautta. Näitä kutsutaan ruudukkoviivoiksi, ja ne ovat hyödyllisiä tietojen helpottamiseksi. Mutta nämä ruudukkoviivat eivät aio tulostaa, jos et muuta oletusasetuksia, mikä voi antaa sinun etsiä tapaa lisätä niitä.
Excel 2013 -verkkojen tulostamisen oppiminen on välttämättömyys jokaiselle, jonka on usein tulostettava suuria laskentataulukoita. Solujen tietoa voi olla vaikea lukea ilman niitä, ja se voi johtaa virheisiin.
Microsoft Excel 2013 -näytöllä olevat tiedot on järjestetty tehokkaasti soluihin, jotka erotetaan ruudukkoviivoilla. Mutta kun menet tulostamaan laskentataulukkoa, oletusasetus ei sisällä näitä ruudukkoviivoja. Tämä johtaa arkkiin, jossa on joukko tietoja, jotka saattavat näyttää toimivan yhdessä, tai voi olla vaikea kertoa, mikä solu kuuluu mihin riviin tai sarakkeeseen.
Yksinkertaisin tapa helpottaa tätä asiakirjaa lukemista on määrittämällä laskentataulukko siten, että ruudukkoviivat tulostetaan. Onneksi tämä on yksinkertainen säätö, ja painetut laskentataulukoitasi lukevilla ihmisillä on helpompi lukea niitä.
Kuinka tulostaa ruudukkoviivat Excel 2013: ssa
- Avaa laskentataulukko.
- NapsauttaaSivun asettelu.
- TarkistaaPainaaaliRuudukkoviivat.
Artikkelimme jatkuu alla lisätietoja Excel 2013: n tulostamisesta, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka lisätä ruudukkoviivoja Excel 2013 -sovellukseen (opas kuvilla)
Tämä on tyypillisesti yksi ensimmäisistä asetuksista, joita säädin, kun työskentelen uuden laskentataulukon parissa, jonka tiedän, että minun on tulostettava. Tällä tavalla en tulosta vahingossa suurta laskentataulukkoa ilman linjoja, mikä voi olla paperin ja ajan tuhlausta.
Liittyvät:Kuinka laajentaa kaikkia piilotettuja viivoja Excelissä: Vaiheittainen opas
Vaihe 1: Avaa laskentataulukko Excel 2013: ssa.
Vaihe 2: NapsautaSivun asetteluTAB -ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: Valitse vasemmalla puolella oleva ruutuPainaaaliRuudukkoviivatsiinäArkkivaihtoehdotnauhan osa ikkunan yläosassa.
Tämä arkkivaihtoehtoryhmä sisältää myös mahdollisuuden tarkastella ruudukkoviivoja näytöllä, samoin kuin otsikkojen katselu- ja tulostamisvaihtoehtoja.
Nyt jos painatCtrl + Pnäppäimistöllä avataksesiPainaaValikossa näet, että ruudukkoviivat näkyvät laskentataulukossaTulosta esikatseluOsa ikkunan oikealla puolella.
Tämä ei ole ainoa tapa sisällyttää ruudukkoviivat, kun tulostat laskentataulukon Excel 2013 -sovellukseen. Katso toinen alla oleva menetelmä nähdäksesi, onko kyse jotain, jota sinun on helpompi käyttää.
Vaihtoehtoinen menetelmä ruudukkojen tulostamiseen Excelissä
Alla olevat vaiheet ovat pidempiä kuin edellinen menetelmä, mutta ne avaavat sivuasetusikkunan, jossa voit keskittää laskentataulukon vaakasuoraan tai pystysuunnassa, tulostaa ylärivillä jokaisella sivulla tai luoda ja muokata otsikkoa.
Vaihe 1: NapsautaSivun asetteluvälilehti.
Vaihe 2: NapsautaSivun asetuksetvalintaikkunan kantoraketti oikeassa alakulmassaSivun asetuksetosa nauhassa.
Vaihe 3: NapsautaArkkiTAB: t yläreunassaSivun asetuksetikkuna.
Vaihe 4: Valitse vasemmalla puolella oleva ruutuRuudukkoviivatsiinäPainaaikkunan osa. Voit napsauttaaHyväPainike ikkunan alareunassa, kun olet valmis.
Jos olet antanut ruudukkoviivat tulostaa laskentataulukkoasi, mutta et näe niitä, näihin soluihin voi olla täyttöväri. Opi poistamaan solujen väri Excel 2013 -sovelluksessa, katso sitten ruudukkoviivasi tulostettu.
Lisämuistiinpanoja siitä
- Jos haluat tulostaa vain osa laskentataulukosta, sinun kannattaa asettaa tulostusalue. Tämä vaihtoehto löytyySivun asetteluvälilehti. Jos yrität tulostaa tyhjää laskentataulukkoa, joka on täynnä tyhjiä soluja, asetetun tulostusalueen käyttäminen on tapa.
- Voit siirtyä tulostusnäytölle luodaksesi tulostuksen Excel -laskentataulukosta painamallaCtrl + Ppikanäppäimen pikakuvake. Voit myös päästä tulostusvalikkoon napsauttamalla tiedosto-välilehteä ikkunan vasemmassa yläosassa ja valitsemalla sieltä tulostusvälilehden.
- KuinPainaavalintaruutuRuudukkoviivatosaArkkivaihtoehdotRyhmä on aNäkymävaihtoehto. Voit valita tämän vaihtoehdon piilottaaksesi ruudukkoviivat näkymästä näytöltä.
- Solun reunat ovat erilaisia kuin ruudukkoviivat. Voit lisätä tai poistaa Excel -arkkien solun reunat vaihtamalla kodin välilehdessä löydetyt rajat -vaihtoehdot.
- Toinen yllä oleva menetelmä Gridlines -tulostamiseen Excel -laskentataulukkoon sisältyy napsauttaminenSivun asetuksetvalintaikkunaSivun asetteluvälilehti ja valitsemalla sittenArkkivälilehti. Siellä näet aRuudukkoviivatValintaruutu, samoin kuin kourallinen muita vaihtoehtoja. Nämä vaihtoehdot sisältävät tulostamisen luonnoslaadussa, avattava valikko, jonka avulla voit tulostaa kommentteja vai ei-vaihtoehto tulostaa rivi- tai sarakeotsikoita.
- Voit muuttaa solun muotoa, jos napsautat hiiren kakkospainikkeella solua, valitse sittenMuotoilla solutvaihtoehto. Tämä on hyödyllistä, jos laskentataulukon todelliset tiedot on näytettävä tietyssä muodossa, joka eroaa nykyisestä vaihtoehdosta.
- Ennen kuin napsauta tulosta -painiketta tulosta -valikossa, muista tarkistaa Print Preview -ikkuna varmistaaksesi, että ruudukkoviivat ovat näkyvissä.
- Sivun asetusvalintaikkunan avaaminen voi olla hyödyllisempi työkalu, kun haluat tulostaa laskentataulukon ja sinun on vaihdettava useita asetuksia kyseiselle arkille.
- Jos yrität tulostaa laskentataulukon ruudukkoviivoilla, mutta et aio laittaa soluihisi sisältöä, sinun on asetettava tulostusalue ennen kuin voit tulostaa tyhjän laskentataulukon. Tulostusaluevaihtoehto löytyy Excel 2013 -sivun asetteluvälilehdestä.
Jos tulostat monisivun laskentataulukon, se on erittäin hyödyllinen, kun tulostat myös sarakkeen otsikot jokaisella sivulla. Lue tämä artikkeli oppiaksesi.