Microsoft Word -dokumentin tarrojen tulostaminen voi aluksi tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan yksinkertainen prosessi, jonka kuka tahansa voi hallita. Lyhyesti sanottuna sinun on määritettävä asiakirja Wordiin, valittava oikea tarrakoko, syötettävä etiketti teksti ja tulosta. Vain muutamalla napsautuksella sinulla on ammattimaiset etiketit valmiina menemään. Joten sukeltakaamme ja demystifioidaan prosessi, vai mitä?
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tulostaa etikettejä Wordista
Ennen kuin hyppäämme portaisiin, ymmärretään, mihin pyrimme. Noudattamalla näitä yksityiskohtaisia ohjeita voit luoda ja tulostaa merkinnän arkin. Nämä voivat olla osoitetarrat, nimitunnisteet tai jopa tarrat kotitekoiselle hillollesi. Valmis? Mennään.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word
Avaa Microsoft Word tietokoneellasi, jotta voit aloittaa etiketinvalmistusprosessin.
Kun avaat sanan, sinua tervehditään monilla mallivaihtoehdoilla. Voit aloittaa tyhjällä asiakirjalla tai valita etikettimallin, jos etsit nopeaa alkua.
Vaihe 2: Valitse 'Mailings' -välilehti
Napsauta 'Postitus' -välilehteä Wordin ylävalikossa.
'Postitus' -välilehti on siellä, missä kaikki taikuus tapahtuu. Tämä on ohjauskeskus tarrojen, kirjekuorien luomiseen ja jopa postin sulautumiseen.
Vaihe 3: Valitse 'tarrat'
Etsi ja valitse 'Mailings' -välilehdestä ja valitse etikettiset etiketit.
Napsauttamalla "tarroja", uusi ikkuna ilmestyy. Täällä syötät tarrat tekstin ja valitset oikean tarran koon.
Vaihe 4: Syöttötarra teksti
Kirjoita haluamasi teksti etiketit -ruutuun tarrat -ikkunassa.
Jos tulostat osoitekerroksia, voit kirjoittaa osoitteen tähän. Jos se on erilainen tarra, syötä vain teksti, jonka haluat näkyä jokaisessa etiketissä.
Vaihe 5: Säädä tarra -asetukset
Napsauta 'Asetukset' -painiketta valitaksesi etiketin koon ja määritä kaikki muut asetukset.
Asetukset -ikkunassa voit valita käyttämäsi etikettien tuotemerkin ja löytää vastaavan koonumeron. Varmista, että se vastaa tarrat, jotka sinulla on!
Vaihe 6: Esikatsele etiketejäsi
Napsauta 'OK' ja sitten 'Uusi asiakirja' luodaksesi esikatselun tarrat uudessa Word -asiakirjassa.
Tämä uusi asiakirja näyttää sivulle asetetut etiketit. Tämä on hyvä aika tarkistaa työsi ennen tulostamista.
Vaihe 7: Tulosta tarrat
Lataa tulostin etikettilevyillä ja paina 'tulosta' aloittamaan tulostusprosessi.
Varmista, että tulostin on asetettu oikeaan paperiin ja että etikettilevyt on ladattu oikeaan suuntaan. Katso sitten, kun etiketit heräävät eloon!
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen tulostimesi tuottaa levy -levyn samalla kun olet suunnitellut ne sanalla. Kuori ne pois, ja he ovat valmiita käytettäväksi!
- Varmista, että sinulla on oikeat tarralehdet tulostimellesi (laser tai mustesuihku).
- Tarkista etiketin koko ja numero ennen tulostamista arkkien tuhlaamisen välttämiseksi.
- Tarkista 'Tulosta esikatselu' -toiminto, kuinka etiketit näyttävät ennen tulostamista.
- Tallenna etiketti -asiakirja, jotta voit helposti tulostaa tai säätää helposti tulevaisuudessa.
- Harkitse mallin käyttöä, jos teet monimutkaisempia merkintöjä, kuten kuvat tai erilaiset fontit.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos en löydä oikeaa tarran kokoa sanasta?
Jos et löydä etikettisi kokoa, voit asettaa mitat manuaalisesti 'Asetukset' -ikkunaan.
Voinko tulostaa yhden etiketin kokonaisen arkin sijasta?
Kyllä, valitse Labels -ikkunan 'yksi tarra' -vaihtoehto ja määritä, mikä etiketti tulostaa arkkiin.
Kuinka voin varmistaa, että tarrani tulostavat oikein?
Tarkista kohdistus 'Tulosta esikatselulla' ja siirrät etiketti -arkki tulostimeen ohjeiden mukaisesti.
Voinko tallentaa etiketti -asennuksen tulevaa käyttöä varten?
Ehdottomasti tallenna asiakirja kuten mikä tahansa muu sanatiedosto.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka tulostaa etikettejä Google Sheetsiltä: Vaiheittainen opas
Mitä minun pitäisi tehdä, jos etikettini leviävät tulostaessani niitä?
Varmista, että käytät oikeat tarralehdet tulostintyypillesi ja tarkista tulostimen asetukset etikettitulostusta varten.
Yhteenveto
- Avaa Microsoft Word.
- Valitse 'Mailings' -välilehti.
- Valitse 'tarrat'.
- Syöttötarra teksti.
- Säädä tarra -asetukset.
- Esikatsele tarrat.
- Tulosta tarrat.
Johtopäätös
Word -merkinnöiden tulostamisen ei tarvitse tuntea askareita tai pelottavaa tehtävää. Suorilla kattamillamme suoraviivaisilla vaiheilla olet hyvin matkalla luomaan mukautettuja merkkejä mihin tahansa tilanteeseen tai tarpeisiin. Järjestätkö kodin, lähettämällä kutsuja tai pienyrityksen johtamista, etikettitulostuksen taiteen hallitseminen voi säästää aikaa ja lisätä henkilökohtaisen kosketuksen tuotteihisi. Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä. Älä pelkää kokeilla erilaisia malleja, fontteja ja asetteluja löytääksesi sinulle parhaiten sopivan tyylin. Ja kuten aina, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai tarvitset lisäapua, on paljon online -resursseja ja foorumeita, joista löydät apua. Hyvää tulosta!