Word 2019 -asiakirjan tulostaminen ilman kommentteja voi olla kätevä taito, varsinkin kun haluat puhtaan kopion asiakirjastasi jaettavaksi tai esitettäväksi. Pohjimmiltaan sinun tarvitsee vain käyttää Word-asiakirjaa, siirtyä "Tulosta"-asetuksiin ja säätää "Tulosta merkintä" -vaihtoehtoa varmistaaksesi, että kommentit eivät näy tulostetussa asiakirjassa. Puretaan se vaihe vaiheelta, eikö niin?
Ennen kuin sukeltaamme vaiheittaiseen prosessiin, ymmärrämme, mitä aiomme tehdä. Seuraamalla näitä vaiheita tulostamme asiakirjan Word 2019:ssä ilman kommentteja, joita on saatettu lisätä muokkaus- tai tarkistusprosessin aikana. Näin saadaan puhdas, ammattimaisen näköinen asiakirja, joka on valmis lopulliseen käyttöön.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi Word 2019:ssä
Avaa Word-asiakirja, jonka haluat tulostaa ilman kommentteja.
Kun avaat asiakirjan, saatat nähdä kommentteja reunuksissa, jos olet tehnyt yhteistyötä muiden kanssa tai tehnyt muistiinpanoja itsellesi. Älä huoli; ne eivät näy painetussa kopiossasi, jos noudatat näitä ohjeita.
Vaihe 2: Napsauta "Tiedosto"-välilehteä
Avaa "Tiedosto"-välilehti Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Tämä välilehti vie sinut kulissien takaiseen näkymään, josta löydät kaikki asiakirjan asetukset ja valinnat, mukaan lukien tulostusasetukset.
Lisää luettavaa:Kommenttien sisältävän Google-dokumentin tulostaminen: Vaiheittainen opas
Vaihe 3: Valitse sivupalkista Tulosta
Valitse "Tulosta" -vaihtoehto vasemmalla olevasta luettelosta.
Tämä tuo esiin tulostusvalikon, josta löydät erilaisia asetuksia, jotka ohjaavat asiakirjasi tulostusta, mukaan lukien, sisällytetäänkö kommentit vai ei.
Vaihe 4: Etsi avattava Tulosta kaikki sivut -valikko
Etsi avattava Tulosta kaikki sivut -valikko, joka sijaitsee yleensä aivan esikatselun alapuolella.
Tämä avattava valikko sisältää vaihtoehtoja sille, mitä sisältöä haluat sisällyttää tulostettuun asiakirjaan.
Vaihe 5: Napsauta "Tulosta merkintä"
Poista valinta kohdasta "Tulosta merkintä" avattavasta valikosta.
Oletusarvoisesti Word 2019:ssä saattaa olla "Tulosta merkintä" valittuna, mikä tarkoittaa, että se tulostaa asiakirjan, jossa on kaikki kommentit ja muutokset. Tämän valinnan poistaminen kertoo Wordille, että haluat tulostaa asiakirjan ilman näitä merkintöjä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, asiakirjasi tulostetaan ilman kommentteja. Tämä tarkoittaa, että sinulla on puhdas, siisti kopio asiakirjastasi, joka voi olla erityisen hyödyllinen virallisissa asiakirjoissa tai esityksissä.
- Muista tallentaa asiakirja ennen tulostusta, jotta et menetä tärkeitä muutoksia.
- Esikatsele asiakirjaa ennen tulostamista varmistaaksesi, että kommentit todella jätetään tulosteen ulkopuolelle.
- Tarkista tulostinasetukset varmistaaksesi, että ne vastaavat asiakirjan asetuksia, jotta tulostustyö onnistuu.
- Harkitse ensin yhden testisivun tulostamista paperin ja musteen hukkaamisen välttämiseksi, jos asetukset ovat virheelliset.
- Muista, että tulostaminen ilman kommentteja ei poista kommentteja asiakirjasta. ne eivät yksinkertaisesti sisälly painettuun versioon.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka poistan kommentit Word-asiakirjasta pysyvästi?
Voit poistaa kommentit pysyvästi poistamalla ne yksitellen napsauttamalla kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista kommentti, tai voit poistaa kaikki kommentit kerralla siirtymällä Tarkista-välilehdelle, napsauttamalla avattavaa Poista-valikkoa Kommentit-osiossa ja valitsemalla Poista kaikki kommentit asiakirjasta.
Voinko tulostaa Word-asiakirjan, jonka kyljessä on kommentteja?
Kyllä, jos haluat tulostaa asiakirjasi kommenteilla sivulla, varmista, että "Tulosta merkintä" on valittuna, kun olet "Tulosta"-asetuksissa. Kommentit näkyvät samalla tavalla kuin asiakirjassa tulostetulla sivulla.
Onko mahdollista tulostaa asiakirja ilman jälkimuutoksia?
Kyllä, samoin kuin tulostaminen ilman kommentteja, voit tulostaa asiakirjan näyttämättä jälkimuutoksia poistamalla valinnan tulostusasetuksista "Tulosta merkintä".
Entä jos "Tulosta merkintä" on harmaana?
Jos "Tulosta merkintä" on harmaana, se tarkoittaa, että tulostettavassa asiakirjassa ei ole kommentteja tai seurantamuutoksia tai saatat olla näkymässä, joka ei näytä näitä merkintöjä, kuten "Lukunäkymä".
Voinko tallentaa kopion asiakirjasta ilman kommentteja?
Kyllä, voit tallentaa kopion dokumentistasi ilman kommentteja poistamalla kaikki kommentit ja tallentamalla asiakirjan uudella nimellä puhtaan version luomiseksi.
Yhteenveto
- Avaa asiakirjasi Word 2019:ssä.
- Napsauta "Tiedosto"-välilehteä.
- Valitse sivupalkista "Tulosta".
- Etsi avattava "Tulosta kaikki sivut" -valikko.
- Napsauta "Tulosta merkintä" poistaaksesi sen valinnan.
Johtopäätös
Word 2019 -asiakirjan tulostaminen ilman kommentteja on helppoa, kun tiedät, mistä etsiä. Halusitpa sitten jakaa raportin koskemattoman kopion tai lähettää lopullisen luonnoksen käsikirjoituksestasi, kommenttien poistaminen tulosteesta säilyttää asiakirjasi ammattimaisuuden ja luettavuuden. Vain muutamalla napsautuksella voit varmistaa, että tulostettu asiakirja heijastaa vain viimeisteltyä sisältöä ilman muokkausmuistiinpanojen ja keskustelujen sotkua.
Muista aina tarkistaa tulostuksen esikatselu ennen tulostamista säästääksesi resursseja ja välttääksesi onnettomuudet. Lisäksi on syytä huomata, että Wordin tulostusasetuksissa liikkumisen tunteminen ei rajoitu vain kommentteihin – tutustu kaikkiin käytettävissä oleviin ominaisuuksiin räätälöidäksesi tulostetut asiakirjat juuri sinun tarpeidesi mukaan. Joten mene eteenpäin, kokeile ja nauti täydellisesti tulostetun Word 2019 -asiakirjan tyytyväisyydestä juuri sellaisena kuin haluat!