Excel -arvonta on kätevä taito, varsinkin kun joudut jakamaan kulut tai tulot eri ajanjaksoina. Pohjimmiltaan se sisältää suhteellisen määrän laskemisen osan ajanjaksosta, joka perustuu koko ajanjakson kustannuksiin. Tämän tehtävän suorittamisen jälkeen pystyt jakamaan taloudelliset määrät tarkasti ja oikeudenmukaisesti useiden ajanjaksojen tai osapuolten välillä.
Kun olet suorittanut Excel -ohjelman, sinulla on taulukko, joka heijastaa määrän jakamista haluttujen ajanjaksojen ajan. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä laskutuksessa, budjetoinnissa tai kirjanpidossa, missä sinun on osoitettava, kuinka kustannukset tai tulot jakautuvat ajan myötä.
Esittely
Propertointi on käsite, joka usein esiintyy rahoituksen ja kirjanpidon maailmassa. Pohjimmiltaan se tarkoittaa jakaa jotain suhteellisesti. Ajattele sitä viipaloimalla piirakkaa tasaisiin kappaleisiin, joissa jokainen henkilö saa oikeudenmukaisen osuutensa sen perusteella, kuinka suuri osa piirakasta heillä on oikeus. Excel -maailmassa properaatiosta tulee ratkaiseva taito kaikille, jotka hallitsevat budjetteja, laskuja tai kaikenlaista taloudellista analyysiä.
Miksi propurointi on niin tärkeää, kysyt? No, kuvittele, että sinulla on yritystä ja sinun on jaettava kulut tai tulot eri kuukausina. Tai ehkä vuokraat ja muutat kuukauden puolivälissä, mutta vuokrasi lasketaan kuukausittain. Molemmissa tapauksissa et voi vain lyödä koko määrää yhdellä jaksolla; Se ei olisi reilua tai tarkkaa. Siellä prookius tulee - kyse on oikean osan oikean osan osoittamisesta oikealle ajanjaksolle.
Nyt kenen on tiedettävä Excelissä? Todellakin, kuka tahansa käsittelee numeroita ja päivämääriä. Olitpa pienyrityksen omistaja, freelancer, kiinteistöpäällikkö tai kirjanpitäjä, propertointi voi säästää taloudellisia päänsärkyjä. Se varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla siitä, kuka on velkaa mitä ja milloin. Lisäksi se auttaa välttämään kiistoja, jotka voivat syntyä väärinkäytöksistä. Joten rullaa nuo hihat ja sukeltakaamme typerän rakeiseen tekemiseen Excelissä kuin ammattilainen.
Askel askeleelta opetusohjelma
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä pyrimme saavuttamaan täällä. Pohjimmiltaan haluamme ottaa täyden määrän ja jakaa sen pienempiin, suhteellisiin määriin tietyn ajanjakson perusteella. Tämä mahdollistaa kustannusten tai tulojen oikeudenmukaisen jakamisen ajan myötä.
Vaihe 1: Määritä koko määrä ja ajanjaksot
Tunnista kokonaissumma, jonka haluat proporaa, ja niiden ajanjaksojen lukumäärä, joihin se tulisi allokoida.
Kokonaismäärän ymmärtäminen, jonka kanssa työskentelet, ja aikataulu on ratkaisevan tärkeää. Tämä tarjoaa perustan laativalle laskelmalle. Esimerkiksi, jos kannatat vuosipalkkaa kuukausipalkan selvittämiseksi, koko summa olisi vuosipalkka ja ajanjaksot olisivat vuoden 12 kuukautta.
Vaihe 2: Laske päivittäinen nopeus
Jaa kokonaismäärä koko ajanjakson päivittäisen koron saamiseksi.
Päivittäinen korko on olennainen osa properaatiota. Tietämällä, kuinka paljon jokainen päivä on arvoinen, voit tarkistaa tarkasti kokonaismäärän tiettyyn päivien määrään parisuhde -ajanjaksolla.
Vaihe 3: Määritä päivien lukumäärä proporoinnin aikana
Laske päivien lukumäärä sillä ajanjaksolla, jolloin olet määrän edistänyt.
Olipa se kuukausi, viikko tai mikä tahansa muu ajanjakso, tarkan päivien lukumäärän tunteminen varmistaa, että proraatio on tarkka. Et halua veloittaa jotakuta 31 päivästä, kun he ovat käyttäneet palvelua vain 30: lle, eikö niin?
Vaihe 4: Kerro päivittäinen korko päivien lukumäärällä parannusjaksolla
Tämä antaa sinulle määritetyn ajanjakson.
Tämä vaihe tuo kaiken yhteen. Kertoamalla päivittäinen korko päivien lukumäärällä parannusjaksolla, lasket tarkan määrän, joka olisi osoitettava kyseiselle ajanjaksolle. Se on kuin mitata tarkan määrän piirakkaa, jokainen henkilö saa - ei enempää, ei vähemmän.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Tarkkuus | Excel -ohjelma varmistaa, että taloudelliset määrät jakautuvat tarkasti useiden ajanjaksojen tai osapuolten ajan. Se eliminoi arvaukset ja varmistaa oikeudenmukaisuuden rahoitustransaktioissa. |
| Joustavuus | Excel antaa sinun säätää proper -laskelmiasi helposti. Olitpa tekemisissä päiviä, kuukausia tai mitään mukautettuja ajanjaksoja, ohjelmisto pystyy käsittelemään sitä. |
| Tehokkuus | Kun olet asetettu, voit käyttää sitä toistuvasti eri määriin ja ajanjaksoihin, mikä säästää aikaa ja vaivaa pitkällä tähtäimellä. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Oppimiskäyrä | Oppimiskäyrä voi olla uusien erinomaisten tai edistymisten suhteen. Kaavojen ja laskelmien määrittämisen ymmärtäminen voi viedä jonkin aikaa. |
| Virheiden potentiaali | Jos syötät väärät numerot tai asetat kaavan väärin, se voi johtaa epätarkkoihin proraatioihin. Huomio yksityiskohtiin on avain. |
| Rajoitettu Excel -tietoon | Jos et tunne Excelin edistyneempiä ominaisuuksia, et ehkä pysty hyödyntämään ohjelmiston parannuksen koko potentiaalia. |
Lisätiedot
Excelissä edistyessä on tärkeää olla tietoinen harppausvuosista, koska ne voivat vaikuttaa päivittäisen koronlaskelmaan. Tarkastellaan lisäksi proper -ajanjakson aloitus- ja loppupäiviä. Sisältäätkö molemmat päivämäärät laskennassa vai onko yksi niistä suljettu pois? Nämä yksityiskohdat voivat vaikuttaa lopulliseen määrään.
Muista muotoilla solut oikein. Jos käsittelet valuuttaa, varmista, että Excel -solut asetetaan valuuttamuotoon sekaannuksen välttämiseksi. Harkitse myös pyöreän toiminnon käyttöä varmistaaksesi, että protediduilla määrillä ei ole enemmän desimaalikohtaisia paikkoja, jotka voivat olla erityisen tärkeitä käteiskaupoissa.
Viimeiseksi, muista, että prootaatiota voidaan soveltaa erilaisissa skenaarioissa, ei vain taloudellisissa. Voit korostaa kaiken, mikä on jaettava oikeudenmukaisesti ajan myötä, kuten resurssien käyttö, projektien ajanjako tai jopa jakamalla askareita!
Suositeltu lukeminen:Kuinka pyöristää Excelissä (2024 Guide): Vaiheittainen opetusohjelma
Yhteenveto
- Määritä koko määrä ja ajanjaksot
- Laske päivittäinen nopeus
- Määritä päivien määrä
- Kerro päivittäinen korko päivien lukumäärällä parannusjaksolla
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä proper tarkoittaa?
PROCATION tarkoittaa jotain jakamista suhteellisesti koko määrän ja asiaankuuluvien ajanjaksojen perusteella.
Voidaanko proporaatiota tehdä muina kuukausina?
Kyllä, priointia voidaan tehdä minkä tahansa ajanjakson ajan, kuten päivät, viikkoja tai jopa mukautettuja aikatauluja.
Entä jos teen virheen proporing -laskelmassani?
Jos löydät virheen, säädä vain Excelissä olevat luvut tai kaavat, ja provoitu määrä päivitetään automaattisesti.
Onko Excel -ohjelmassa vain taloudellisia tarkoituksia varten?
Ei, properaatiota voidaan käyttää missä tahansa tilanteessa, jossa tarvitaan oikeudenmukaista jakautumista, ei vain rahaan liittyviin asioihin.
Voinko käyttää prootaatiota osittaisina ajanjaksoina?
Ehdottomasti, priointi on täydellinen jakamaan määriä osittaisille ajanjaksoille, kuten kuukauden puolivälin vuokra tai vuoden puolivälin palkanmuutos.
Johtopäätös
Excel-taiton hallitseminen Excelissä voi olla todellinen pelinvaihtaja, varsinkin jos käsittelet taloutta, resursseja tai minkäänlaista jakamista ajan myötä. Kyse on oikeudenmukaisuudesta ja tarkkuudesta, ja Excel on täydellinen työkalu molempien saavuttamiseen. Tässä artikkelissa asetetut vaiheet tarjoavat selkeän polun, olitpa aloittelija vai Excel -veteraani.
Mutta älä vain pysähdy siihen - tutkia ja kokeile. Kokeile erilaisten skenaarioiden edistämistä ja nähdä taikuuden tapahtuvan heti silmäsi edessä. Ja kun olet valmis ottamaan sen loven, sukella Excelin edistyneisiin toimintoihin tehdäksesi entistä tehokkaamman.
Muista, että priointi ei koske vain numeroita; Kyse on tarinasta, jonka he kertovat. Kyse on varmistaa, että kaikki saavat oikeudenmukaisen viipaleen piirakasta, ja Excel on luotettava veitsi tehdäksesi viipaleet aivan oikein. Joten mene eteenpäin, kokeile Excel -kokeilua ja katso, kun numerosi kohdistuvat kauniisti todellisuuden kanssa.