Lainausten asettaminen soluun Excelissä on yhtä helppoa kuin apostrofin (') lisääminen ennen lainausmerkkiä. Tämä signaali on erinomainen, että seuraavaa tekstiä on käsiteltävä merkkijonona, mukaan lukien lainausmerkit. Kun tämä vaihe on valmis, voit syöttää loput tekstistäsi lainauksiin, ja Excel näyttää sen täsmälleen kirjoitetulla tavalla.
Kun olet asettanut tarjouksen soluun, Excel käsittelee solun sisältöä tekstinä. Tämä tarkoittaa, että lainausmerkeissä olevia numeerisia arvoja ei käytetä laskelmissa, ja solu kohdistaa tekstin vasemmalle oletuksena.
Lue myös:Kuinka poimia teksti Excel-solusta: vaiheittainen opas
Esittely
Excel on tehokas työkalu, jota miljoonat ihmiset käyttävät päivittäin. Olitpa yritysanalyytikko, joka ryntää numeroita, opiskelijaa, joka järjestää tietoja projektille tai vain joku, joka yrittää seurata kuluja, Excelistä on tullut välttämätön osa elämäämme. Mutta laajalle levinneestä käytöstä huolimatta on vielä joitain toimintoja ja temppuja, jotka voivat kantaa jopa kokeneimmat käyttäjät. Yksi tällainen toiminto on lainausten lisääminen soluun.
Miksi tämä on tärkeää? Kuvittele, että laatat luettelon suosikki lainauksistasi tai olet kirjailija, joka seuraa vuoropuhelua romaanissasi. Ehkä olet tutkija, joka dokumentoi haastatteluja. Kaikissa näissä skenaarioissa sinun on tiedettävä, kuinka laittaa lainaukset oikein Exceliin häiritsemättä datan muotoilua tai eheyttä. Tämä taito on erityisen merkityksellinen sisällöntekijöille, toimittajille ja kaikille, jotka käsittelevät tekstitietoja.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka laittaa lainauksia soluun Excelissä
Tämä opetusohjelma opastaa sinua prosessin lisäämisessä lainausten asettamisessa Excel -soluun varmistaen, että tietosi pysyvät selkeinä ja muuttumattomina.
Vaihe 1: Valitse solu
Napsauta solua, johon haluat lisätä tarjouksen.
Vaihe 2: Kirjoita apostrofi
Kirjoita apostrofi (') soluun ennen kuin saadaan mihin tahansa muuhun.
Apostrofi kertoo Excelille, että mitä tahansa seuraavaksi kirjoitat tekstinä. Tämä on ratkaisevan tärkeää lainauksien kirjoittamisessa, koska se estää Exceliä tarjoamasta lainausmerkkejä väärin.
Vaihe 3: Kirjoita lainausmerkit
Apostrofin jälkeen kirjoita ensimmäinen lainausmerkki, jota seuraa tekst, jota haluat lainata, ja sulje sitten toinen lainausmerkillä.
Muista, että apostrofi ei ole näkyvissä solussa tai kaavapalkissa, kun painat ENTER, jättäen vain lainauksen näytettynä täsmälleen kirjoittaessasi.
Vaihe 4: Paina ENTER
Kun olet kirjoittanut täydellisen lainauksen, paina ENTER Tallenna se soluun.
Enter -painamisen jälkeen solu näyttää tekstin lainausmerkeillä. Voit nyt muotoilla tai muokata tekstiä tarpeen mukaan huolehtimatta lainausmerkeistä.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Säilytä muotoilu | Apostrofia käyttämällä Excel säilyttää lainausmerkit varmistaen, että tekstisi näyttää täsmälleen tarkoitetulla tavalla. |
| Tekstimuotoisuus | Tämä menetelmä varmistaa, että lainausmerkeissä olevia numeerisia arvoja käsitellään tekstinä, säilyttäen alkuperäisen merkityksen. |
| Helppokäyttöinen | Kun tiedät tämän yksinkertaisen tempun, lainausten lisääminen Exceliin on nopeaa ja vaivatonta, virtaviivaistamalla työnkulkua. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Rajoitettu toiminnallisuus | Excelissä noteerattua tekstiä ei voida käyttää numeerisiin laskelmiin, mikä voi rajoittaa sen käyttöä joissakin data -analyysitehtävissä. |
| Oppimiskäyrä | Excel -aloittelijoille apostrofin merkityksen ymmärtäminen ennen lainausta voi viedä jonkin aikaa ja harjoittelua. |
| Näkymätön apostrofi | Näkymätön apostrofi voi aiheuttaa sekaannusta prosessin tuntemattomille, mikä johtaa mahdollisiin virheisiin. |
Lisätiedot
Kun työskentelet Excel -lainausten kanssa, on tärkeää muistaa, että mitä tahansa lainausmerkeissä käsitellään tekstimerkkinä. Tämä tarkoittaa, että jos joudut käyttämään tietoja laskelmien lainauksissa, sinun on poistettava numeeriset arvot erikseen. Lisäksi voit käyttää ketjutunfunktiota tai '&' -operaattoria yhdistääksesi tekstien eri soluista, mukaan lukien lainaukset.
Jos olet tekemisissä suuren tietojoukon kanssa, johon sinun on asetettava tarjoukset toistuvasti, harkitse makron luomista prosessin automatisoimiseksi. Excel -makro voi säästää huomattavasti aikaa ja vähentää manuaalisten virheiden riskiä.
Lisäksi, jos työskentelet muista lähteistä tuotujen tietojen, kuten Word -prosessorin tai verkkosivujen, kanssa, saatat huomata, että Excel on poistanut tarjoukset automaattisesti tuontiprosessin aikana. Tällaisissa tapauksissa sinun on lisättävä ne takaisin manuaalisesti käyttämällä opetusohjelmassa kuvattua menetelmää.
Viimeiseksi, muista, että Excelillä on merkkiraja soluille. Jos lainauksesi on erityisen pitkä, se voidaan katkaista. Tällaisissa tapauksissa harkitse tekstin tallentamista tekstieditorissa ja vain sisällyttämällä Excel -olennainen osa, viitaten koko lainaukseen muualla.
Yhteenveto
- Valitse solu
- Anna apostrofi
- Kirjoita lainausmerkit
- Paina Enter
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miksi minun on lisättävä apostrofi ennen Excel -lainausmerkkiä?
Apostrofi käskee Exceliä käsittelemään seuraavaa tekstiä merkkijonona, mukaan lukien lainausmerkit, varmistaen, että ne näytetään oikein.
Voinko käyttää numeerisia arvoja Excel -lainauksissa laskelmiin?
Ei, Excel kohtelee mitään lainauksissa tekstinä, joten numeerisia arvoja ei lasketa.
Mitä tapahtuu, jos lainaukseni on liian pitkä Excel -solulle?
Excelillä on merkkiraja soluille, joten hyvin pitkät lainaukset voidaan katkaista. Harkitse koko tekstin tallentamista muualle ja viittaamalla siihen Excelissä.
Voinko automatisoida lainausten lisäämisprosessin Exceliin?
Kyllä, voit luoda makroa automatisoidaksesi lainausten asettamisen, säästäen aikaa ja vaivaa.
Tuleeko apostrofi näkymään solussa, kun painan Enter?
Ei, apostrofi on vain merkki Excelille eikä ole näkyvissä solussa tai kaavapalkissa.
Johtopäätös
Excel vaatii kaiken analyyttisen kykynsä toisinaan ripauksen kirjallista hienovaraisuutta. Tietäminen kuinka laittaa lainauksia soluun Excelissä, on yksi niistä hienoista taitoista, jotka nostavat tiedonhallintapeliäsi. Se on suoraviivainen prosessi, mutta se voi lisätä selkeyttä ja tarkkuutta tekstitietoihisi. Laajennatko luettelon inspiroivista lainauksista, dokumentoida tärkeitä keskusteluja tai vain yrittää kaapata vuoropuhelua oikein, tämä tieto palvelee sinua hyvin.
Mutta kuten minkä tahansa työkalun kanssa, kyse on kaupan temppujen tuntemisesta. Excel on paljon enemmän kuin lukumäärää puristavaa juggernautia; Se on monipuolinen alusta, joka pystyy käsittelemään tekstiä yhtä selkeästi kuin se käsittelee lukuja. Joten ota tämä uusi temppu, tee siitä osa Excel -työkalupakasi ja katso, että laskentataulukoitasi elävät kirjoitetun sanan voimalla. Ja muista, että jokainen apostrofi laskee varmistamalla lainauksesi erottuvan, täsmälleen kuten aiot.