Otsikkojen ja alatunnisteiden poistaminen Excelissä voi olla helppoa, jos tiedät mistä etsiä. Suljetaanko asiakirjan tulostamista varten tai yksinkertaisesti mieluummin puhtaampi työtila, näiden elementtien poistaminen on vain muutaman napsautuksen päässä. Oletko valmis puhdistamaan laskentataulukon? Sukellamme sisään.
Ennen aloittamista on tärkeää huomata, että nämä vaiheet auttavat sinua poistamaan olemassa olevat otsikot ja alatunnisteet Excel -laskentataulukosta. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun valmistelet asiakirjaa esitystä tai jakamista varten.
Vaihe 1: Avaa Excel -asiakirja
Avaa Excel -tiedosto, jonka haluat muokata.
Tietäminen, minkä asiakirjan kanssa työskentelet, on ratkaisevan tärkeää. Varmista, että se on oikea välttää tarpeeton muutos muihin asiakirjoihin.
Vaihe 2: Siirry sivun asettelunäkymään
Napsauta “Näytä” -välilehteä ja valitse “Sivun asettelu”.
Sivun asettelunäkymän avulla voit nähdä asiakirjan, koska se näkyisi painetulla sivulla, mikä helpottaa otsikkojen ja alatunnisteiden havaitsemista ja muokkaamista.
Vaihe 3: Muokkaa otsikkoa tai alatunnistetta
Kaksoisnapsauta otsikkoa tai alatunniste-aluetta tuodaksesi otsikko- ja alatunnisteiden työkalut.
Kun kaksoisnapsautat, 'Design' -välilehti tulee näkyviin, ja tässä voit tehdä muutoksia otsikoihisi ja alatunnisteisiin.
Vaihe 4: Poista otsikko tai alatunnisteiden sisältö
Korosta otsikon tai alatunnisteen sisältö ja paina näppäimistön poistamista.
Sisällön poistaminen ei poista itse otsikko- ja alatunniste -aluetta, mutta se tyhjentää kaikki sinne sijoittamasi tekstit tai grafiikat.
Vaihe 5: Poistu otsikon ja alatunnisteen muokkaustilasta
Napsauta missä tahansa otsikon tai alatunniste -alueen ulkopuolella tai paina “ESC” -näppäintä poistuaksesi muokkaustilasta.
Ja juuri niin, olet palannut normaaliin näkymään puhtaalla liuskekivillä - ei enemmän otsikoita tai alatunnisteita!
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen Excel -asiakirja on vapaa otsikoista ja alatunnisteista. Tämä tekee puhtaamman näköisen laskentataulukon, varsinkin jos tulostat tai jaat asiakirjaa muiden kanssa.
- Ennen muutoksia, varmista aina, että työskentelet asiakirjan kopion parissa tietojen menetyksen estämiseksi.
- Jos joudut usein poistamaan otsikot ja alatunnisteet, harkitse mallin asettamista ilman niitä tulevaa käyttöä varten.
- Muista, että otsikkojen ja alatunnisteiden poistaminen ei vaikuta Excel -laskentataulukon runkoon.
- Tarkista, kuinka asiakirjasi näyttää ilman otsikoita ja alatunnisteita ennen tulostamista.
- Jos teet yhteistyötä asiakirjassa, kommunikoi ryhmäsi jäsenten kanssa ennen otsikkojen ja alatunnisteiden poistamista, koska se voi vaikuttaa asiakirjan muotoiluun.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin poistaa otsikot ja alatunnisteet useista arkkeista kerralla?
Jos haluat poistaa useista arkeista, valitsemalla kaikki arkit napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella arkki-välilehteä ja valitsemalla ”Valitse kaikki arkit” ja noudata sitten samoja vaiheita yhdelle arkille.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka poistaa tyhjät sarakkeet Excel: Vaiheittainen opas
Voinko kumota otsikon tai alatunnisteen poistamisen?
Jos ymmärrät heti virheen, käytä 'kumota' -ominaisuutta (Ctrl + Z). Jos asiakirja on kuitenkin tallennettu ja suljettu, muutokset ovat pysyviä.
Vaikuttaako otsikkojen ja alatunnisteiden poistaminen Excel -kaavoihini?
Ei, otsikoiden ja alatunnisteiden poistaminen muuttaa vain laskentataulukon ei-tietojen näkökohtia.
Onko otsikoiden ja alatunnisteiden poistamiseksi pikanäppäintä?
Suoraa pikakuvaketta ei ole, mutta voit käyttää 'alt', 'v,' 'p' päästäksesi nopeasti 'sivun asettelun' näkymään.
Voinko poistaa otsikot ja alatunnisteet Excel -tiedostosta Excel -mobiilisovelluksella?
Mobiilisovelluksella on rajoitetut ominaisuudet, eikä otsikoiden ja alatunnisteiden muokkaaminen ole mahdollista, kuten yllä on kuvattu.
Yhteenveto
- Avaa Excel -asiakirja.
- Siirry ”Page -asettelu” -näkymään.
- Kaksoisnapsauta otsikkoa tai alatunnistetta.
- Poista otsikko tai alatunnisteiden sisältö.
- Poistu otsikosta ja alatunnisteiden muokkaustilasta.
Johtopäätös
Onnittelut! Olet nyt ammattilainen puhdistamaan nuo ärsyttävät otsikot ja alatunnisteet Excelissä. Muista, että avain Excelin hallitsemiseen on sen ominaisuuksien tutkiminen ja säännöllisesti harjoittelu. Otsikkojen ja alatunnisteiden poistaminen on vain jäävuoren huippu. Siellä on koko Excel -temppujen maailma, joka odottaa sinua paljastamaan.
Älä anna otsikoiden ja alatunnisteiden seisoa luomalla terävää, ammattimaisen laskentataulukkoa. Luota uusiin taitoihisi ja tee jokainen Excel -tiedosto toimimaan sinulle, ei päinvastoin.
Muista, että Excel ei ole vain työkalu numeroiden murskaamiseen; Se on kangas tietoillesi. Joten pidä se puhtaana, pidä se siistinä ja anna tietosi puhua. Olitpa kokoushuoneessa tai luokkahuoneessa, nyt esität Excel -asiakirjoja luottavaisesti.
Jos etsit enemmän Excel -viisautta tai haluat vain keskustella kaikista laskentataulukosta, älä epäröi tavoittaa. Excel -harrastajat yhdistyvät! Jatka nyt, poista nuo otsikot ja alatunnisteet, kuten Excel Wizard, olet!