Sanan korvaaminen Wordissa on erittäin helppoa ja voi säästää paljon aikaa. Tarvitset vain "Etsi ja korvaa" -ominaisuuden. Avaa vain asiakirja, paina Ctrl+H, kirjoita muutettava sana ja kirjoita uusi sana. Napsauta "Korvaa kaikki" tehdäksesi nopean muutoksen koko asiakirjassa. Olet valmis hetkessä!
Kuinka korvata sana Wordissa
Sanojen korvaaminen Word-asiakirjassa voi tehdä muokkaamisesta nopeampaa ja tehokkaampaa. Tässä on yksinkertainen opas, joka auttaa sinua prosessin läpi.
Vaihe 1: Avaa asiakirjasi
Varmista ensin, että muokattava asiakirja on auki Microsoft Wordissa.
Oikean asiakirjan avaaminen on ratkaisevan tärkeää. Et halua korvata sanoja väärässä tiedostossa, joten tarkista, että sinulla on oikea.
Vaihe 2: Käytä Etsi ja korvaa -ominaisuutta
Paina Ctrl+H avataksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Tämä pikakuvake on nopea tapa käyttää ominaisuutta. Löydät sen myös "Koti"-välilehdeltä napsauttamalla "Korvaa" nauhassa.
Vaihe 3: Kirjoita etsittävä sana
Kirjoita sana, jonka haluat korvata Etsi mikä -ruutuun.
Varmista, että kirjoitat sanan oikein. Muuten Word ei ehkä löydä sitä, ja sinulta puuttuu joitain korvaavia osia.
Vaihe 4: Kirjoita uusi sana
Kirjoita "Korvaa"-ruutuun uusi sana, jota haluat käyttää.
Tarkista uusi sanasi, jotta asiakirjaan ei tule virheitä. Pieni kirjoitusvirhe voi muuttaa tekstisi merkitystä.
Vaihe 5: Vaihda sanat
Napsauta "Korvaa kaikki" muuttaaksesi jokaisen sanan esiintymän kerralla.
Tämä toiminto päivittää koko asiakirjasi sekunneissa. Jos haluat korvata yhden sanan kerrallaan, napsauta sen sijaan "Korvaa". Tällä tavalla voit tarkistaa jokaisen muutoksen.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, kaikki vanhan sanan esiintymät korvataan uudella. Asiakirjasi päivitetään välittömästi, mikä säästää sinua manuaalisilta muokkauksilta.
Vinkkejä Wordin korvaamiseen Wordissa
- Tarkista konteksti:Varmista, että korvaamasi sana sopii hyvin jokaiseen kontekstiin, jotta vältytään hankalia lauseita luomasta.
- Käytä synonyymejä varovasti:Joillakin sanoilla on useita merkityksiä, joten valitse synonyymit viisaasti säilyttääksesi alkuperäinen tarkoitus.
- Varmuuskopioi asiakirjasi:Ennen kuin teet muutoksia, tallenna asiakirjasta kopio siltä varalta, että sinun on palattava alkuperäiseen.
- Tarkista vaihdon jälkeen:Selaa asiakirjasi läpi varmistaaksesi, että kaikki näyttää oikealta sanojen korvaamisen jälkeen.
- Käytä jokerimerkkejä:Monimutkaisemmissa korvauksissa käytä yleismerkkejä löytääksesi kuvioita tiettyjen sanojen sijaan.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos haluan korvata vain joitain sanan esiintymiä?
Voit napsauttaa "Etsi seuraava" ja sitten "Korvaa" jokaiselle muutettavalle tapahtumalle erikseen.
Voinko peruuttaa korvaavan toiminnon?
Kyllä, käytä Ctrl+Z heti vaihtamisen jälkeen muutosten kumoamiseksi.
Onko mahdollista korvata sanoja vastaavalla muotoilulla?
Kyllä, napsauta "Etsi ja korvaa" -ruudussa "Lisää" ja valitse "Muotoile" määrittääksesi muotoiluasetukset.
Lisää luettavaa:Kuinka löytää ja korvata Word 2019: Vaiheittainen opas
Voinko korvata lauseita, ei vain yksittäisiä sanoja?
Ehdottomasti! Voit korvata lauseita kirjoittamalla ne "Etsi mitä"- ja "Korvaa" -kenttiin.
Toimiiko korvaava ominaisuus kaikissa Wordin versioissa?
Kyllä, mutta ominaisuuden sijainti saattaa vaihdella hieman. Käytä Ohje-valikkoa, jos et löydä sitä.
Yhteenveto
- Avaa asiakirjasi Wordissa.
- Käytä Etsi ja korvaa -ominaisuutta.
- Kirjoita etsittävä sana.
- Kirjoita uusi sana.
- Korvaa sanat.
Johtopäätös
Sanan korvaaminen Wordissa on helppoa, kun tiedät, miten se tehdään. Tämä yksinkertainen työkalu voi säästää tuntikausia manuaalista muokkausta erityisesti pitkissä asiakirjoissa. Muokkaatpa koulupaperia tai ammattiraporttia, "Etsi ja korvaa" -ominaisuus tekee tehtävästäsi helpompaa ja nopeampaa.
Muista, että vaikka tämä työkalu on tehokas, se ei ole idioottivarma. Tarkista aina asiakirjasi jälkikäteen varmistaaksesi, että kaikki on järkevää. Älä myöskään unohda varmuuskopioida tiedostoa ennen laajojen muutosten tekemistä – varmuuden vuoksi. Haluatko sukeltaa syvemmälle? Tutustu edistyneisiin Word-temppuihin, kuten yleismerkkien käyttämiseen tarkempien korvausten saamiseksi. Nyt kun olet oppinut korvaamaan sanoja, asiakirjojen muokkaaminen on yhtä helppoa kuin piirakka. Kokeile ja katso kuinka paljon aikaa voit säästää!