Kun työskentelet suurten laskentataulukoiden ja suuren määrän tietoja, on aina mahdollista, että muutat vahingossa vääriä tietoja tai kopioit ja liität väärät tiedot.
Tämä ongelma voidaan vielä pahentaa, kun teet yhteistyötä ihmisryhmän kanssa yhdellä tiedostolla.
Google Sheets tekee suuresta tiimistä helppoa työskennellä tietojen parissa keskitetyssä paikassa, joten on erittäin todennäköistä, että löydät vääriä tietoja, joita on erittäin vaikeaa (tai jopa mahdotonta) korjata.
Onneksi Google Sheetsillä on mahtava ominaisuus, joka tallentaa tarkistushistoriasi, mikä tarkoittaa, että voit palata tiedoston vanhempaan versioon ennen virheen tapahtumista.
Alla oleva opas auttaa sinua löytämään tuon versiohistorian, jotta voit palauttaa tiedoston vanhemman version.
Kuinka löytää Google Sheets -versiohistoria ja palauttaa vanhempi versio
Tämän artikkelin vaiheet suoritettiin Google Sheetsin Chrome -selainversiolla. Tämä sovellus tarjoaa sinulle mahdollisuuden palauttaa versio laskentataulukon historiasta tilannekuvaan kyseisestä tiedostosta tietyllä hetkellä ja päivämääränä.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tiedoston nykyinen versio korvataan versiolla, jonka olet päättänyt palauttaa.
Suositeltu lukeminen:Kuinka poistaa Safari Macissa Venturassa ja vanhemmat macOS -versiot
Vaihe 1: Avaa selain ja käytä Google Drivea osoitteessahttps://drive.google.com/drive/my-drive. Jos et ole jo kirjautunut Google -tiliisi, sinun on annettava nämä valtakirjat jatkaaksesi.
Vaihe 2: Kaksoisnapsauta tiedostoa, jonka versiohistoria haluat palauttaa.
Vaihe 3: NapsautaTiedostoNapsauta sitten ikkunan yläosassaKatso versiohistoriavaihtoehto.
Vaihe 4: Valitse tiedoston versio, jonka haluat palauttaaTarkistushistoriaSarake ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 5: NapsautaPalauta tämä versioPainike ikkunan yläosassa.
Vaihe 6: NapsautaPalauttaaPainike vahvistaaksesi, että haluat palauttaa version.
Huomaa, että vanhemmat versiot ovat edelleen saatavilla, joten voit aina palata edelliseen versioon, jos huomaat, että olet valinnut väärän tiedostojen tarkistuksen.
Kuinka tarkastella solujen versiohistoriaa Google -arkeissa
Äskettäin Google Sheets on tarjonnut kyvyn tarkastella myös solujen solujen muutoksia. Huomaa kuitenkin, että et voi palauttaa aikaisempaa versiota soluhistoriasta.
- Löydä solu, jonka historiaa haluat katsella.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse sittenNäytä muokkaushistoria.
- Napsauta nuolet nähdäksesi solun eri muokkaukset.
Kuinka kopioida aikaisempi versio tiedostosta Google Sheetsissä
Tämä vaihtoehto tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda erillinen kopio tiedostosta versiohistoriastasi. Voit sitten päättää jakaa kyseisen kopion tiedostosta muiden kanssa.
- NapsauttaaTiedostovälilehti.
- ValitaVersiohistoriavaihtoehto.
- NapsauttaaKatso versiohistoria.
- Napsauta kolmea pistettä version oikealla puolella, jonka haluat kopioida.
- ValitseTehdä kopiovaihtoehto.
- Anna sille nimi, valitse, jaetaanko se samojen ihmisten kanssa, napsauta sittenHyvä.
Vanhempien tiedostojen palauttaminen Google Sheetsissä Androidissa tai iOS: ssä
Huomaa, että tätä ominaisuutta ei tällä hetkellä ole saatavana Google Sheetsin mobiilisovellusversioissa. Jokaisen, joka haluaa palauttaa Google Sheets -tiedoston vanhemman version, on tehtävä niin selaimen, kuten Chrome, Firefox tai Edge, kautta navigoimallahttps://drive.google.comja avaa arkkitiedoston sieltä.
Työskenteletkö laskentataulukon parissa Google Sheetsissä, jonka on oltava CSV -tiedostomuodossa? Opi tallentamaan .csv Google -arkeista muotoillaksesi tietosi tiedostotyypillä.