Oikeasti perustuva teksti Word 365: ssä on yksinkertainen tehtävä, joka voi tehdä asiakirjoistasi ammattimaisemmilta. Se kohdistaa tekstisi asiakirjan oikeaan marginaaliin luomalla puhtaan ja yhtenäisen ilmeen. Tässä on nopea yleiskatsaus: Valitse tekst, jonka haluat perustella, siirry Home -välilehteen, etsi kappaleryhmä ja napsauta perusteltua kuvaketta, joka näyttää linjoilta, jotka on kohdistettu oikealle. Ja voilà, tekstisi on nyt oikein perusteltu!
Askel askeleelta opetusohjelma: Oikein perustelu Word 365: ssä
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, selvennetään, mitä yritämme saavuttaa. Sana 365 oikea perusteleminen kohdistaa tekstisi asiakirjan oikeaan marginaaliin. Se on muodollisissa asiakirjoissa usein käytetty muotoilutyyli ja se voi tehdä työstäsi ne paremmalta ja jäsenneltymmältä.
Vaihe 1: Valitse teksti, jonka haluat oikein perustella.
Napsauta ja vedä hiiresi säätämään tai painamalla Ctrl+A: n tekstiä valitaksesi kaikki asiakirjan teksti.
Oikeasti perustellun tekstin valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska kaikki käyttämäsi muotoilut vaikuttavat vain korostettuun tekstiin. Varmista, että sinulla on kaikki mitä haluat kohdistaa valittuun ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Napsauta Home -välilehteä.
Etsi kodin välilehti nauhasta Word -asiakirjan yläosasta ja napsauta sitä.
Koti -välilehti löytyy suurimman osan Word 365: n perusmuotoustyökaluista, mukaan lukien fonttityylit, tekstin kohdistus ja kappaleasetukset.
Vaihe 3: Etsi kappaleryhmä.
Kun olet koti -välilehdessä, etsi kappaliryhmä, jolla on useita tekstin kohdistusvaihtoehtoja.
Koheryhmä löytyy yleensä kodin välilehden keskeltä, ja se sisältää vaihtoehtoja luotipisteille, numerointiin ja tekstin sisennykseen sekä tekstin kohdistamiseen.
Vaihe 4: Napsauta oikeaa perustelukuvaketta.
Etsi kuvake, jonka rivit on kohdistettu oikealle ja napsauta sitä oikein perustellusti valitun tekstisi.
Oikea Peruste -kuvaketta edustaa yleensä rivit, jotka ovat suoraan oikealla puolella ja roskivat vasemmalla, symboloivat tekstin kohdistusta oikeaan marginaaliin.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, valittu teksti on siististi linjassa asiakirjan oikean marginaalin kanssa. Tämä voi antaa asiakirjallesi kiillotetun ja ammatillisen ulkonäön.
Vinkkejä: Oikean kokemuksen parantaminen Word 365: ssä
- Käytä pikanäppäimiä nopeampaan muotoiluun. Ctrl+R perustaa heti oikean perustelun valittu teksti.
- Jos perustelet oikeasti suuren määrän tekstiä, harkitse sen jakamista pienempiin kappaleisiin paremman luettavuuden saavuttamiseksi.
- Varmista, että oikea marginaali on asetettu oikein ennen oikeanpuoleuttavaa tekstiä epätasaisten rivien välttämiseksi.
- Käytä oikeaa perustelua yhdessä muiden kappaleiden muotoilun kanssa, kuten sisennys, luoviin tekstin asetteluihin.
- Muista, että oikean perusteltu teksti voi joskus luoda suuria aukkoja sanojen välillä. Jos näin tapahtuu, kokeile säätää tekstivälittämistä tai tavutapojen avulla ulkoasun parantamiseksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on oikea perustelu Word 365: ssä?
Oikea perustelu on tekstin kohdistusvaihtoehto, joka kohdistaa tekstisi asiakirjan oikeaan marginaaliin ja luo suoran reunan sivun oikealle puolelle.
Lisätietoja:Kuinka tehdä sanahaku sanassa 365: Vaiheittainen opas
Voinko perustella vain osa asiakirjaa?
Täysin! Voit valita minkä tahansa tekstisi osaa ja käyttää oikeaa perustelua kyseiseen osaan vaikuttamatta muuhun asiakirjaasi.
Vaikuttaako tekstini oikeudellisesti vasemman marginaalin linjauksen oikeudellisen?
Ei, oikea perustelu vaikuttaa vain tekstisi kohdistamiseen oikealle marginaalille. Tekstisi vasen puoli pysyy rosoisena, mikä on tyypillistä oikean perustellun tekstin kannalta.
Voinko käyttää oikeaa perustelua otsikoihin ja alatunnisteisiin?
Kyllä, voit perustella tekstiä otsikoissa ja alatunnisteissa aivan kuten asiakirjan päärungossa.
Onko oikea perustelu sopiva kaikentyyppisille asiakirjoille?
Vaikka oikea perustelu voi lainata muodollisen ja siistiä ulkonäön asiakirjoihin, se ei aina sovellu kaikenlaisiin asiakirjoihin. Esimerkiksi kirjat ja romaanit käyttävät tyypillisesti vasenta perustelua paremman luettavuuden saavuttamiseksi.
Yhteenveto
- Valitse teksti oikealla puolella.
- Napsauta Home -välilehteä.
- Etsi kappaleryhmä.
- Napsauta oikeaa Justify -kuvaketta.
Johtopäätös
Oikea tekstin perustelu Word 365: ssä on helppoa, kun tiedät mistä etsiä. Se on yksinkertainen, mutta tehokas tapa lisätä ripaus ammattitaito asiakirjoihisi, mikä tekee niistä erottua ja helpompaa lukea. Työskenteletkö jatkamisen, raportin tai minkä tahansa muun tyyppisen asiakirjan, tekstin kohdistamisen hallitseminen on taito, joka palvelee sinua hyvin. Muista vain pitää luettavuus mielessä, koska liian pitkiä tekstin rivejä voi olla vaikeampaa lukea oikein perustellusti. Toista eri muotoiluvaihtoehtoja nähdäksesi, mikä sopii parhaiten asiakirjallesi. Ja älä unohda, harjoittelu tekee täydellisestä. Mitä enemmän käytät sanaa 365, sitä mukavampaa ja taitavampaa sinusta tulee. Joten mene eteenpäin, kokeile oikein perustelua seuraavassa sanakosta ja katso, kuinka se voi parantaa työn yleistä ulkoasua.