Joten, sinulla on Google -dokumentti, joka sinun on tallennettava tiedostona, vai mitä? Älä huoli, se on pala kakkua! Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on avaa asiakirja, siirry 'Tiedosto' -valikkoon, valitse 'Lataa' ja valitse sitten tarvitsemasi tiedostomuoto. Ja voilà, asiakirja on tallennettu tiedostona tietokoneellesi!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka tallentaa Google -dokumentti tiedostona
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, varmistamme, että ymmärrämme mitä aiomme tehdä. Google -dokumentin tallentaminen tiedostona tarkoittaa, että aiot luoda kopion asiakirjasta muodossa, joka voidaan avata ilman Google Drivea. Tämä voi olla hyödyllistä, jos joudut jakamaan asiakirjan jonkun kanssa, joka ei käytä Google Drivea tai jos haluat varmuuskopion asiakirjastasi omalla tietokoneellasi.
Vaihe 1: Avaa Google -dokumentti
Avaa Google Doc, jonka haluat tallentaa tiedostona. On tärkeää, että asiakirja on auki ja että olet kirjautunut Google -tiliisi, joten sinulla on tarvittavat luvat tehdä muutoksia tai ladata asiakirja.
Vaihe 2: Napsauta Tiedostoa valikkopalkissa
Napsauta tiedosto-painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa avattavasta valikon, jossa on erilaisia vaihtoehtoja asiakirjallesi.
Vaihe 3: Siirry kohtaan 'Lataa'
Haja hiiri 'Tiedosto' -valikossa 'Lataa' -vaihtoehdolla. Tämä laajentaa toista valikkoa erilaisilla tiedostomuodoilla, jotka voit ladata asiakirjan.
Vaihe 4: Valitse tiedostomuoto
Valitse tiedostomuoto, jonka haluat tallentaa Google Doc -sovelluksen. Yleisiä muotoja ovat Microsoft Word (.docx), pdf (.pdf), tavallinen teksti (.txt) ja rikas tekstimuoto (.rtf). Napsauta tarpeitasi vastaavaa muotoa.
Vaihe 5: Tallenna tiedosto tietokoneellesi
Tiedostomuodon valinnassa ponnahdusikkuna näyttää kysyvän, missä haluat tallentaa tiedoston tietokoneellesi. Valitse haluamasi sijainti, nimeä tiedosto uudelleen, jos haluat, ja napsauta 'Tallenna'.
Suositeltu lukeminen:Kuinka tallentaa Google Doc PDF-tiedostona iPadissa: Vaiheittainen opas
Kun nämä vaiheet on suoritettu, Google -dokumentti tallennetaan nyt tietokoneen tiedostona valitsemassasi muodossa. Voit nyt jakaa tämän tiedoston, muokata sitä toiseen ohjelmaan tai pitää sen varmuuskopiona.
Vinkkejä: Kuinka tallentaa Google -dokumentti tehokkaasti tiedostoksi
- Varmista, että olet yhteydessä Internetiin, kun yrität tallentaa Google -dokumentisi tiedostoksi.
- Jos säästät Microsoft Word -tiedostona, muista, että jotkut muotoilut eivät välttämättä siirry täydellisesti.
- Harkitse asiakirjan tallentamista PDF: ksi, jos haluat ylläpitää tarkkaa asettelua ja muotoilua.
- Voit tallentaa useita kopioita eri muodoissa, jos joudut käyttämään asiakirjaa eri tarkoituksiin.
- Älä unohda tarkistaa tallennettua tiedostoa varmistaaksesi, että se näyttää niin kuin odotit ennen kuin jaat sen muiden kanssa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tallentaa Google -dokumentin tiedostona mobiililaitteessani?
Kyllä, voit. Prosessi on samanlainen kuin työpöytäversio. Avaa sovelluksen Google Doc, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä, valitse 'Jaa ja vienti', sitten 'Tallenna nimellä' ja valitse haluamasi muoto.
Entä jos en näe 'tiedosto' -valikkoa?
Jos et näe 'tiedosto' -valikkoa, on mahdollista, että et ole asiakirjan muokkaustilassa. Varmista, että et ole "ehdottavassa" tai "katselu" -tilassa.
Voinko tallentaa Google -dokumentin kuvatiedostoksi?
Ei, Google Docs tukee vain tekstipohjaisia muotoja, kuten .docx, .pdf, .txt ja .rtf. Jos tarvitset asiakirjaa kuvana, sinun on käytettävä sitä erillistä työkalua muuntaaksesi sen lataamisen jälkeen.
Miksi en voi ladata Google -asiakirjani?
Näin voi tapahtua, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttöoikeuksia. Varmista, että olet kirjautunut oikealle Google -tilille tai pyydä asiakirjan omistajaa antamaan sinulle luvan ladata se.
Voinko tallentaa Google -dokumentin ulkoiseen asemaan?
Kyllä, voit tallentaa sen suoraan mihin tahansa tietokoneeseen kytkettyyn ulkoiseen asemaan. Kun 'Tallenna nimellä' ponnahdusikkuna tulee näkyviin, siirry vain ulkoiseen asemaan ja tallenna se sinne.
Yhteenveto
- Avaa Google -dokumentti.
- Napsauta 'Tiedosto' valikkopalkissa.
- Siirry 'Lataa'.
- Valitse tiedostomuoto.
- Tallenna tiedosto tietokoneellesi.
Johtopäätös
Google -dokumentin tallentaminen tiedostona on välttämätön taito, joka on hyödyllinen eri tilanteissa, olipa kyse sitten työstä, koulusta tai henkilökohtaisesta käytöstä. Onko sinun tehtäväsi varmuuskopio tärkeistä asiakirjoistasi tai jaettava ne jonkun kanssa, jolla ei ole pääsyä Google Driveen, tietäen, kuinka Google -dokumentti tiedostona, säästää aikaa ja vaivaa. Muista, että tarkista aina tallennettu tiedosto varmistaaksesi, että kaikki arvokkaat tietosi ovat ehjät ja näyttävät suunnitellusti. Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä - näet kuinka yksinkertaista ja hyödyllistä voi olla Google -dokumentin tallentaminen tiedostoksi!