Asiakirjojen skannauksesta on tullut olennainen osa jokapäiväistä elämäämme, ja tekniikan edistymisen myötä iPhoniamme käyttävien asiakirjojen skannaus on tullut helppoa. Vain muutamalla hanalla voit nopeasti skannata asiakirjan ja tallentaa sen PDF -tiedostona tai jakaa sen sähköposti- tai viestisovelluksilla. Sukellataan askel askeleelta opetusohjelmaan asiakirjan skannaamisesta iPhonessa.
Askel askeleelta opetusohjelma asiakirjan skannaamisesta iPhonessa
Ennen kuin aloitamme, ymmärretään, mitä yritämme saavuttaa täällä. Asiakirjan skannaaminen iPhonessa voi olla hyödyllistä, kun joudut digitalisoimaan fyysisiä paperityötä, tallentamaan tärkeitä tietoja tai jaettava asiakirjoja muiden kanssa. Se on yksinkertainen prosessi, joka käyttää iPhonen kamerasi ja sisäänrakennetun muistiinpano-sovelluksen.
Vaihe 1: Avaa Notes -sovellus
Avaa Notes -sovellus iPhonessa.
Notes-sovellus on sisäänrakennettu sovellus, joka tulee kaikkien iPhonien mukana. Sitä käytetään ensisijaisesti muistiinpanojen tekemiseen, mutta siinä on myös kätevä skannausominaisuus. Aloita ja napauta Notes -sovelluskuvaketta aloitusnäytöllä.
Vaihe 2: Luo uusi huomautus
Napauta 'Uusi huomautus' -painiketta luodaksesi uuden huomautuksen.
Kun olet Notes -sovelluksessa, näet luettelon nykyisistä muistiinpanoistasi. Asiakirjan skannaamiseksi meidän on luotava uusi huomautus. Etsi 'uusi huomautus' -painike, joka on neliö, jolla on kynä, joka sijaitsee yleensä näytön oikeassa alakulmassa.
Vaihe 3: Napauta kamerakuvaketta
Napauta kameran kuvaketta uudessa nuotissa.
Uudessa huomautuksessa näet näppäimistön ja työkalurivin sen yläpuolella. Tässä työkalurivillä on kamerakuvake. Napauta sitä päästäksesi skannausominaisuuteen.
Vaihe 4: Valitse 'Skannaa asiakirjat'
Valitse ponnahdusvalikosta 'Skannaa asiakirjat'.
Kamerakuvaketta napauttamisen jälkeen valikko tulee näkyviin muutamalla vaihtoehdolla. Valitse skannaus 'Skannaa asiakirjat'.
Vaihe 5: Aseta asiakirja
Aseta asiakirja kameran etsimiin.
Liittyvät:Kuinka skannata iPad: Vaiheittainen opas vaivaton asiakirjan skannaus
Varmista, että asiakirja on tasaisella pinnalla hyvällä valaistuksella. Aseta iPhone niin, että asiakirja sopii kameran etsimeen. Sovellus tunnistaa asiakirjan reunat automaattisesti.
Vaihe 6: Kaappaa skannaus
Kaappaa skannaus painamalla suljinpainiketta.
Kun asiakirja on sijoitettu oikein ja sovellus on havainnut reunansa, paina suljinpainiketta (aivan kuten valokuvan ottaessasi) skannauksen kaappaamiseksi. Voit säätää kulmia manuaalisesti, jos sovellus ei saa sitä aivan oikein.
Vaihe 7: Tallenna skannaus
Tallenna skannattu asiakirja napauttamalla 'Tallenna'.
Skannauksen sieppaamisen jälkeen voit tarkistaa sen ja tehdä tarvittavat sadon tai värin säädöt. Kun olet tyytyväinen skannaukseen, napauta 'Tallenna' lisätäksesi sen muistiinpanoosi.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, sinulla on digitaalinen kopio asiakirjastasi tallennettuna muistiinpano -sovellukseen. Voit sitten jakaa, viedä PDF -tiedostona tai tulostaa skannatun asiakirjan suoraan iPhonesta.
Vinkkejä asiakirjojen skannaamiseen iPhonessa
- Varmista, että asiakirja on hyvin valaistu ja vastakkaisella taustalla kameran auttamiseksi reunat tarkemmin.
- Pidä iPhonea vakaana kaappaamalla skannausta epäselvyyden välttämiseksi.
- Käytä värisuodatinvaihtoehtoja parantaaksesi skannatun asiakirjan luettavuutta.
- Jos skannaat useita sivuja, voit lisätä jokaisen sivun samaan huomautukseen napauttamalla 'pidä skannausta' jokaisen sieppauksen jälkeen.
- Voit jakaa skannatun asiakirjan napauttamalla osakekuvaketta huomautukseen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka löydän skannatun asiakirjan sen tallentamisen jälkeen?
Skannattu asiakirja tallennetaan luomasi muistiinpanoon. Löydät sen avaamalla Notes -sovelluksen ja valitsemalla asiakirjan skannaamasi muistiinpanon.
Voinko skannata useita sivuja yhdeksi asiakirjaksi?
Kyllä, voit skannata useita sivuja yhdeksi asiakirjaksi valitsemalla 'pidä skannaus' jokaisen sivun jälkeen ja 'Tallenna sitten', kun olet skannannut kaikki sivut.
Mitä tiedostomuotoa skannatut asiakirjat tallennetaan?
Skannatut asiakirjat tallennetaan liitetiedoina muistiinpanoon. Voit viedä ne PDF -tiedostoina napauttamalla Share -kuvaketta ja valitsemalla 'Luo pdf'.
Voinko muokata skannattua asiakirjaa sen tallentamisen jälkeen?
Voit rajata, kiertää tai levittää värisuodattimia skannattuun asiakirjaan ennen sen tallentamista. Et voi kuitenkin muokata tekstiä skannatussa asiakirjassa.
Onko mahdollista skannata asiakirja käyttämättä huomautuksen sovellusta?
Kyllä, App Storesta on saatavana kolmansien osapuolien sovelluksia, jotka tarjoavat skannausominaisuuksia, mutta Notes-sovellus on kätevä ja sisäänrakennettu vaihtoehto iPhonen käyttäjille.
Yhteenveto
- Avaa Notes -sovellus
- Luo uusi huomautus
- Napauta kamerakuvaketta
- Valitse 'Skannaa asiakirjat'
- Aseta asiakirja
- Kaapata skannaus
- Tallenna skannaus
Johtopäätös
Asiakirjan skannaaminen iPhonessa on kätevä tapa digitalisoida tietoja ja jakaa ne muiden kanssa. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai vain joku, joka haluaa mennä paperittomaksi, tämä ominaisuus voi yksinkertaistaa merkittävästi asiakirjojen hallintaa. Prosessi on suoraviivainen, ja sisäänrakennetun muistiinpano-sovelluksen avulla et tarvitse ylimääräisiä ohjelmistoja. Lisäksi annettujen vinkkien avulla pystyt skannaamaan asiakirjat, kuten ammattilainen. Joten seuraavan kerran kun sinun on kaapattava paperiasiakirja, muista, että iPhone on enemmän kuin pystyy tekemään työtä. Hyvää skannausta!