Sana -asiakirjan sanan etsiminen on kuin neulan löytäminen heinäsuovasta, eikö niin? Väärin! Se on todella erittäin helppoa! Voit tehdä sen vain muutamalla napsautuksella ja tallentaa itsellesi paljon aikaa. Tarvitset vain 'Find' -ominaisuuden, ja olet hyvä mennä. Se on todella niin yksinkertaista!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka etsiä sanaa sivulta sanalla
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. Käyttämällä Word -tiedostoa löydettävää ominaisuutta, voit löytää minkä tahansa sanan tai lauseen asiakirjasi heti. Se on kätevä työkalu, joka voi tehdä asiakirjojen muokkaamisesta ja tarkistamisesta helppoa.
Vaihe 1: Avaa 'Find' -ominaisuus
Aloita avaa Microsoft Word ja paina näppäimistöllä Ctrl + F.
Ctrl + F: n painaminen on nopein tapa käyttää 'Find' -ominaisuutta. Voit myös napsauttaa 'Home' ja valita sitten muokkausryhmästä.
Vaihe 2: Kirjoita etsimäsi sana
Kirjoita vasemmalla avautuvassa navigointiruudussa hakukenttään haluamasi sana.
Kun kirjoitat, sana korostaa kaikki sanan esiintymät asiakirjassa. Tämän avulla voit nähdä yhdellä silmäyksellä, missä sana ilmestyy.
Vaihe 3: Tarkista tulokset
Navigointiruutu näyttää luettelon kaikista tapauksista, joissa sana tulee näkyviin. Napsauta kutakin hypätäksesi kyseiseen sijaintiin asiakirjassa.
Täällä taikuus tapahtuu! Voit nopeasti käydä läpi sanan jokaisen tapauksen, joten asiakirjan muokkaaminen tai tarkistaminen on erittäin helppoa.
Lue lisää:Kuinka asettaa sana alatunniste Sivu 1 sivun määrästä: Vaiheittainen opas
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, olet onnistuneesti löytänyt sanan kaikki esiintymät asiakirjassa. Se on kuin supervalta sormenpäässäsi!
Vinkkejä: Sanan sanan etsiminen sanasta
- Käytä 'Etsi ja korvaa' -ominaisuus, jos haluat muuttaa sanan johonkin muuhun asiakirjassa.
- Voit etsiä lauseita, ei vain yksittäisiä sanoja, kirjoittamalla koko lause hakukenttään.
- Jos haluat etsiä sanaa tietyllä muotoilulla, napsauta 'More' -painiketta 'Etsi ja korvaa' -valintaikkunassa ja käytä 'Format' -painiketta.
- Muista, että hakutoiminto on tapausherkkä, joten varmista, että kirjoitat sanan täsmälleen sellaisena kuin se näkyy asiakirjassa.
- Jos sinulla on vaikeuksia sanan löytämisessä, tarkista kirjoitusvirheitä tai harkitse synonyymien käyttöä, jos sanaa käytettiin eri muodossa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos etsimäni sana ei tule esiin?
Varmista, että olet kirjoittanut sanan oikein ja että et vahingossa sisällytä välilyöntejä ennen sanaa tai sen jälkeen hakukenttään.
Voinko etsiä sanaa useille sivuille kerralla?
Kyllä, 'Find' -ominaisuus etsii sanaa koko asiakirjasta riippumatta kuinka monta sivua se on.
Onko tapa korostaa kaikki sanan esiintymät?
Sana korostaa automaattisesti sanan kaikki esiintymät, kun kirjoitat sen hakukenttään.
Voinko käyttää älypuhelimellani tai tablet -laitteellani 'Find' -ominaisuutta?
Kyllä, 'Find' -ominaisuus on saatavana sanasovelluksesta sekä iOS- että Android -laitteille.
Toimiiko tämä menetelmä kaikissa sanan versioissa?
Tämä menetelmä toimii viimeisimmissä Word -versioissa. Tarkat vaiheet voivat kuitenkin vaihdella hiukan version mukaan.
Yhteenveto
- Avaa 'Etsi' -ominaisuus Ctrl + F.
- Kirjoita sana hakukenttään.
- Tarkista tulokset navigointiruudussa.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että sanan sanan etsiminen sanalla on helppoa 'Find' -ominaisuuden kanssa. Riippumatta siitä, onko oikoluku, muokkaaminen tai yksinkertaisesti yrittäessäsi löytää tietoa, tämä työkalu voi vähentää rajusti aikaa, jonka vietät vierittämällä tekstiä. Seuraamalla tässä oppaassa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita löydät nopeasti ja tehokkaasti sanat tai lauseet asiakirjastasi. Ja lisävihjeiden ja toimitetun UKK: n avulla olet nyt varustettu vastaamaan kaikkiin haasteisiin liittyvään haasteeseen, joka tulee tietäsi sanalla. Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä - tuleva itsesi kiittää sinua tämän välttämättömän taiton hallitsemisesta!