Numeroiden erottaminen tekstistä Excelissä voi tuntua hankalalta, mutta se on itse asiassa melko yksinkertaista, kun sen osaa. Se on kätevä taito, varsinkin jos käsittelet tietoja, jotka ovat kaikki sekaisin. Voit työskennellä tuotekoodiluettelon kanssa tai ehkä yrittää järjestää sotkuista laskentataulukkoa. Joka tapauksessa voit poimia numeroita tekstistä nopeasti ja tehokkaasti muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, mitä yritämme saavuttaa. Excelillä ei ole suoraa toimintoa numeroiden erottamiseen tekstistä, mutta voimme käyttää funktioiden yhdistelmää tämän tehtävän suorittamiseen. Tässä mennään!
Vaihe 1: Tunnista solu tekstillä ja numeroilla
Valitse solu, joka sisältää erotettavan tekstin ja numerot.
Tämä on lähtökohta. Varmista, että olet valinnut oikean solun, koska tämä prosessi koskee vain solun tietoja.
Vaihe 2: Käytä Tekstistä sarakkeisiin -ominaisuutta
Siirry nauhan Tiedot-välilehteen ja napsauta 'Teksti sarakkeisiin'.
"Text to Columns" on tehokas Excelin työkalu, jonka avulla voit jakaa solun sisällön useisiin soluihin tiettyjen kriteerien perusteella.
Vaihe 3: Valitse Rajoitettu ja napsauta Seuraava
Valitse näkyviin tulevasta ohjatusta toiminnosta "Delimited" ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.
Erotettu tarkoittaa, että tiedot erotetaan merkillä, kuten pilkulla, välilyönnillä tai sarkaimella. Tässä tapauksessa oletamme, että numeroita ja tekstiä ei eroteta millään johdonmukaisella merkillä, joten emme ehkä käytä tätä ominaisuutta vielä.
Vaihe 4: Poista kaikkien erottimien valinnat ja napsauta "Seuraava"
Poista kaikkien erotinvaihtoehtojen valinnat ja napsauta 'Seuraava' uudelleen.
Koska emme käytä johdonmukaista erotinta, tämä vaihe varmistaa, että Excel ei yritä erottaa tietojamme näiden perusteella.
Vaihe 5: Valitse "Teksti"-sarakkeen tietomuoto ja napsauta "Valmis"
Aseta lopuksi sarakkeen tietomuodoksi "Teksti" ja napsauta "Valmis".
Tämä vaihe varmistaa, että Excel käsittelee poimimia lukuja tekstinä, mikä on välttämätöntä prosessin seuraavaa osaa varten.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, numerosi erotetaan tekstistä, ja ne ovat valmiina käytettäväksi tarpeen mukaan.
Vinkkejä: Paranna käyttökokemustasi numeroiden ja tekstin kanssa Excelissä
- Ota aina varmuuskopio alkuperäisistä tiedoistasi, ennen kuin yrität erottaa numerot tekstistä.
- Jos numerot ja teksti erotetaan johdonmukaisesti tietyllä merkillä, käytä "Delimited" -vaihtoehtoa ja valitse sopiva erotin.
- Käytä Excelin toimintoja, kuten LEFT, MID ja RIGHT, poimimaan tiettyjä osia solun sisällöstä, jos "Teksti sarakkeisiin" ei toimi tiedoillesi.
- Tutustu Excelin PITUUS- ja ARVO-toimintoihin monimutkaisempia tietojen erottelutehtäviä varten.
- Harjoittele eri tietojoukkojen kanssa, jotta voit tuntea olosi mukavammaksi erotteluprosessissa.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos tiedoillani on eri muotoja eri soluissa?
Jos tietojoukkosi ei ole johdonmukainen, saatat joutua toistamaan prosessin kullekin muototyypille tai käyttämään Excel-funktioiden yhdistelmää automatisoidaksesi prosessin mahdollisimman paljon.
Voinko käyttää kaavoja erottamaan numerot tekstistä?
Kyllä, Excelissä on useita toimintoja, joita voidaan yhdistää numeroiden poimimiseksi tekstistä, kuten VASEN, KESKIPÄINEN ja OIKEA, riippuen numeroiden sijainnista tekstissä.
Lue lisää:Nimen erottaminen Excelissä: Vaiheittainen opas
Toimiiko 'Teksti sarakkeisiin' -toiminto päivämäärien ja kellonaikojen kanssa?
Kyllä, "Teksti sarakkeisiin" voi erottaa päivämäärät ja kellonajat, jos ne on muotoiltu johdonmukaisesti.
Miten estän etunollien katoamisen numeroita erotettaessa?
Valitse "Teksti"-muoto ohjatun "Teksti sarakkeisiin" -toiminnon viimeisessä vaiheessa varmistaaksesi, että kaikki etunollat säilyvät.
Onko mahdollista automatisoida tämä prosessi useille soluille kerralla?
Kyllä. Voit automatisoida useiden solujen prosessin käyttämällä Excelin toimintoja tai tallentamalla makron, kun suoritat erottelun yhdelle solulle.
Yhteenveto
- Tunnista solu tekstillä ja numeroilla.
- Käytä Tekstistä sarakkeisiin -ominaisuutta.
- Valitse 'Delimited' ja napsauta 'Seuraava'.
- Poista kaikkien erottimien valinnat ja napsauta 'Seuraava'.
- Valitse "Teksti"-sarakkeen tietomuoto ja napsauta "Valmis".
Johtopäätös
Numeroiden erottaminen tekstistä Excelissä saattaa aluksi tuntua pelottavalta, mutta kun olet oppinut prosessin, se on helppoa. Ohjatun "Teksti sarakkeisiin" -toiminnon ja muutaman näppärän tempun avulla pystyt siivoamaan tietosi hetkessä. Muista, että Excel on tehokas työkalu, ja sen ominaisuuksien tehokkaan käytön oppiminen voi säästää paljon aikaa ja vaivaa. Olitpa kokenut Excel-ammattilainen tai vasta aloittamassa, tietojen erottelun hallitseminen tekee laskentataulukkotehtävistäsi paljon helpompaa. Joten mene eteenpäin, kokeile ja katso tietosi muuttuvan silmiesi edessä!