Microsoft Excel 2010 -tiedot näkyvät yleensä parhaiten tietokoneen näytöllä. Valitettavasti ei aina ole mahdollista pakottaa jotakuta näkemään asiaa sillä tavalla.
Sinun on siis opittava säätämään Excel 2010:n asetuksia niin, että asiakirjat on muotoiltu oikein tulostusta varten.
Tärkeä osa tässä on yksinkertaisesti tietää, missä sivu päättyy tai alkaa, minkä vuoksi voi olla hyödyllistä tietääkuinka näyttää sivunvaihdot Excel 2010:ssä.
Kun sivunvaihdot näkyvät oletusarvoisesti näytöllä, tiedät aina, mitä laskentataulukossasi olevia tietoja mahtuu sivulle ja mitkä tiedot siirretään toiselle sivulle.
Näytä Excel 2010 -sivunvaihtoviivat oletuksena
Kuten monet muut oletusmuutokset, joita voit tehdä Excel 2010 -laskentataulukkoon, muokattava asetus löytyyExcel-asetuksetvalikosta.
Tässä valikossa tekemäsi muutokset vaikuttavat oletusarvoiseen tapaan, jolla laskentataulukkosi näytetään, ja oletustapaan, jolla se toimii.
Tämä tarkoittaa, että Excelin asetukset -valikon muutosta sovelletaan automaattisesti kaikkiin uusiin asiakirjoihin, kunnes päätät muuttaa asetusta uudelleen.
Huomaa, että alla olevan menetelmän lisäksi on myös aSivunvaihdon esikatseluvaihtoehto kohdassaNäytä-välilehti, josta näet, kuinka laskentataulukkosi on jaettu sivuille.
Alla oleva menetelmä säätää sivusi sisäänajojen näyttöäNormaalinäkymä. Jos kuitenkin lisäät sivunvaihdot manuaalisesti, ne näkyvät yhtenäisinä viivoinaNormaalinäkymä myös.
Automaattiset sivunvaihdot, jotka näytämme alla olevalla menetelmällä, ilmaistaan näytöllä sen sijaan katkoviivoilla.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Excel 2010.
Vaihe 2: NapsautaTiedosto-välilehti ikkunan yläosassa.
Vaihe 3: NapsautaVaihtoehdotvasemman sarakkeen alareunassa avataksesiExcel-asetuksetikkuna.
Vaihe 4: NapsautaEdistynytsarakkeessa vasemmalla puolellaExcel-asetuksetikkuna.
Vaihe 5: Vieritä kohtaanTämän laskentataulukon näyttöasetukset-osio ja valitse sitten ruudun vasemmalla puolella oleva valintaruutuNäytä sivunvaihdot. Huomaa, että tämä muuttaa vain tällä hetkellä aktiivisen laskentataulukon asetusta. Jos haluat tehdä tämän muutoksen muille laskentataulukoille, sinun on luotava kyseinen taulukko nykyiseen työkirjaan ja valittava sitten taulukko avattavasta valikostaTämän laskentataulukon näyttöasetukset.
Suositeltu luettava:Sivunvaihdon piilottaminen Excel 2010:ssä
Vaihe 6: NapsautaOK-painiketta ikkunan alareunassa. Sinun pitäisi nyt nähdä sivunvaihdot nykyisessä laskentataulukossa.
Kuinka poistaa yliviivaus Google-dokumenteista
Jos käytät vain automaattisia sivunvaihtoja etkä ole kiinnostunut luomaan manuaalisia sivunvaihtoja, voit säätää laskentataulukon kokoa napsauttamallaSivun asetuksetvalintaikkunan käynnistysikkunan oikeassa alakulmassaSivun asetukset-osioSivun asettelu-välilehti. Tuossa valikossa on aSkaalaus-osio, jossa voit valita, kuinka monta sivua laskentataulukkoon mahtuu. Kun olet muuttanut jotain siellä, voit napsauttaaTulostuksen esikatselu-painiketta nähdäksesi, miltä arkin painettu versio näyttää.
Jos et ole tehnyt laskentataulukkoon sivunvaihtoja koskevia muutoksia, tällä hetkellä näkemäsi koostuu todennäköisesti kokonaan automaattisista sivunvaihdoista, jotka Excel luo itse. Voit kuitenkin luoda myös manuaalisia sivunvaihtoja.
Voit luoda uuden sivunvaihdon Microsoft Excelissä valitsemalla rivin numeron tai sarakkeen kirjaimen, jonka eteen haluat lisätä vaaka- tai pystysuuntaisen sivunvaihdon. Napsauta sittenSivun asettelu-välilehteä ikkunan yläosassa, napsautaTaukoja-painiketta ja valitse sittenLisääSivun taukovaihtoehto.
Huomaat, että avattavassa valikossa on myös aPoista sivunvaihtovaihtoehto. Näin voit poistaa manuaalisesti lisäämäsi sivunvaihdon. Napsauta vain rivinumeroa vaakasuuntaisen sivunvaihdon jälkeen tai sarakkeen kirjainta pystysuuntaisen sivunvaihdon jälkeen ja valitse sittenPoista sivunvaihtovaihtoehto.
Lopuksi voit käyttääNollaa kaikki sivunvaihdotvaihtoehto, jos haluat päästä eroon kaikista sivunvaihdoista, jotka olet lisännyt sivullesi manuaalisesti.