Numeron jakaminen katuosoitteesta Exceliin sisältyy toimintojen, kuten vasemman, oikean, puolivälin, haun ja Lenin, käyttäminen. Nämä toiminnot auttavat erillisiä numeroita, jotka usein merkitsevät rakennusta tai talon numeroa, osoitelukennon kadunimestä. Seuraamalla muutamia yksinkertaisia vaiheita, voit järjestää osoitetietosi nopeasti, mikä helpottaa hallintaa ja analysointia.
Toiminnan suorittamisen jälkeen sinulla on kaksi erillistä saraketta: yksi kadunumerolle ja toinen kadunimelle. Tämä erottelu mahdollistaa tarkemman tiedonhallinnan, oliko lajittelet, etsit tai luokittelet osoitetiedot.
Esittely
Kun käsitellään suurta osoitetietoa Excelissä, ei ole harvinaista kohdata tarve erottaa kadunumerot kadunimistä. Tämä saattaa tuntua triviaaliselta tehtävältä, mutta se on melko merkittävä tietojen analysoinnin, postitusoperaatioiden ja erilaisten organisaatiotehtävien alueilla. Olipa kyse postin yhdistämisestä, toimitusreitin suunnittelusta tai yksinkertaisesti paremman tiedon visualisoinnin saavuttamiseksi, kyky jakaa numero kadun osoitteesta voi säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa.
Markkinointiammattilaisille kadunumeroiden ja nimien erillisten tietojen saaminen voi johtaa kohdennettuihin kampanjoihin. Logistiikka- ja toimituspalveluissa se varmistaa tavaroiden lähettämisen oikeellisuuden oikeisiin paikkoihin. Jopa keskimääräiselle Excel -käyttäjälle, taito voi olla hyödyllinen henkilökohtaisten osoitekirjojen järjestämisessä tai kutsujen valmistuksessa. Numeron jakamisen oppiminen katuosoitteesta Excelissä ei ole vain kätevä temppu; Se on taito, joka parantaa laskentataulukkojesi toiminnallisuutta.
Askel askeleelta opetusohjelma jakamaan numeron katuosoitteesta Excelissä
Seuraavat vaiheet opastavat sinua jakamaan numeron katuosoitteesta Excel -laskentataulukossa.
Vaihe 1: Tunnista osoite -sarake
Löydä sarake, joka sisältää jaettavan katuosoitteet.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska se asettaa perustan muualle prosessille. Varmista, että tunnistat sarakkeen oikein, jotta vältetään virheet seuraavissa vaiheissa.
Vaihe 2: Aseta kaksi uutta saraketta
Aseta kaksi uutta sarakketta osoitelusarakkeen viereen erillään olevien tietojen mukauttamiseksi.
Tämä vaihe varmistaa, että sinulla on riittävä tila uudelle tiedoille korvaamatta olemassa olevia tietoja. Ole varovainen vierekkäisten sarakkeiden tiedoista, jotta et syrjäyttäisi tärkeitä tietoja.
Vaihe 3: Käytä vasemmisto- ja hakutoimintoja
Palauta kadunumero vasemmalla toiminnolla yhdistettynä hakutoimintoon.
Vasen toiminto hakee määritetyn määrän merkkejä tekstimerkin alusta. Yhdistämällä se hakutoimintoon, joka etsii merkin tekstimerkkijonoon, voit purkaa kadunumeron tarkasti.
Vaihe 4: Käytä MID- ja hakutoimintoja
Hyödynnä keski -toimintoa hakutoiminnon rinnalla kadunimen erottamiseksi.
Vaikka keskiosa on suunniteltu purkamaan alajakso tekstimerkkijonon keskeltä, sen käyttäminen hakutoiminnolla auttaa määrittämään uuttamisen lähtökohdan, eristäen siten kadunimen.
Vaihe 5: Kopioi kaavat sarakkeessa
Kopioi kaavat koko sarakkeesta käyttääksesi halkaisua kaikkiin osoitekerroksiin.
Lue myös:Kuinka jakaa tietoja Excel: Vaiheittainen opas
Kun olet valmistettu yhden solun kaavan, voit käyttää Excelin täyttökahvan ominaisuutta laajentaaksesi kaavan muihin sarakkeen soluihin jakamalla kaikki osoitteet tasaisesti.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Parannettu tietoanalyysi | Jakaamalla numeron katuosoitteesta, tiedot muuttuvat hallittavissa ja helpommin analysoida. Tämä erotus mahdollistaa paremman lajittelun, suodattamisen ja luokittelun, mikä johtaa oivallisempiin analyyseihin. |
| Parannettu postitoimenpide | Yrityksille, jotka luottavat voimakkaasti postitustaan, kadunumeroiden ja nimien erillisten sarakkeiden pitäminen voi virtaviivaistaa prosessia. Se voi vähentää postinjakelun virheitä ja parantaa yleistä toiminnan tehokkuutta. |
| Räätälöinti ja joustavuus | Kun numerot ja kadunimet ovat erillisissä sarakkeissa, sinulla on enemmän joustavuutta datan käyttämisessä. Voit esimerkiksi mukauttaa postitusmerkkejä tai luoda henkilökohtaisempia markkinointikampanjoita, jotka on suunnattu tietyille alueille. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Virheiden potentiaali | Jos osoitteita ei ole muotoiltu johdonmukaisesti tai sisältä kirjoitusvirheitä, Excel -toiminnot eivät välttämättä toimi oikein, mikä johtaa jakotietojen virheisiin. |
| Oppimiskäyrä | Niille, jotka eivät tunne Excel -toimintoja, voi olla oppimiskäyrä, jolla ymmärretään, kuinka vasemman, oikean, puolivälin ja hakutoimintojen tehokkaasti käytetään. |
| Ajan kulutus | Vaikka se säästää aikaa pitkällä tähtäimellä, alun perin kaavojen asettaminen ja sen varmistaminen, että ne toimivat tietojoukon oikein, voi olla aikaa vievää. |
Lisätiedot
Vaikka yllä esitetyt vaiheet ovat suoraviivainen lähestymistapa lukujen jakamiseen Excel -katuosoitteista, on olemassa muutamia lisävinkkejä, jotka voivat parantaa prosessia. Muista, että osoitetietojen johdonmukaisuus on avain. Varmista, että ennen osoitteita tai sen jälkeen ei ole ylimääräisiä välilyöntejä, koska tämä voi vaikuttaa toimintojen tarkkuuteen. Saatat myös kohdata osoitteita yksikkölukuilla tai monimutkaisilla osoiterivillä; Tällaisissa tapauksissa saatat joutua säätämään kaavoja tai käyttämään lisätoimintoja näiden variaatioiden mukauttamiseksi.
Toinen hyödyllinen vinkki on käyttää 'tekstiä sarakeihin' -ominaisuutta Excelissä, joka voi jakaa tiedot automaattisesti tiettyjen rajausten perusteella. Tämä menetelmä ei kuitenkaan aina ole yhtä tarkka kuin kaavojen manuaalisesti, etenkin vähemmän yhtenäisillä tiedoilla.
Viimeiseksi on tärkeää huomata, että vaikka Excel on voimakas, sillä on rajoitukset. Monimutkaisemmat tiedot saattavat vaatia lisäohjelmistoja tai makroja käsitelläkseen oikein. Varmuuskopioi tietosi aina ennen osoitteiden jakamista mahdollisen tiedon menetyksen estämiseksi.
Yhteenveto
- Tunnista osoiterarakke
- Aseta kaksi uutta saraketta
- Käytä vasemmisto- ja hakutoimintoja
- Käytä MID- ja hakutoimintoja
- Kopioi kaavat sarakkeesta
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos osoitteissani ei ole johdonmukaista muotoa?
Jos osoitteitasi ei ole johdonmukaisesti muotoiltu, saatat joutua säätämään kaavoja manuaalisesti jokaiselle yksilölliselle tapaukselle tai puhdistamaan tietosi tasaisuuden suhteen ennen jakamista.
Voinko käyttää 'tekstiä sarakkeisiin' -ominaisuutta kaavojen sijasta?
Kyllä, 'Tekstille sarakkeisiin' -ominaisuutta voidaan käyttää jakamaan osoite tiettyjen rajausten perusteella, mutta se ei ehkä toimi hyvin vähemmän jäsennellyn tiedon kanssa.
Mitä tapahtuu, jos osoitteessa on yksikkönumeroita?
Saatat joutua muokkaamaan kaavoja tai lisäämään lisävaiheita yksikkönumeroiden huomioon ottamiseksi, koska ne voivat vaikeuttaa kadunumeroiden ja nimien välistä eroa.
Voinko jakaa osoitteet, jotka ovat yhdessä solussa useiden rivien yli?
Kyllä, mutta se vaatii monimutkaisemman kaavan tai käyttämällä 'tekstin sarakkeisiin' -ominaisuutta, jonka linjakatko on erotin.
Toimivatko nämä menetelmät osoitteille muissa maissa?
Nämä menetelmät perustuvat yleiseen osoitteen muotoiluun, ja niiden tulisi toimia useimmissa osoitteissa. Tietyillä mailla voi kuitenkin olla ainutlaatuisia osoiterakenteita, jotka voivat vaatia mukautettuja ratkaisuja.
Johtopäätös
Kadunumeroiden erottaminen kadunimistä Excelissä on taito, joka kannattaa jakoputken. Olitpa data -analyytikko, markkinointiammattilainen tai yksinkertaisesti joku, joka rakastaa pitää asiat järjestettyinä, tietäen, kuinka jakaa lukumäärä Excelissä katuosoitteesta, voi parantaa merkittävästi tuottavuuttasi ja tiedonhallintaominaisuuksiasi.
Muista aina aloittaa puhtaalla, johdonmukaisella tiedoilla ja älä epäröi käyttää Excelin toimintojen voimaa heidän täyteen potentiaaliinsa. Käytännössä tästä tehtävästä tulee toinen luonto, avaamalla oven edistyneemmille datankäsittelytekniikoille, jotka voivat erottaa sinut digitaaliaikana. Joten mene eteenpäin, sukella laskentataulukoihisi ja aloita näiden osoitteiden jakaminen varmasti!