Oletko kyllästynyt Google -asiakirjoihin, jotka tarjoavat jatkuvasti ehdotuksia yrittäessäsi työskennellä? Nuo pienet siniset alleviivaukset voivat olla hyödyllisiä, mutta joskus ne ovat enemmän häiriötekijöitä kuin mikään muu. Onneksi on tapa sammuttaa ne. Vain muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa voit estää Google -dokumentteja ehdottamasta muutoksia ja muokkauksia asiakirjaasi.
Kuinka lopettaa ehdottaminen Google -dokumenteissa
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä yritämme saavuttaa täällä. Ehdotusten sammuttaminen Google -dokumenteissa estää ohjelmaa tarjoamasta automaattisesti oikeinkirjoitusta ja kieliopin korjauksia sekä muita muokkausehdotuksia kirjoittaessasi.
Vaihe 1: Avaa Google Doc
Ensinnäkin, avaa ensin Google Doc, josta haluat lopettaa ehdotukset.
Tämä saattaa tuntua ei-brainerilta, mutta olet yllättynyt siitä, kuinka monet ihmiset yrittävät muuttaa asetuksia ilman asiakirjaa auki. Varmista, että olet oikeassa asiakirjassa ja valmis menemään.
Lisää lukemista:Kuinka neliö numero Google Docs: Vaiheittainen opas
Vaihe 2: Napsauta Työkalut -valikkoa
Napsauta seuraavaksi sivun yläosassa olevaa 'Työkalut' -valikkoa.
Täältä löydät kaikki asiakirjan asetukset ja vaihtoehdot, mukaan lukien ehdotukset.
Vaihe 3: Valitse 'asetukset'
Valitse 'Työkalut' -valikosta 'asetukset'.
Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on joukko erilaisia vaihtoehtoja Google -dokumenttien toimintaan.
Vaihe 4: Poista 'Näytä ehdotukset'
Poista 'Asetukset' -ikkunassa valinta ruutu 'Näytä ehdotusten' vieressä.
Poistamalla tämän laatikon, kerrot Google -dokumentteille, että et halua sen tarjoavan enää ehdotuksia. Se on niin yksinkertaista.
Vaihe 5: Napsauta 'OK'
Kun olet tarkistanut 'Näytä ehdotukset', napsauta 'OK' tallentaaksesi muutokset.
Tämä sulkee 'Asetukset' -ikkunan ja käyttää uusia asetuksia asiakirjaan.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, et enää näe niitä ärsyttävää sinistä korostaa Google -asiakirjassa. Voit nyt kirjoittaa rauhaa ilman ehdotuksia. Jos muutat mieltäsi ja haluat ottaa ehdotukset takaisin, noudata vain näitä vaiheita uudelleen ja tarkista 'Show Ehdots' -ruutu.
Vinkkejä ehdotusten hallintaan Google -dokumenteissa
Nyt kun osaat poistaa ehdotuksia käytöstä, tässä on muutamia vinkkejä pitää mielessä:
- Muista, että ehdotusten sammuttaminen ei tarkoita, että oikeinkirjoitus ja kieliopin virheitä ei tapahdu. Se tarkoittaa vain, että Google -dokumentit eivät osoita niitä sinulle.
- Jos työskentelet jaetun asiakirjan parissa, ehdotusten sammuttaminen lopussa ei vaikuta muihin käyttäjiin. He näkevät edelleen ehdotuksia, elleivät he sammuta niitä itse.
- Voit myös sammuttaa tiettyjen sanojen tai lauseiden ehdotukset lisäämällä ne henkilökohtaiseen sanakirjaan 'asetusten' ikkunaan.
- Jos haluat vain sammuttaa tietyn istunnon ehdotukset, voit käyttää 'ehdottaa' -tilaa 'muokkaamisen' tilan sijasta. Tällä tavalla ehdotukset sammutetaan, mutta voit silti nähdä muiden ehdotuksia ja kommentteja.
- Voit aina käyttää 'tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi' -työkalu 'Työkalut' -valikossa tarkistaaksesi virheen manuaalisesti, kun olet kirjoittanut.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Entä jos haluan ottaa ehdotukset takaisin?
Jos päätät kytkeä ehdotukset takaisin päälle, noudata vain yllä olevia vaiheita ja tarkista 'Näytä ehdotukset' -ruutu 'Asetukset' -ikkunassa.
Voinko sammuttaa vain yhden asiakirjan ehdotukset?
Kyllä, yllä olevat vaiheet vaikuttavat vain avoimeen asiakirjaan. Jos haluat sammuttaa toisen asiakirjan ehdotukset, sinun on toistettava prosessi.
Vaikuttaako ehdotusten sammuttaminen kykyni tehdä yhteistyötä muiden kanssa?
Ei, ehdotusten sammuttaminen lopussa ei vaikuta muiden käyttäjien kykyyn tehdä ehdotuksia tai kommentteja asiakirjaan.
Mitä eroa on 'ehdottamisen' ja 'muokkaus' -tilan välillä?
'Ehdottamalla' -tilan avulla voit tehdä muutoksia asiakirjaan, jotka näkyvät ehdotuksina, jotka muut käyttäjät voivat hyväksyä tai hylätä. 'Editointi' -tilan avulla voit tehdä suoria muutoksia asiakirjaan jättämättä ehdotuksia.
Voinko silti nähdä muiden ehdotuksia, jos sammutan ehdotukset loppuun?
Kyllä, voit silti nähdä ehdotuksia ja kommentteja muilta, vaikka sinulla olisi ehdotuksia, jotka ovat kytketty pois itse.
Yhteenveto
- Avaa Google Doc, josta haluat lopettaa ehdotukset.
- Napsauta 'Työkalut' -valikkoa.
- Valitse 'asetukset'.
- Poista 'Näytä ehdotukset'.
- Napsauta 'OK'.
Johtopäätös
Ehdotusten poistaminen Google-dokumenteissa voi olla todellinen pelinvaihtaja, varsinkin jos olet joku, joka haluaa työskennellä ilman jatkuvia keskeytyksiä. Yllä olevien yksinkertaisten vaiheiden avulla sinulla voi olla häiriöttömän kirjoituskokemuksen ja ylläpitää asiakirjan täydellistä hallintaa. Lisäksi lisävinkkien avulla voit hallita ehdotuksia tavalla, joka toimii parhaiten sinulle ja työnkulkullesi. Työskenteletkö henkilökohtaisen projektin parissa tai yhteistyössä muiden kanssa, tietäminen siitä, kuinka lopettaa ehdottaminen Google Docsissa on arvokas taito. Nyt kun olet varustettu tällä tiedoilla, mene eteenpäin ja kirjoita itseluottamuksella!