Google Drive -asiakirjojen siirtäminen toiselle tilille on suoraviivainen prosessi. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on jakaa tiedostot uuden tilin kanssa, kopioida ne uuden tilin asemaan ja sitten järjestää ne tarpeen mukaan. Tämä voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa, ja asiakirjat siirretään turvallisesti nopeasti.
Askel askeleelta opetusohjelma: Google Drive -asiakirjojen siirtäminen toiselle tilille
Asiakirjojen siirtäminen Google Drive -tililtä toiselle voi tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen. Seuraavat vaiheet opastavat sinua prosessin läpi.
Vaihe 1: Jaa asiakirjat uuden tilin kanssa
Jaa asiakirjat, jotka haluat siirtää uuden Google Drive -tilin kanssa lisäämällä uuden tilin sähköpostin yhteistyökumppanina, jolla on editor -käyttöoikeus.
Kun olet jakanut asiakirjat uudelle tilille, uudella tilillä on pääsy asiakirjojen katseluun ja muokkaamiseen. Tämä on ensimmäinen askel tiedostojen siirtämisessä, koska se antaa uuden tilin tehdä kopioita asiakirjoista.
Vaihe 2: Tee jäljennökset uuden tilin asiakirjoista
Kirjaudu sisään uuteen Google Drive -tilille, avaa jaetut asiakirjat ja tee kopio jokaisesta asiakirjasta valitsemalla tiedosto -valikosta ”Tee kopio”.
Tekemällä kopioita asiakirjoista, luot uusia versioita, jotka omistaa uuden tilin. Tämä on ratkaisevan tärkeää, koska se varmistaa, että uudella tilillä on täysi määräysvalta asiakirjoissa ja että niitä ei ole sidottu alkuperäiseen tilille.
Vaihe 3: Järjestä kopioidut asiakirjat uudelle tilille
Kun olet tehnyt kopioita kaikista asiakirjoista, järjestä ne uudelle Google Drive -tilille luomalla kansioita ja siirtämällä asiakirjat asianmukaisiin paikkoihin.
Kopioitujen asiakirjojen järjestäminen uudelle tilille auttaa pitämään asiat siistinä ja helpottaa tarvitsemasi asiakirjojen löytämistä. Se on viimeinen vaihe siirtoprosessissa ja varmistaa, että kaikki on asetettu juuri haluamallasi tavalla.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen asiakirjat siirretään kokonaan uudelle Google Drive -tilille, ja voit käyttää niitä aivan kuten alkuperäistilillä.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka antaa muiden tarkastella asiakirjoja Google Docsissa: Vaiheittainen opas
Vinkkejä Google Drive -asiakirjojen siirtämiseen toiselle tilille
- Varmista, että uudessa Google Drive -tilillä on tarpeeksi tallennustilaa kaikille siirtämille asiakirjoille.
- Jos sinulla on paljon siirrettäviä asiakirjoja, harkitse sen tekemistä erissä prosessin hallittavissa.
- Tarkista, että kaikki asiakirjat on kopioitu oikein ennen kuin ne poistetaan alkuperäiseltä tililtä.
- Jos siirrät asiakirjoja työhön tai kouluun, ilmoita asiaankuuluville osapuolille tilin omistamisen muutoksesta.
- Pidä alkuperäisen tilin asiakirjat erillisessä kansiossa, kunnes olet varma, että siirto on onnistunut ja kaikki asiakirjat otetaan huomioon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin siirtää Google Drive -asiakirjan omistuksen toiselle tilille?
Siirtääksesi Google Drive -asiakirjan omistuksen toiselle tilille, jaa asiakirja uudelle tilille ja antaa IT -editorille pääsy. Tee sitten uudesta tililtä kopio asiakirjasta. Kopio omistaa uusi tili.
Voinko siirtää Google Drive -asiakirjat eri verkkotunnuksella?
Kyllä, voit siirtää Google Drive -asiakirjat tilille, jolla on erilainen verkkotunnus jakamalla asiakirjat kyseiselle tilille ja noudattaen edellä esitettyjä vaiheita.
Menetänkö tietoja siirtoprosessin aikana?
Jos noudatat vaiheita oikein, sinun ei pitäisi menettää tietoja siirtoprosessin aikana. On kuitenkin aina hyvä idea tarkistaa, että kaikki asiakirjat on kopioitu ennen niiden poistamista alkuperäiseltä tililtä.
Mitä tapahtuu alkuperäisen tilin jaetuille asiakirjoille siirron jälkeen?
Jaetut asiakirjat pysyvät alkuperäisellä tilillä, kunnes poistat ne. Koska kopiot on tehty uudelle tilille, alkuperäiset asiakirjat eivät kuitenkaan ole enää välttämättömiä.
Voinko siirtää kokonaiset kansiot Google Drive -tililtä toiselle?
Kyllä, voit siirtää kokonaiset kansiot jakamalla kansio uuden tilin kanssa ja tekemällä sitten kopion uuden tilin kansiosta. Kopioitu kansio ja kaikki sen sisältö omistaa uusi tili.
Yhteenveto
- Jaa asiakirjat uudelle tilille.
- Tee jäljennökset uuden tilin asiakirjoista.
- Järjestä kopioidut asiakirjat uudelle tilille.
Johtopäätös
Google Drive -asiakirjojen siirtämisen toiselle tilille ei tarvitse olla päänsärkyä. Seuraamalla tässä artikkelissa hahmoteltuja yksinkertaisia vaiheita voit varmistaa sujuvan siirtymisen tililtä toiselle menettämättä arvokkaita tietoja. Muista jakaa asiakirjat uudella tilillä, tehdä kopioita ja järjestää sitten kopiot uudelle tilille. On myös tärkeää harkita annetut vinkit yleisten sudenkuoppien välttämiseksi ja prosessin aikana mahdollisesti esiintyviin kysymyksiin.
Suoritatko työpaikkoja, valmistut koulusta tai haluat yksinkertaisesti tyhjentää digitaalisen elämän, tietäen, kuinka Google Drive -asiakirjojen siirtäminen toiselle tilille on arvokas taito. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä. Saatat löytää, että se on helpompaa kuin luulit. Ja jos joudut koskaan tekemään se uudelleen, olet ammattilainen!