Google Sheets on tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda, muokata ja jakaa laskentataulukoita verkossa. Se on upea vaihtoehto perinteiselle laskentataulukon ohjelmistolle, ja sitä on ilmainen käyttää Google -tilin kanssa. Google -arkkien käyttö voi auttaa sinua järjestämään tietoja, suorittamaan laskelmia ja tekemään yhteistyötä muiden kanssa helposti. Sukellaamme kuinka voit hyödyntää Google -arkkeja eniten.
Askel askeleelta Google -arkkien käytön opetusohjelma
Ennen kuin pääsemme typeriin, on tärkeää ymmärtää, mitä pystyt saavuttamaan seuraamalla näitä vaiheita. Opit luomaan uuden laskentataulukon, syöttämään ja muotoilemaan tietoja, käyttämään peruskaavia ja jakamaan laskentataulukon muiden kanssa.
Vaihe 1: Luo uusi laskentataulukko
Aluksi sinun on luotava uusi laskentataulukko.
Kun olet kirjautunut Google -tiliisi, siirry Google Sheetsiin ja napsauta Plus -merkkiä tai “tyhjä” luodaksesi uuden laskentataulukon. Tämä avaa uuden, nimettömän laskentataulukon, jossa voit aloittaa tietojen syöttämisen.
Vaihe 2: Kirjoita tiedot
Nyt on aika kirjoittaa joitain tietoja laskentataulukkoosi.
Voit kirjoittaa tekstin tai numerot soluihin. Napsauta solua valitaksesi sen ja aloita sitten kirjoittaminen. Voit liikkua solujen välillä näppäimistön nuolinäppäimien avulla tai napsauttamalla hiiren kanssa erilaista solua.
Vaihe 3: Muotoile tietosi
Tee tietosi näyttämään mukavilta ja järjestäytyneinä muotoilemalla ne.
Google Sheets tarjoaa erilaisia muotoiluvaihtoehtoja, kuten lihavoitu, kursivoitu, fontin koko ja väri. Päästäksesi näihin vaihtoehtoihin valitsemalla solut, jotka haluat muotoilla, ja käytä sitten sivun yläosassa olevaa työkalurivia tehdäksesi muutokset.
Vaihe 4: Käytä peruskaavia
Kaavat tekevät laskentataulukoista voimakkaita, jolloin voit laskea tiedot helposti.
Voit käyttää kaavaa napsauttamalla solua, jossa haluat tuloksen näkyvän, kirjoita '=', jota seuraa kaava, ja paina Enter. Esimerkiksi lisätäksesi numeroita soluihin A1 ja A2, kirjoitat '= A1+A2'.
Vaihe 5: Jaa laskentataulukko
Yhteistyö on helppoa Google -arkkien kanssa, koska voit jakaa työsi muiden kanssa.
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa ”Jaa” -painiketta, kirjoita niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sen, ja valitse heidän lupataso (näkymä, kommentti tai muokkaa). Napsauta sitten “Lähetä”.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sinulla on toiminnallinen laskentataulukko, jota voit käyttää moniin tarkoituksiin. Riippumatta siitä, onko budjettisi hallinnointi, projektin järjestäminen tai tietojen analysointi, mahdollisuudet ovat loputtomia Google -arkkien kanssa.
Vinkkejä Google -arkkien käyttöön
- Säästä aikaa pikanäppäimiä. Esimerkiksi Ctrl+C: n painamalla kopioidaksesi ja ctrl+V liitä.
- Hyödynnä Google Sheetsin malleja yleisiin tehtäviin, kuten budjetteihin, aikatauluihin ja tehtäväluetteloihin.
- Tutustu ”Tutustu” -ominaisuuteen saadaksesi oivalluksia ja kysy tietojasi.
- Suojaa tietosi asettamalla kaksifaktorinen todennus Google-tilillesi.
- Käytä ”Kommentti” -ominaisuutta kommunikoidaksesi yhteistyökumppaneiden kanssa suoraan laskentataulukossa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä Google -arkkeista
Kuinka voin luoda kaavion Google -arkeissa?
Valitse taulukon sisällyttämäsi tiedot, napsauta valikossa olevaa “Lisää” ja sitten “kaavio”. Google Sheets suosittelee kaaviotyyppiä, mutta voit myös valita oman.
Voinko käyttää Google Sheets offline -tilassa?
Kyllä, voit määrittää Google Sheets offline -käyttöä varten asentamalla Google -dokumentit offline -Chrome -laajennuksen ja ottamalla käyttöön offline -käyttö Google Drive -asetuksissa.
Ehdotettu lukeminen:Kuinka tehdä kaavio Google Sheetsissä: Helppo opas aloittelijoille
Onko rajaa kuinka monelle ihmiselle voin jakaa Google Sheets -asiakirjan?
Voit jakaa Google Sheets -asiakirjan, jossa on jopa 200 ihmistä, mukaan lukien katsojat, kommentaattorit ja toimittajat.
Voinko tuoda Excel -tiedoston Google Sheetsiin?
Täysin! Napsauta vain “Tiedosto”, sitten “Tuo” ja lataa Excel -tiedosto. Google Sheets muuntaa sen sinulle.
Kuinka voin suojata Google Sheets -asiakirjan?
Voit säätää jakamisasetuksia rajoittaaksesi kuka voi tarkastella, kommentoida tai muokata. Lisäksi voit suojata yksittäisiä arkkeja tai alueita laskentataulukossa estääksesi muita muuttamasta niitä.
Yhteenveto vaiheista
- Luo uusi laskentataulukko.
- Kirjoita tiedot laskentataulukkoon.
- Alusta syötetyt tiedot.
- Käytä peruskaavia laskelmiin.
- Jaa laskentataulukko muiden kanssa.
Johtopäätös
Google Sheets on monipuolinen ja käyttäjäystävällinen työkalu, joka voi parantaa huomattavasti tuottavuutta ja tiedonhallintaa. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai vain joku, joka rakastaa organisoitumista, tietäen kuinka käyttää Google -arkkeja, voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Kun Google Sheets on kyvyllä tehdä yhteistyötä reaaliajassa, lukuisia toimintoja ja kaavoja ja vapaus päästä laskentataulukoitasi, Google Sheets on todella pelinvaihtaja. Joten mene eteenpäin, sukella sisään ja aloita tutkia kaikkia uskomattomia asioita, joita voit tehdä tällä tehokkaalla sovelluksella! Muista, että harjoittelu tekee täydellisestä, ja mitä enemmän käytät Google -arkkeja, sitä tehokkaammaksi tulet hyödyntämään sen koko potentiaalia.