Microsoft Wordin Review -välilehdellä on työkalut, jotka voivat tarkistaa asiakirjassa automaattisesti kieliopin ja oikeinkirjoituksen. Punainen tai sininen siru ilmestyy, kun se havaitsee virheen, ja voit tarkistaa ja tarkistaa asiakirjojen laadun virheiden korjaamisen jälkeen, kunnes olet tyytyväinen kirjoituksen laatuun.
Nykypäivän sanankäsittelyohjelman on oltava enemmän kuin vain tekstin peruseditori. Siinä on oltava työkalut, joiden avulla voit lisätä sisältöä Internetistä, se tarvitsee pääsyn malleihin, jotka helpottavat asiakirjojen luomista, ja tarvitsee työkaluja, jotka voivat tarkistaa työsi virheiden varalta. Microsoft Word 2010 on teollisuuden johtaja sanankäsittelyohjelmissa, joten tietysti sillä on kaikki nämä asiat.
Mutta kaikki tarvitsemasi asetukset eivät ole oletuksena otettuja, joten sinun on tehtävä jonkin verran hankintaa ohjelman sisällä saadaksesi sen toimimaan haluamallasi tavalla. Onneksi se voi tarkistaa asiakirjasi passiivisen äänen käytön tapauksista ja antaa sinun korjata ne, ennen kuin lähetät asiakirjan jollekin, joka voi rangaista sinua sen käytöstä.
Voit jatkaa lukemista alla nähdäksesi kuinka passiivisen äänitarkistusainetta voidaan käyttää sekä Word 2010: ssa että Word 2013: ssa.
Kuinka tarkistaa passiivinen ääni Microsoft Word 2010: ssa
- Avaa Microsoft Word.
- ValitseTiedostovälilehti.
- ValitaVaihtoehdot.
- NapsauttaaTodistusvälilehti.
- NapsauttaaAsetuksetvieressäKirjoitustyyli.
- TarkistaaPassiiviset lauseetlaatikko.
- NapsauttaaHyväsilloinHyväuudelleen.
Artikkelimme jatkuu lisätietoja passiivisen äänen tarkistamisesta Word 2010: ssa, mukaan lukien kuvat näistä vaiheista.
Kuinka tarkistaa passiivinen ääni Word 2010 -asiakirjoissa (opas kuvilla)
On monia tilanteita, joissa passiivinen äänitarkistaja voi olla hyödyllinen, joten on hieman yllättävää, että sitä ei ole oletuksena Word 2010 -sovelluksessa. Olisi yksi asia, jos tarvitset asentaa plug-in tai lisäosa saadaksesi tämän toiminnallisuuden, mutta se on sisäänrakennettu. Onneksi on yksinkertainen asia, että oikeinkirjoitus ja kieliopin tarkistaja etsii passiivista ääntä, joten voit yksinkertaisesti noudattaa alla olevia ohjeita sisällyttääksesi haun aina kun suoritat työkalua.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Word 2010.
Vaihe 2: NapsautaTiedostoNapsauta sitten ikkunan yläosassaVaihtoehdotikkunan vasemmalla puolella.
Tämä avaa uuden ikkunan, nimeltäänWord -asetukset.
Liittyvät:Microsoft Word Spell -tarkistuksen poistaminen käytöstä: Vaiheittainen opas
Avaa Word Options -ikkunaVaihe 3: NapsautaTodistusvaihtoehto vasemmalla puolellaWord -asetuksetikkuna.
Avaa todistusvaihtoehtojen ikkunaVaihe 4: NapsautaAsetuksetpainike oikealla puolellaKirjoitustyyliavattava valikkoKun korjaat oikeinkirjoitus ja kielioppi sanassaosa.
Tämä avaa kieliopin asetusikkunan.
Avaa kieliopin asetusikkunaVaihe 5: Vieritä alasTyyliosaKielioppiIkkuna, valitse sitten vasemmalla puolella oleva ruutuPassiiviset lauseet.
Kun olet täällä, voit myös tarkistaa ruudut lisävaihtoehdoista, joista haluat tarkistuksen etsimään.
Tarkista passiivisten lauseiden oikealla puolella oleva vaihtoehtoNapsauttaaHyväPainike alareunassaKielioppiNapsauta sittenHyväPainike alareunassaWord -asetuksetIkkuna sulje se ja käyttää muutoksia.
Kuinka käyttää passiivista äänitarkistajaa Word 2013: ssa (opas kuvilla)
Menetelmä tämän ominaisuuden mahdollistamiseksi on hyvin samanlainen Word 2013: ssa, kuten se on Word 2010.
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word 2013.
Vaihe 2: NapsautaTiedostoTAB ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: NapsautaVaihtoehdotikkunan vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.
Vaihe 4: NapsautaTodistusvälilehti.
Vaihe 5: Vieritä alas ja napsautaAsetuksetpainike, joka on oikealla puolellaKirjoitustyyliavattava valikko.
Vaihe 6: Vieritä alas ja napsauta ruudua vasemmalla puolellaPassiiviset lauseet.
Sana sisältää passiivisen äänitarkistuksen kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistuksella, onko kyseisessä ruudussa valintamerkki.
Voit sitten napsauttaaHyväPainike kunkin avoimen ikkunan alareunassa tallentaaksesi ja käyttääksesi muutoksia.
Lisätietoja passiivisen äänitarkistuksen käytöstä - Word
Vaikka Microsoft Wordissa ei ole tiettyä passiivista äänitarkistajaa, se on vaihtoehto, joka on osa kieliopin tarkistajaa. Mutta jos olet yrittänyt löytää passiivista ääntä sanasta etkä ole löytänyt mitään, kun tarkistat kieliopin, on todennäköistä, että vaihtoehtoa ei ole kytketty päälle. Yllä olevien vaiheiden käyttämisen tulisi antaa sanan korostaa passiivisen äänen esiintymiä.
Microsoft Word 2019: llä on myös vaihtoehtoja tarkistaa passiivinen ääni. Esimerkiksi, jos siirryt tiedostoon> Asetukset> Todistus, voit tarkistaa ruudun vieressä olevien kielioppivirheiden merkitsemiseksi kirjoittaessasi. Nyt kun kirjoitat tai kun suoritat oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen, sinun pitäisi nähdä passiivisia verbejä sinisellä alleviivauksella. Jos tätä ei tapahdu, sanaa ei ehkä määritetä passiivisten äänivirheiden havaitsemiseksi (tai saatat vain kirjoittaa aktiivisella äänellä.) Jos niin, sinun on palattava takaisin Word Plaesion -ikkunan Proofing Asetukset -valikkoon, napsauta kirjoitustyylin vieressä olevaa Asetukset -painiketta ja valitse sitten passiiviset lauseet.
Huomaa, että todistusvalintaikkunassa on toinen vaihtoehto, jonka voit tarkistaa luettavuustilastot. Jos otat kyseisen vaihtoehdon ottamaan käyttöön, näet pisteet siitä, kuinka luettavissa oleva asiakirja on, kun olet korjannut kirjoitus- ja kieliopin virheet, jotka sana on tunnistanut.
Kun olet määrittänyt oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistajan, sinun on vain suoritettava se asiakirjassa löytääksesi kielioppi- tai oikeinkirjoitusvirheet, mukaan lukien passiivisen äänen tarkistaminen. Voit noudattaa tämän artikkelin ohjeita oppiaksesi suorittamaan asiakirjasi tarkistaja.