Useiden sanatiedostojen tulostaminen kerralla voi olla reaaliaikainen säästö, varsinkin kun sinulla on joukko asiakirjoja, jotka on tulostettava kiireellisesti. Lyhyesti sanottuna valitset kaikki tiedostot, jotka haluat tulostaa, napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla 'tulosta' -vaihtoehdon. Se on niin yksinkertaista!
Kun olet suorittanut tämän toiminnan, kaikki valitut sanamokumentit lähetetään oletustulostimeen ja tulostetaan peräkkäin. Varmista, että tulostimeen ladataan tarpeeksi paperia ja valmistaudu vähän melua varten, jos tulostat suuren määrän asiakirjoja!
Esittely
Oletko koskaan kohdannut pelottavaa tehtävää tulostaa kasa sana -asiakirjoja? Se on yleinen skenaario monissa työpaikoilla, kouluissa tai jopa kotona. Olet lopettanut työsi, ja nyt on aika tuoda nämä digitaaliset sivut fyysiseen maailmaan. Jokaisen tiedoston avaaminen erikseen ja "tulosta" voi kuitenkin olla uskomattoman aikaa vievää ja katsotaanpa sitä, vähän porausta. Jos huomaat nyökkäävän yhteisymmärryksessä, tämä opas on sinulle. Sukellamme erätulostuksen maailmaan - tehokas tapa tulostaa useita sanatiedostoja kerralla.
Olitpa kiireinen toimistotyöntekijä, jolla on Raportti Garore, opettaja, jolla on lukuisia oppituntisuunnitelmia, tai viime hetken esseitä tulostava opiskelija, erätulostuksen taiteen hallitseminen voi muuttaa tuottavuuttasi. Lisäksi se ei ole vain aikaa säästävä; Se on tapa vähentää manuaalisten virheiden riskiä (kuten unohtaa tulostaa asiakirja) ja virtaviivaistaa työnkulkua. Joten solki ja opi tulostamaan useita sanatiedostoja kerralla kuin ammattilainen!
Askel askeleelta opetusohjelma: Useiden sanatiedostojen tulostaminen kerralla
Seuraavat vaiheet opastavat sinua tulostamaan useita sanasasiakirjoja yhdellä kertaa.
Vaihe 1: Etsi tiedostosi
Ensinnäkin, siirry kansioon, johon sanatiedostosi tallennetaan.
Kun olet löytänyt kansion, ota hetki varmistaaksesi, että kaikki tiedostot, jotka haluat tulostaa, ovat siellä. Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska kaikki tiedostot, joita ei sisälly valintaan.
Vaihe 2: Valitse tiedostosi
Seuraavaksi valitse kaikki tulostamasi sana -asiakirjat.
Voit napsauttaa ja vetää valitaksesi useita tiedostoja, valitsemalla Ctrl+A kaikki kansiossa olevat tiedostot tai pidä CTRL -näppäintä ja napsauta jokaista tulostettavaa tiedostoa.
Vaihe 3: Tulosta tiedostosi
Lopuksi napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja tiedostoja ja valitse 'Tulosta' kontekstivalikosta.
Kun olet napsauttanut 'tulosta', tulostin ottaa haltuunsa. Varmista, että se on kytketty päälle, kytketty oikein tietokoneeseen, ja siinä on tarpeeksi mustetta ja paperia työn suorittamiseksi.
Ammattilaiset
| Hyöty | Selitys |
|---|---|
| Aikaa säästävä | Erätulostus säästää huomattavaa aikaa, koska sinun ei tarvitse avata ja tulostaa jokaista asiakirjaa erikseen. |
| Johdonmukaisuus | Kaikkien asiakirjojen tulostaminen kerralla varmistaa, että niillä kaikilla on samat tulostusasetukset ja laatu. |
| Sopivuus | Se on suoraviivainen prosessi, joka ei vaadi erityisiä ohjelmistoja tai taitoja, joten se on saatavana kenelle tahansa käytettäväksi. |
Haitat
| Haitta | Selitys |
|---|---|
| Tulostimen jononhallinta | Jos tulostat suuren määrän tiedostoja, saatat joutua hallitsemaan tulostinjonoa ja varmistamaan, että se ei jäädy tai virhe. |
| Rajoitettu räätälöinti | Et voi asettaa yksittäisille tiedostoille erilaisia tulostusasetuksia erän tulostaessa. |
| Mahdolliset virheet | Jos sitä ei tehdä oikein, saatat lopulta tulostaa väärät tiedostot tai oikeat tiedostot väärässä järjestyksessä. |
Lisätiedot
Kun tulostavat useita sanatiedostoja kerralla, on olemassa muutama lisäpiste, joka pidetään mielessä. Ensinnäkin tiedostojen tulostusjärjestys perustuu siihen, kuinka ne lajitellaan kansioon - yleensä aakkosjärjestyksessä. Jos tarvitset niitä tulostettuna tietyssä järjestyksessä, harkitse tiedostojen nimeämistä vastaavasti ennen tulostamista. Toiseksi, jos käytät jaettua tai toimistotulostinta, ota huomioon muut, jotka saattavat joutua käyttämään tulostinta.
Lisätietoja:Kuinka tulostaa useita tiedostoja kerralla Windows 11: askel askeleelta opas
On kohteliasta, ettei tulostinta koota suurella erällä asiakirjoja ja tarkistamaan jonotut tulostustyöt ennen aloittamista. Viimeiseksi, aina nopea katsaus tulostusten esikatseluun (jos saatavilla) saadaksesi kaikki muotoiluongelmat ennen kuin aloitat todellisen tulostuksen. Muista, että pieni valmistelu on pitkä matka sileän ja tehokkaan tulostusistunnon varmistamisessa.
Yhteenveto
- Etsi sanatiedostosi heidän kansioon.
- Valitse kaikki tulostettavat tiedostot.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja tiedostoja ja valitse 'tulosta'.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko tulostaa sanatiedostoja, jotka ovat eri kansioissa?
Ei, sinulla on oltava kaikki tiedostot, jotka haluat tulostaa samassa kansiossa.
Entä jos haluan tulostaa kaksipuolista tai muiden tiettyjen asetusten kanssa?
Sinun on asetettava oletustulostusasetukset asetuksiin ennen erätulostamista, koska kaikki tiedostot käyttävät oletusasetuksia.
Kuinka monta tiedostoa voin tulostaa kerralla?
Tämä riippuu tulostin- ja tietokoneominaisuuksista, mutta yleensä voit tulostaa niin monta tiedostoa kuin tulostinjono pystyy käsittelemään.
Entä jos tulostimeni alkaa tulostaa asiakirjoja väärässä järjestyksessä?
Tarkista tiedostojen tilaus kansiossa ennen tulostamista. Nimeä ne tarvittaessa sen varmistamiseksi, että ne tulostavat oikeaan sekvenssiin.
Voinko peruuttaa tulostustyön puolivälissä?
Kyllä, voit yleensä peruuttaa tulostustyön tulostimen jonoteoksesta tietokoneellasi.
Johtopäätös
Viltävässä digitaaliaikassa, kuinka tulostaa useita sanatiedostoja kerralla, on taito, joka voi säästää aikaa ja turhautumista. Olitpa ammattimaisessa ympäristössä tai hallinnassa henkilökohtaisia paperityötä, kyky eristää tulosta on sekä käytännöllistä että tehokasta. Muista vain laatia asiakirjat, tarkista tulostimen asetukset ja varmista, että sinulla on kaikki tarvittavat resurssit ennen aloittamista.
Tämän tiedon avulla vyösi alla pystyt käsittelemään helposti suuria tulostustehtäviä, jolloin sinulle annetaan enemmän aikaa keskittyä tärkeisiin juttuihin. Joten, mene eteenpäin ja kokeile sitä - tuleva itsesi kiittää sinua useiden sanatiedostojen tulostamisen taidetta kerralla!