Aikakaudella, jolloin tiedot virtaavat saumattomasti Internetissä, arkaluontoisten asiakirjojen turvallisuuden varmistaminen on tärkeämpää kuin koskaan. Kun jakavat tiedostoja sähköpostitse, yksi parhaimmista tavoista suojata niiden sisältö luvattomalta käytöltä on salaaminen. Jos olet kysynyt itseltäsiKuinka salata pdf sähköpostitsetaiKuinka salasana suojata PDF, olet oikeassa paikassa.
Tämä opas opastaa sinut askel askeleeltaKuinka salata PDF -tiedosto sähköpostitse, riippumatta siitä, että käytät erikoistuneita ohjelmistoja tai hyödyntämällä sisäänrakennettuja työkaluja tietokoneellasi tai mobiililaitteella.
Osa 1:Miksi salata pdf sähköpostille?
Osa 2:Kuinka salata PDF -tiedosto sähköpostitse PC: ssä turvallisesti
Osa 3:Kuinka salata pdf sähköpostitse Gmailissa
Osa 4:Kuinka salata PDF -asiakirja sähköpostitse Macilla
Miksi salata pdf sähköpostille?
Säätämättömien asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse voi paljastaa arkaluontoisia tietoja luvattomalle pääsylle. Lähetätkö flegal -asiakirjoja, sairauskertomuksia tai taloudellisia raportteja, on tärkeää pitää tiedostosi suojattuina uteliaisilta silmiltä. PDF -tiedoston salaaminen tarjoaa ylimääräisen turvallisuuskerroksen varmistaen, että vain aiottu vastaanottaja voi avata sen.
Kun sinäSalaa PDF -sähköposti, lukitset tiedoston olennaisesti salasanalla, joka on toimitettava vastaanottajalle sen sisällön käyttämiseksi. Tämä estää hakkereita tai ketään, jolla ei ole lupaa lukea tai muuttaa tiedostoa. Lisäksi PDF: ien salaaminen auttaa noudattamaan tietosuojamääräyksiä, kuten GDPR tai HIPAA, jotka vaativat arkaluontoisia tietoja turvallisesti.
Jos kirjoitat sähköpostia tietokoneelle ja sinun on salattava PDF -tiedosto sähköpostille, yksi helpoimmista ja tehokkaimmista tavoista on käyttääPdfull, All-in-One PDF -työkalu, jossa on tehokas salausominaisuus. Tätä ohjelmistoa voit helpostiSalasana suojaa pdfja estää luvattoman pääsyn varmistamalla, että sähköpostiosoitteesi pysyy turvassa. PDF: n turvaamisen lisäksi PDFULL tarjoaa myös erilaisia työkaluja PDF -muokkaamiseen, muuntamiseen ja hallintaan.
Näin salataan pdf sähköpostille pdfull:
Vaihe 1 - Lataa ja asenna pdfull:Aloita lataamalla ja asentamalla PDFull tietokoneellesi (saatavana sekä Windowsille että macOS: lle).
Vaihe 2 - Avaa PDF:Käynnistä pdfull ja avaa pdf -asiakirja, jonka haluat salata napsauttamalla ”Avaa tiedostot”Pääkotelassa.
Vaihe 3 - Salaa pdf:Valitse työkalurivistä ”Toimittaja> Turvallisuus, ”Napsauta sitten”Asettaa salasana”Vaihtoehto. Sinua pyydetään asettamaan salasana asiakirjalle.
Vaihe 4 - Aseta salasana:Valitse vahva salasana, jokayhdistää kirjaimet, numerot ja erikoismerkitAvata asiakirja. Tulostamista ja kopiointia varten voit asettaa uuden salasanan, joka varmistaa asiakirjan turvallisuuden.
Vaihe 5 - Tallenna salattu PDF:Kun salasana on asetettu, tallenna salattu PDF -tiedosto haluamasi sijaintiin.
Vaihe 6 - Lähetä pdf: sähköpostitse:Liitä salattu pdf sähköpostiisi ja lähetä se vastaanottajalle. Älä unohda jakaa salasanaa turvallisesti toisen kanavan kautta, kuten apuhelinsoittotaiSuojattu viestisovellus.
Kuinka salata pdf sähköpostitse Gmailissa
Gmail tarjoaa aluottamuksellinen tilaauttaa suojaamaan arkaluontoisia tietoja luvattomalta pääsyltä, mutta seei tue natiivisesti PDF -salausta. Vaikka luottamuksellisen tilan avulla käyttäjät voivat asettaa voimassaolon päättymispäivämäärän ja salasanan, jotta viesti estäisi välittämisen, kopioinnin, tulostamisen tai ladataan, se ei salaa itse PDF -tiedostoa.
Voit kuitenkin lähettää salatut PDF-tiedostot käyttämällä kolmannen osapuolen työkalua, kuten PDFull, salaamaan PDF-tiedosto ennen sen kiinnittämistä sähköpostiosoitteeseesi.
Vaiheet salata PDF Gmail:
Vaihe 1 - Salaa PDF PDFull:Seuraa edellisessä osassa mainittuja vaiheita salataksesi PDF -tiedoston salasanalla.
Vaihe 2 - Laadi sähköpostiosoitteesi:Avaa Gmail -tilisi ja napsauta ”Säveltää”Aloita uusi sähköposti.
Vaihe 3 - Kiinnitä salattu PDF:Liitä juuri tallennettu pdfull -sähköpostiisi tallennettu salattu PDF -tiedosto.
Vaihe 4 - Jaa salasana turvallisesti:Älä sisällytä salasanaa sähköpostiviestiin. Sen sijaan lähetä salasana eri menetelmällä, kuten puhelu, salattu viestipalvelu tai erillinen sähköposti.
Salaamalla PDF -tiedostosi ennen sähköpostitse lähettämistä, voit varmistaa, että tiedosto on turvallinen, vaikka sähköpostitilisi vaarantuu.
Kuinka salata PDF -asiakirja sähköpostitse Macilla
MAC-käyttäjille Preview tarjoaa sisäänrakennetun tavan salata PDF-tiedosto sähköpostille. Näin voit käyttää esikatselua lisätäksesi salasanasuojauksen PDFS: ään:
Kuinka salata PDF -tiedosto sähköpostitse Macilla esikatselusta:
Vaihe 1 - Avaa PDF esikatselussa:Etsi pdf -tiedosto, jonka haluat salata, ja avaa se esikatselusovelluksella.
Vaihe 2 - Vie pdf salasanalla:Napsauta ”TiedostoJa valitse sitten "Viedä. " Valitse vientivaihtoehto -ikkunassa ruudussa “Salata. "
Vaihe 3 - Aseta salasana:Näyttää siltä, että kehote, joka pyytää sinua syöttämään salasanan. Valitse vahva salasana tiedoston suojaamiseksi ja napsauttamalla ”Tallentaa. "
Vaihe 4 - Lähetä salattu pdf: sähköpostitse:Kun olet tallennettu, voit liittää salattu PDF -tiedosto sähköpostiisi. Kuten Gmail -menetelmä, jaa salasana suojatun kanavan kautta.
Lue lisää:Kuinka sallia turvallinen käynnistys Windows 11: ssä ASUS -laitteille turvallisesti
Tällä yksinkertaisella menetelmällä voit nopeasti suojata PDF -tiedostoa Macissa ja lähettää sen turvallisesti sähköpostitse.
Kuinka salata pdf käyttämällä Winraria tai 7-Zip
Käyttäjille, joilla ei ole pääsyä erikoistuneisiin PDF -työkaluihin, kuten PDFull, voit silti salata pdf bypakkaamalla se salasanasuojattuun zip-tiedostoonkäyttämällä ohjelmia, kuten Winrar tai 7-Zip. Tämä menetelmä toimii sekä Windows- että Mac -järjestelmissä.
Vaiheet salaamaan pdf winrar tai 7-zip:
Vaihe 1-Asenna Winrar tai 7-Zip:Lataa ja asenna yksi näistä ilmaisista pakkaustyökaluista, jos et vielä ole.
Vaihe 2 - Pakkaus PDF:Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa ja valitse ”Lisää arkistoa”(Winrar) tai“Lisää arkistoon…”(7-Zip).
Vaihe 3 - Aseta salasana:Arkisto -asetuksissa etsivät ”Asettaa salasana”Optio ja kirjoita vahva salasana. Varmista, että tarkistat vaihtoehdon salataksesi tiedostonimet lisätyn tietoturvan saamiseksi.
Vaihe 4 - Lähetä zip -tiedosto:Kun PDF on pakattu ja salattu, liitä zip -tiedosto sähköpostiisi. Jaa salasana turvallisesti, samoin kuin salaamalla PDF suoraan.
Tämä on hyvä vaihtoehto, jos et halua käyttää erikoistunutta PDF -editoria, mutta sinun on silti salattava PDF -sähköposti.
Lisävinkkejä salasanan turvalliseen jakamiseen
Kun salat PDF: n sähköpostitse, on välttämätöntä pitää salasana suojattuna. Tässä on vinkkejä salaussalasanan turvallisesti:
- Käytä suojattua viestisovellusta: Jaa salasana suojatun alustan, kuten Signal, WhatsApp tai suora puhelu, kautta.
- Vältä salasanan lähettämistä samassa sähköpostissa: Älä koskaan lähetä salasanaa samassa sähköpostissa kuin salattu tiedosto.
- Käytä monitektorien todennusta: Varmista, että sähköpostitilisi on suojattu monitektorien todennuksella luvattoman pääsyn estämiseksi.
- Luo vahvoja salasanoja: Valitse jokaiselle asiakirjalle pitkät, monimutkaiset ja ainutlaatuiset salasanat.
Viimeiset sanat
Kun siirrä tiedostoja online -viestinnän aikana, tietäminenKuinka salata pdf sähköpostitseon välttämätöntä arkaluontoisten tietojen suojaamiseksi. KäytätköPdfull, Esikatselu Macissa tai kolmannen osapuolen työkalu, kuten Winrar tai 7-Zip, jokainen menetelmä tarjoaa tavanSalasana suojaa pdfja estää luvattoman pääsyn. Muista vain, että salaus yksin ei riitä; Muista jakaa myös salasanasi turvallisesti ja käytä muita parhaita käytäntöjä yksityisyyden ylläpitämiseen.