Google -arkkien kääntötaulukot ovat tehokas työkalu tiivistämään ja analysoimaan tietoja. Niiden avulla voit organisoida ja tiivistää valitut sarakkeet ja tietorivit saadaksesi oivaltavia näkökulmia. Se on upea ominaisuus, jota monet ihmiset käyttävät budjetointiin, yritystietojen analysointiin tai jopa henkilökohtaisten kulujen seuraamiseen. Sukellataan siihen, kuinka voit luoda kääntötaulun Google -arkeissa.
Pivot -taulukon luominen Google -arkeissa
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, tiedä, että kääntötaulukon luominen auttaa sinua tekemään tiivistelmä suurista tietojoukoista ilman kaavoja. Kyse on oikean kentän vetämisestä ja pudottamisesta oikeaan paikkaan.
Vaihe 1: Valitse tietoalueesi
Napsauta ja vedä korostaaksesi solut tietoihin, jotka haluat sisällyttää pivot -taulukkoon.
Oikean tietoalueen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, koska tätä aluetta käytetään kääntötaulukon luomiseen. Varmista, että kaikki tarvitsemasi tiedot on valittu ja että alueella ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
Vaihe 2: Napsauta ”Data” ja sitten “Pivot -taulukko”
Valitse Google Sheets -valikosta ”Data” ja napsauta sitten ”Pivot -taulukko”.
Kun napsautat ”Pivot -taulukkoa”, ilmestyy vuoropuhelu, jolloin sinulle annetaan mahdollisuus luoda uusi arkki tai lisätä kääntötaulukko olemassa olevaan arkkiin.
Vaihe 3: Valitse mihin sijoitetaan kääntötaulukko
Päätä, haluatko kääntötaulukon uuteen laskentataulukkoon vai olemassa olevaan laskentataulukkoon, napsauta sitten ”Luo”.
Pivot -taulukon sijoittaminen uuteen arkkiin on usein paras valinta, koska se pitää tietosi järjestettynä ja helppo löytää.
Vaihe 4: Lisää rivejä, sarakkeita, arvoja ja suodattimia kääntötaulukkoon
Vedä kääntötaulukon riveihin, sarakkeisiin, arvoihin tai suodatinosiin, jotka haluat analysoida.
Suositeltu lukeminen:Kuinka luoda kääntötaulukko Excel: Vaiheittainen opas
Täällä taikuus tapahtuu. Voit lisätä jokaiseen osaan erilaisia tietokentät mukauttaaksesi tietosi tiivistelmää ja näytettäviä. Kokeile erilaisia asetuksia nähdäksesi mikä asettelu tarjoaa parhaat näkemykset.
Kun nämä vaiheet ovat suorittaneet, kääntötaulusi päivitetään automaattisesti heijastamaan tietojasi. Voit edelleen säätää kääntötaulua lisäämällä tai poistamalla kenttiä tai muuttamalla kenttien järjestystä saadaksesi tietosi erilaisia näkökulmia.
Vinkkejä niveltaulukon käyttämiseen Google -arkeissa
- Varmista aina, että tietovalikoima sisältää kaikki analysoimasi tiedot.
- Käytä suodattimia keskittyäksesi tiettyihin tietojoukkoihin paremman tiedon saavuttamiseksi.
- Päivitä kääntötaulusi, jos teet muutoksia lähdetietoihin.
- Tutustu käytettävissä oleviin erityyppisiin yhteenvetoihin, kuten summa, keskiarvo tai luku.
- Älä unohda merkitä kääntötaulukkoasi selvästi, jotta voit helposti viitata siihen.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muokata lähdetietoja kääntötaulukon luomisen jälkeen?
Kyllä, voit muokata lähdetietoja, ja kääntötaulukko päivittyy automaattisesti heijastamaan muutoksia.
Kuinka voin päivittää kääntöpöytäni?
Napsauta vain Pivot -taulukon missä tahansa ja napsauta sitten ”Päivitä” taulukon yläpuolella olevassa työkalurivissä.
Voinko luoda niveltaulukon, jossa on tietoja useista arkeista?
Kyllä, mutta sinun on käytettävä Importrange -toimintoa yhdistääksesi tiedot ensin yhdelle alueelle.
Voinko muuttaa yhteenvetotoimintoa kääntötaulukossa?
Täysin! Napsauta “Arvo” -kenttää ja valitse yhteenvetotoiminto, joka sopii parhaiten tarpeisiisi.
Voinko jakaa kääntöpöydän muiden kanssa?
Kyllä, voit jakaa koko Google -arkin samalla tavalla kuin jaat minkä tahansa muun asiakirjan Google Drivessa.
Yhteenveto
- Valitse tietoalueesi
- Napsauta ”Data” ja sitten “Pivot -taulukko”
- Valitse mihin sijoitetaan kääntötaulukko
- Lisää rivejä, sarakkeita, arvoja ja suodattimia kääntötaulukkoon
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että Google Sheetsin kääntötaulukko on perustavanlaatuinen työkalu kaikille, jotka haluavat ymmärtää monimutkaisia tietojoukkoja. Olitpa opiskelija, yritysanalyytikko tai vain joku, joka rakastaa pitää tietonsa siistinä ja siistinä, kääntötaulukoiden hallitseminen tekee epäilemättä elämästäsi helpompaa. Muista, että kyse on tietokenttien pelaamisesta tietojen kanssa piilotettujen kuvioiden ja tarinoiden paljastamiseksi. Joten mene eteenpäin, anna se laukaus. Tulet hämmästymään näkemyksistä, joita yksinkertainen kääntötaulukko voi tarjota. Ja kuka tietää? Ehkä se on ensimmäinen askel kohti tietopohjaisten päätösten tekemistä elämässäsi. Jatka tutkimista, jatka analysointia ja mikä tärkeintä, jatka kääntämistä näitä pöytiä!