Viestintä on avain riippumatta siitä, käsitteletkö 5, 50 tai 500 ihmisen ryhmää. Tehtävien määrittämisestä, määräaikojen asettamisesta ja etenemisen seurannasta joka minuutti askel ja yksityiskohdat ovat tärkeitä. Ja vaikka olisit organisaation ammattilainen, tarvitset apua kaiken tämän käsittelemiseen. Näiden parhaiden tiiminhallinnan iPhone- ja iPad -sovellusten kauneus on, että niiden avulla voit tehdä kaiken tämän ja enemmän mistä tahansa, milloin tahansa.
Sisällysluettelo
- 1. Microsoft -joukkueet
- 2. Smartsheet: Tiimit ja projektit
- 3. Slack
- 4. Airtable
- 5. Asana
- 6. Trello: Järjestä kaikki!
- 7. TAVADE - Hallitse mitä tahansa
- 8. Fuze Mobile
- 9. Tehtävien hallinta: MeisterTask
- 10. Wrike
- Klo 11. Hitak: Tiimin tehtävien hallinta
- 12. Zoho -projektit
- 13. Toimistokeskustelu - Troop Messenger
- 14. Evernote
1. Microsoft -joukkueet
Microsoft -tiimit integroivat Office 365 -sovellusten voiman ja resurssit. Siksi urheilu on melkein kaikki ominaisuudet, joita tarvitset joukkueen hallintaan. Koordinoi ja tehdä yhteistyötä suunnitelmien, tehtävien, asiakirjojen, aikataulun, osallistumisen, puhelujen, videokonferenssien ja paljon muuta.
Access Groupin kojetaulut tarkistaa tärkeät esineet, jaetut sijainnit ja tulevat tehtävät. Jaa tiedostoja tai muokkaa niitä matkalla ja käytä älykästä hakua helposti löytääksesi asiakirjoja, laskentataulukoita ja valokuvia keskusteluissa ja tiimikeskusteluissa.
Eikä vain ammattitaitoista, joukkueet voivat myös auttaa sinua järjestämään myös henkilökohtaisen elämänne. Ylläpidä erillisiä työ- ja henkilökohtaisia keskusteluja, kalentereita, tehtäväluetteloita ja muuta yhdessä sovelluksessa.
Hinta:Vapaa
2. Smartsheet: Tiimit ja projektit
Oletko koskaan miettinyt, kuinka siistit ja järjestäytyneet laskentataulukoita näyttävät? No, Smartsheet sai inspiraatiota ja rakensi älykkään käyttöliittymän konseptin ympärille. Hybridi-data-laskentataulukot voisivat käsitellä melko paljon, mukaan lukien tehtävien seuranta, resurssien hallinta ja jopa budjettiraportit.
Jyrkästä oppimiskäyrästä huolimatta ohjelmistolla on potentiaalia hallita päivittäisiä vaatimuksiasi. Smartsheet ymmärtävät pienen tai laajamittaisen yrityksen tarpeita, sisältää useita valmiita malleja.
Voit valita nämä mallit helposti ja muokata niitä järjestelmän mukaan. Lisäksi siinä on massiivinen video -oppaita ja runsaasti online -dokumentaatiota, joka auttaa sinua ymmärtämään ohjelmistoa ja ratkaisemaan yhteiset ongelmat.
Ehdotettu lukeminen:5 parasta ryhmänhallintasovellusta (pienille ja suurille joukkueille)
Hinta:Ilmainen (6 kuukauden yksittäinen suunnitelma - 94,99 dollaria)
3. Slack
Ryhmätyön arvon ymmärtäminen, slack -amalgamaatit välttämättömät työkalut sekä tehokkaalle viestintälle että saumattomalle yhteistyölle. Yksinkertainen ja helppokäyttöinen käyttöliittymä toimii hyvin suurten ja pienten yritysten kanssa.
Ping erikseen tai keskustele ryhmäkeskusteluissa, soita ääni- ja videopuheluita, jaa asiakirjoja tai näyttösi, sovelluksella on loputtomia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua. Slackin kauneus on sen kyky integroida kolmansien osapuolien palveluihin, kuten Google Drive, Dropbox, Twitter, Zendesk ja muut.
Ja pyörittääkseen asioita, Slack on saatavana melkein jokaiselle laitteelle. Joten voit löytää ja käyttää tiimisi ja työsi milloin ja missä tahansa.
Hinta:Vapaa
4. Airtable
Yksinkertaisimmin sanottuna Airtable on online -järjestelmä, jonka avulla voit luoda muokattavia organisaatiotietokantoja ja ylläpitää varastoja. Eikä vain tosiasioita tai lukuja; Se voisi auttaa sinua ihmisten ja asiakkaiden järjestämisessä, luetteloinnissa -kokoelmat, ideat ja varastot ja hallintaprojektit ja tehtävät.
Voit tuoda paljon pöytään blogin toimituksellisista kalentereista, rakennustarkastuslistoista ja romaanien suunnittelusta ryhmänhallintaan. Ja yhden sovelluksen tärkeimmistä vahvuuksista, yhteistyöstä, voit kutsua muita liittymään tehtävään.
AirTable ei ole vain visuaalisesti vaikuttava sovellus. Siinä on myös joukko vaikuttavia käyttötapauksia. Ja vaikka vähän edistyneitä ryhmänhallintaominaisuuksia puuttuu, se korvaa ne muilla välttämättömillä työkaluilla.
Hinta:Vapaa
5. Asana
Asana on poikkeuksellisen helppokäyttöinen sovellus ammattitason projektinhallinnassa. Tarkoituksena on "ottaa arvaukset pois työstä" antamalla johtajille seurata jokaisen projektin ja työntekijän edistymistä.
Se on täydellinen työkalu tehtävien, tehtäväluetteloiden, muistutusten ja ideoiden jakamiseen jäsenten välillä. Kun olet lisännyt työn ja määrittät jäsenen tehtävään, voit lisätä eräpäivät, seuraajat, yksityiskohdat ja tiedostot tehtäviin.
Projektin jatkuessa voit kommentoida ja lähettää ohjeita tai kysyä joukkueellesi kysymyksiä mistä tahansa. Sovellus synkronoidaan verkkoversion kanssa; Siksi mitä tahansa muutosta, jonka teet iPhone/iPad -sovelluksessasi, heijastuu Asanan verkkoversiossa.
Hinta:Vapaa
6. Trello: Järjestä kaikki!
Trello sisältää joukon visuaalisesti houkuttelevia työkaluja, jotka auttavat sinua määrittelemään projekti ja vaatimukset. Sisäänrakennetun digitaalisen kojelaudan avulla voit luoda, jakaa, järjestää ja priorisoida tehtäviä.
Siinä käytetään korttijärjestelmää, jonka avulla ryhmän jäsenet voivat helposti olla vuorovaikutuksessa ja työskennellä yhdessä. Jokainen nimetty käyttäjä voi lisätä kommentteja, liittää tiedostoja ja valokuvia tai linkkejä projektikorttiin. Puhdas, tuoreen näköinen käyttöliittymä on melko helppo navigoida.
Esimerkiksi kaikki henkilökohtaiset ja äskettäin katsottuja levyjäsi on pinottu pääsinäytölle nopeaa käyttöä varten. Siinä on myös laaja integraatiovaihtoehtoja, mukaan lukien Slack, Google Drive jne.
Hinta:Ilmainen (yksi kuukausi Trello Gold - 4,99 dollaria)
7. TAVADE - Hallitse mitä tahansa
Sovellus on täynnä runsaasti ominaisuuksia, ja voit kartoittaa työnkulun ideoista toimintaan. Se tarjoaa käyttäjille yksinkertaisen tavan luoda tarkistuslistoja, piirtää tiimin ääriviivat ja hallita erilaisia tehtäviä.
Olipa ryhmäprojekteja tai suunnitella tulevia välitavoitteita, värikäs, elinvoimainen käyttöliittymä voi olla suurta apua. Taskden maailmassa voit tehdä luetteloita, järjestää tehtäviä, aikataulua työnkulkuja, tehdä yhteistyötä, keskustella tai soittaa ryhmän jäseniä heti.
Siinä on todellakin kaikki ainesosat, joiden avulla voidaan ladata joukkueesi tuottavuus säilyttäen samalla komplikaaton, tyylikäs ja minimaalinen rajapinta.
Hinta:Vapaa
8. Fuze Mobile
Fuze Mobile on ytimessä tehokas videoneuvottelusovellus, joka on kehitetty tiiminhallinta- ja etätyöntekijöille. Käyttäjät voivat helposti soittaa video- tai äänipuheluita, järjestää webinaareja, live-keskustelua heidän kanssaan ja jakaa näytöt ja asiakirjat työtovereiden kanssa.
Ja siinä on rajoitetut tehtävänhallintaominaisuudet, se korvaa sen Wi-Fi-puheluilla, 4-numeroita laajennusvalinnalla, ad hoc -konferenssipuheluilla, visuaalisella vastaajalla, jono- ja puhelujen yhteyskeskuksen edustajalla.
Lisäksi on myös mahdollisuus saada tietoa yhteistyöstä ja kokouksista suorituskyvyn seuraamiseksi. Huomaa, että sinun on ostettava tilaus käyttääksesi tätä sovellusta.
Hinta:Vapaa
9. Tehtävien hallinta: MeisterTask
Neat ja älykäs projektisuunnittelusovellus tulee yhden parhaiden mielen kartoitussovellusten valmistajilta. Kanban-tyylisten projektitaulujen ansiosta voit järjestää tehtäväluetteloita ja hallita kaikenlaisia ja -kokoisia projekteja.
Lisäksi muistutusjärjestelmä pitää sinut ajan tasalla tehtävistäsi, tärkeistä määräaikoista ja jopa joukkuetoverisi edistyksestä. Se laukaisee myös automaation, kun tehtävät vedetään uusiin sarakkeisiin.
Esimerkiksi, kun tehtävä siirretään tiettyyn sarakkeeseen (odotettavissa tai valmis), johtaja ilmoitetaan automaattisesti. Hienoa on kirkkaiden värien ja kojelaudan taustakuvien lisääminen, joka jazzoi koko prosessin.
Hinta:Ilmainen (PRO - 8,99 dollaria)
10. Wrike
Tehokas ja joustava moniplutformaattinen yhteistyösovellus, joka auttaa sinua järjestämään ja tiimin työsi. Wriken USP on, että se on nopea asennus ja helppo ymmärtää ja käyttää. Se lisää sujuvuutta työnkulkuun; Merkitse tehtävät prioriteetin mukaisesti ja päivitä heidän tilansa jatkaessasi.
Lisäksi tämä on taivas organisaation pakkomielle. Projekteja voi olla useita, ja jokaisessa projektissa voi olla lukuisia tehtäviä, joista kukin voidaan jakaa alakerhoihin ja ala-sub-tehtäviin, jos haluat.
Lisäksi voit lisätä riippuvuuksia tehtäviin. Joten toimeksiantajalle ilmoitetaan, kun heidän osa työstä voidaan aloittaa. Tehtävän määrittämisen ja järjestämisen kannalta on harvoin sovellus, joka voittaa Wrike.
Hinta:Vapaa
Klo 11. Hitak: Tiimin tehtävien hallinta
Tuo sinut ja koko joukkue samalla sivulla Hittaskin kanssa. Synkronoi tiedot kaikissa ryhmäsi jäsenissä ja laitteissa helposti. Voit luoda, määrittää ja jakaa tehtäviä, lisätä kommentteja tai muistiinpanoja, lähettää ja vastaanottaa ilmoituksia sekä jakaa tiedostokirjastoja ja kalentereita sovelluksessa.
Siellä on enemmän, järjestät tehtävät hierarkkisella rakenteella sekä tunnisteiden ja värien estämisen kanssa. Luo ainutlaatuisia tehtävänumeroita ongelman seurantaan ja jopa tallentaa yksittäisiin tehtäviin käytetty aika.
Selkeän ja yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta voit keskittyä siihen, mikä on tärkeää ilman erityistä koulutusta tai asiantuntemusta.
Hinta:Vapaa
12. Zoho -projektit
Se on Zoho Workplace -ohjelmistokappaleiden tehtäväsuunnittelijasovellus toimistollesi. Konsepti on antaa sinun luoda, tehdä yhteistyötä ja kommunikoida helposti. Ja juuri juuri tämä sovellus tekee.
Siirtymällä voit saada panoraamanäkymän meneillään olevista keskusteluista, tehtävistä, kommenttilankoista jne. Voit myös hypätä sisään ja luoda uusia tehtäviä, lähettää tila, ladata tiedostoja ja tallentaa aikataulua vain yhdellä napautuksella mobiililaitteesta.
Zoho on yhden luukun ratkaisusi ryhmien ja projektien hallintaan tehokkaasti. Kun olet luonut projekteja/tehtäviä, voit tehdä yhteistyötä kollegoidesi kanssa ja kommunikoida sitten nopeasti.
Hinta:Ilmainen (vakio kuukausittain - 24,99 dollaria)
13. Toimistokeskustelu - Troop Messenger
Kuten nimi nimenomaisesti tekee selväksi, tämä pitää viestinnän eturintamassa ja helpottaa joukkojen saumattomia yhteistyötä. Alusta sisältää päästö- ja ryhmäkeskusteluja.
Multimedia, tiedostot, nykyinen sijainti ja yhteystiedot. Tärkeintä on, että se ylläpitää tiukkaa tietoturvaprotokollaa. Joten voit vaihtaa tietoa ja asiakirjoja nopeasti ja turvallisesti laitteiden ja rajojen välillä.
Ja sisäänrakennetun tietojen varmuuskopion ansiosta voit palauttaa tärkeät keskustelut ja lokit automaattisesti. Troop Messenger auttaa myös vähentämään manuaalista tiedonsiirtoa ja tiimityötä koskevaa aikaa Quick Business Chat -korokkeella.
Hinta:Vapaa
Bonus:
14. Evernote
Evernote saa yllätysmerkinnän tähän luetteloon sen 'Business' -version ansiosta. Vaikka se on sisällönhallintasovellus, jota pääasiassa sisältötiimi käyttää, monet tiimijohtajat käyttävät sitä myös projektien hallintaan.
Voit luoda ja jakaa muistiinpanoja ja tiedostoja reaaliajassa pitämällä itsesi ja joukkue päivitettynä milloin tahansa, missä tahansa. Muistiinpanojen, verkkosivujen, valokuvien, kuvien ja to-DOS: n lisäämisen lisäksi voit myös lisätä äänen sovellukseen.
Paitsi, että sovellus tarjoaa myös kätevän hakuominaisuuden löytääksesi sisältösi helposti. Lisäksi Evernote integroituu saumattomasti Slackiin, Outlookiin, Google Driveen, Microsoft -tiimiin ja Salesforceen.
Hinta:Ilmainen (sovelluksen sisäiset ostot alkavat 2,99 dollaria)
Siinä kaikki, ihmiset!
Tiiminhallintasovelluksia on paljon käytettäväksi, jotta tiimisi jäsenet ovat keskittyneet tavoitteisiinsa ja tarjoavat heille tarvitsemansa tuen ja vastuuvelvollisuuden. Oikean valinta sinulle riippuu muutamasta näkökohdasta, kuten joukkueen koosta, työprofiilista ja hinnoittelusta.
Siksi olemme kuratoineet laajan luettelon, jotta löydät varmasti oikean ottelun sinulle ja joukkueellesi.
Voit myös lukea nämä: