Google Sheets on tehokas työkalu, jonka avulla voit järjestää ja analysoida tietoja tehokkaasti. Yksi Google Sheetsin hienoimmista ominaisuuksista on ehdollinen muotoilu, joka perustuu toiseen soluun. Yksinkertaisesti sanottuna tämän ominaisuuden avulla voit muuttaa solun ulkonäköä toisen solun arvon perusteella. Voit esimerkiksi korostaa solun punaisella, jos toisen solun arvo on tietyn kynnyksen alapuolella. Se on loistava tapa saada tietosi näyttämään visuaalisesti ja havaita nopeasti trendit tai ongelmat.
Vaiheittainen opetusohjelma: Ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella
Ennen kuin sukeltaamme vaiheisiin, saamme nopean yleiskatsauksen siitä, mitä aiomme saavuttaa. Aiomme oppia käyttämään ehdollista muotoilua toisen solun arvon perusteella. Tämä tarkoittaa, että yhden solun muoto muuttuu eri solun arvon mukaan. Se on loistava tapa tehdä tiedoistasi helpommin luettavia ja visuaalisesti houkuttelevampia.
Vaihe 1: Valitse muotoiltava solu
Napsauta solua, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua.
Vaihe 2: Napsauta "Muotoile" ja sitten "Ehdollinen muotoilu"
Siirry valikkoriville, napsauta "Muotoile" ja valitse avattavasta valikosta "Ehdollinen muotoilu".
Vaihe 3: Valitse avattavasta "Muotoile solut jos" -valikosta "Muokattu kaava on"
Napsauta ehdollisen muotoilun säännöt -ruudussa "Muotoile solut jos" -pudotusvalikkoa ja valitse "Muokattu kaava on".
Vaihe 4: Anna mukautettu kaava
Kirjoita mukautettu kaava sen solun perusteella, johon haluat viitata ehdollista muotoilua varten.
Vaihe 5: Aseta haluamasi muotoilutyyli
Valitse väri tai tyyli, jota haluat käyttää soluun, kun ehto täyttyy.
Kun olet määrittänyt ehdollisen muotoilun toisen solun perusteella, huomaat, että solun ulkoasu muuttuu automaattisesti, kun viitatun solun arvo muuttuu. Tämä antaa sinulle välitöntä visuaalista palautetta ja voi auttaa sinua havaitsemaan trendit tai ongelmat yhdellä silmäyksellä.
Vinkkejä: Ehdollinen muotoilu toisen solun perusteella
- Varmista, että kaavat ovat oikein. Pienikin virhe kaavassa voi johtaa väärien solujen muotoiluun.
- Voit käyttää suhteellisia viittauksia (kuten A1) tai absoluuttisia viittauksia ($A$1) riippuen siitä, haluatko muotoilun pysyvän tietyssä solussa vai siirtyvän, kun kopioit kaavan toiseen soluun.
- Ehdollisia muotoilusääntöjä sovelletaan "Ehdollisen muotoilun säännöt" -ruudussa luetellussa järjestyksessä. Voit muuttaa järjestystä vetämällä niitä.
- Jos haluat käyttää samaa ehdollista muotoilua useisiin soluihin, voit valita solualueen yhden solun sijaan vaiheessa 1.
- Muista poistaa tai muokata ehdollisia muotoilusääntöjäsi, jos muutat tietojesi rakennetta, koska se ei ehkä enää sovellu oikein.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ehdollinen muotoilu?
Ehdollinen muotoilu on Google Sheetsin ominaisuus, jonka avulla voit muuttaa solun ulkoasua tiettyjen ehtojen tai ehtojen mukaan.
Voinko käyttää ehdollista muotoilua toisen solun tekstiarvon perusteella?
Kyllä, voit käyttää tekstiarvoja ehdollisen muotoilun mukautetussa kaavassa. Voit esimerkiksi muotoilla solun, jos toisessa solussa on sana "Complete".
Kuinka monta ehdollista muotoilusääntöä voin soveltaa soluun?
Voit soveltaa useita ehdollisia muotoilusääntöjä yhteen soluun, mutta muista, että niitä sovelletaan siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät sääntöruudussa.
Voinko kopioida ehdollisia muotoilusääntöjä muihin soluihin?
Kyllä, voit kopioida ehdollisia muotoilusääntöjä muihin soluihin kopioimalla muotoillun solun ja käyttämällä "Liitä määräten" -vaihtoehtoa liittääksesi vain muotoilun.
Onko mahdollista käyttää ehdollista muotoilua, joka perustuu eri taulukon toiseen soluun?
Kyllä, voit viitata eri taulukoiden soluihin ehdollista muotoilua varten. Sinun on käytettävä oikeaa merkintää viitattaessa toiseen taulukkoon (esim. 'Sheet2'!A1).
Yhteenveto
- Valitse solu, jonka haluat muotoilla
- Napsauta "Muotoile" ja sitten "Ehdollinen muotoilu".
- Valitse "Muokattu kaava on" avattavasta "Muotoile solut jos" -valikosta
- Kirjoita mukautettu kaava
- Aseta haluamasi muotoilutyyli
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että ehdollinen muotoilu, joka perustuu toiseen soluun Google Sheetsissa, on tehokas ominaisuus, joka voi todella parantaa tapaasi esittää ja tulkita tietosi. Halusitpa sitten korostaa avainlukuja, kiinnittää huomion mahdollisiin ongelmiin tai vain tehdä tiedoistasi luettavampia, ehdollinen muotoilu auttaa sinua. Muista, että avain onnistuneeseen ehdolliseen muotoiluun on luoda tarkkoja ja tehokkaita kaavoja. Varaa siis aikaa varmistaaksesi, että kaavasi ovat oikeita.
Lisää luettavaa:Ehdollisen muotoilun poistaminen Google Sheetsistä: Vaiheittainen opas
Älä myöskään pelkää kokeilla laajan valikoiman muotoiluvaihtoehtoja. Saatat löytää uusia tapoja visualisoida tietosi, joita et ollut aiemmin ajatellut. Ja jos joudut jumiin, Google Sheetsillä on vankka yhteisö ja runsaasti resursseja, jotka auttavat sinua. Joten mene eteenpäin, kokeile ehdollista muotoilua toiseen soluun ja katso, kuinka laskentataulukkosi heräävät henkiin!