Iän laskeminen Excelissä on pala kakkua, kun tiedät kaavan. Tarvitset vain aloituspäivämäärän, yleensä syntymäpäivän ja tämän päivän päivämäärän. Excel käyttää sitten yksinkertaista vähennyskaavaa selvittääkseen kahden päivämäärän vuosien, kuukausien ja päivien lukumäärän. Oletko valmis tulemaan Excel -ikäiseksi, joka laskee Whizin? Sukellamme sisään!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka laskea ikä Excelissä
Joten haluat laskea jonkun ikä Excelissä? Ei hätää! Seuraa vain näitä helppoja vaiheita, ja olet ammattilainen nopeasti.
Vaihe 1: Syötä syntymäpäivä
Kirjoita syntymäpäivä soluun muodossa dd/mm/vvv.
Syntymäpäivän siirtyminen on ensimmäinen askel, koska Excel tarvitsee lähtökohdan laskeakseen. Varmista, että kirjoitat päivämäärän oikeassa muodossa tai Excel saattaa olla hieman hämmentynyt.
Vaihe 2: Kirjoita tämän päivän päivämäärä
Kirjoita toiseen soluun kaava = tänään () käyttääksesi automaattisesti nykypäivän.
Tämä vaihe on ratkaisevan tärkeä, koska se antaa Excelille laskelman päättymispäivämäärän. = Tänään () kaava on kätevä, koska se päivittää joka päivä, mikä tarkoittaa, että ikä on aina tarkka.
Vaihe 3: Käytä päivätty funktiota
Kirjoita uuteen soluun kaava = päivätty (start_date, end_date, ”y”) ikän laskemiseksi vuosien aikana.
Päivämääräfunktio on salainen kastike Excel -iän laskemiseksi. Se vie kolme argumenttia: aloituspäivä, päättymispäivä ja ajan yksikkö, jonka haluat laskea (tässä tapauksessa ”Y” vuosia).
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen ikä on laskettu vuosien varrella. Jos tarvitset tarkempaa tarkkuutta, voit myös laskea kuukausia ja päiviä muuttamalla viimeisin argumentti päivämäärässä.
Vinkkejä: iän laskeminen Excelissä
- Tarkista päivämäärämuoto aina varmistaaksesi, että se on DD/mm/vv vv tai Excel ei ehkä tunnista sitä.
- Käytä = tänään () -kaavaa pitääksesi ikäryhmän ajan tasalla.
- Muista, että Excel alkaa laskea kuukausia nollasta, joten ”0”: n seurauksena on kulunut alle kuukausi.
- Jos haluat laskea iän kuukausina tai päivinä, vaihda Y -päivitetyn kaavan "Y" -sovellus arvoon “M” tai “D”.
- Älä unohda harppausvuosia! Excel on fiksu ja ottaa huomioon heille ikäryhmissä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on päivätty funktio?
Päivämääräfunktio on erityinen Excel -kaava, joka laskee eron kahden päivämäärän välillä.
Lisää lukemista:Kuinka kertoa iPadille: vaiheittainen opas laitteen ikäisen määrittämiseksi
Voinko laskea iän kuukausina tai päivinä vuosien sijasta?
Täysin! Vaihda vain "Y" päivätyn kaavan "M": ksi kuukausia tai “D” päiviä.
Miksi ikäryhmäni osoittaa desimaalin?
Excel saattaa osoittaa desimaalin, jos kaava jakaa. Jos haluat nähdä vain koko vuosien ajan, varmista, että käytät päivättyä toimintoa oikein.
Entä jos en halua käyttää tämän päivän päivämäärää?
Ei hätää. Voit kirjoittaa minkä tahansa haluamasi päättymispäivämäärän DD/mm/vvvv: n sijaan, että käyttäisit = tänään () kaavaa.
Kuinka Excel käsittelee hyppyvuosia?
Excelin päivämääräjärjestelmätili on harppausvuosina, joten ikäraskelmasi ovat tarkkoja jopa 29. helmikuuta.
Yhteenveto
- Syötä syntymäpäivä DD/mm/vvvv -muodossa.
- Kirjoita tämän päivän päivämäärä = tänään () kaavan kanssa.
- Laske ikä vuosina päivätty funktio.
Johtopäätös
Siellä sinulla on se, ihmiset! Iän laskeminen Excelissä on yhtä yksinkertaista kuin 1, 2, 3. Mighty Datedif -toiminnon ja Excelin nifty = tänään () -kaavan avulla voit pilata ikäryhmät nopeammin kuin voit sanoa “Hyvää syntymäpäivää!” Muista, että avain on yksityiskohdissa - Hanki päivämäärämuoto oikein ja olet kultainen. Riippumatta siitä, piiskaatko toimistosi syntymäpäiväseuran, luomalla väestökyselyn tai vain utelias siitä, kuinka vanha (tai joku) on, Excel on saanut sinut kattamaan. Joten mene eteenpäin, kokeile näitä kaavoja ja lisää ”Excel Age -laskentaguru” taitoluetteloosi. Pidä tämä opas kätevänä, etkä koskaan tarvitse naarmuttaa päätäsi kuinka laskea ikä Excelissä DD/mm/vvvv -sarjassa enää!