X-akselin väliajojen muuttaminen Excelissä saattaa tuntua pelottavalta, mutta se on oikeastaan melko yksinkertainen. Tarvitaan vain muutama napsautus, ja voit mukauttaa kaaviot näyttääksesi tietosi haluamallasi tavalla. Tämä opas opastaa prosessin läpi, etsitkö datapisteitä selkeyden vuoksi tai säätää etikettien taajuutta paremman luettavuuden saavuttamiseksi.
Askel askeleelta opetusohjelma siitä, kuinka muuttaa X-akselia Excelissä
Ennen kuin sukeltamme typerään, ymmärretään, mitä aiomme tehdä. X-akselin väliajojen säätäminen Excelissä muuttaa sitä, miten tietosi esitetään visuaalisesti kaaviossa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos työskentelet suuren tietojoukon kanssa tai jos haluat korostaa tiettyjä aikatauluja tai arvoja.
Vaihe 1: Valitse kaavio
Napsauta kaaviota, jossa haluat muuttaa X-akselin välejä.
Kaavion valitseminen on ensimmäinen askel, koska se kertoo Excelille, mitä tietoja työskentelet. Varmista, että napsautat todellista kaavio -aluetta aktivoidaksesi kaaviotyökalut Excel -nauhassa.
Vaihe 2: Pääsy Format Axis -valikkoon
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion X-akselia ja valitse pudotusvalikosta 'Format Axis'.
Tämä vaihe avaa uuden ruudun Excel-ikkunan oikealla puolella, missä voit säätää X-akseliin liittyviä erilaisia asetuksia.
Vaihe 3: Säädä akselivaihtoehdot
Muokkaa Axis Options -luokassa 'rajat', 'yksiköt' ja 'numero' -kenttiä tarpeen mukaan.
Tässä voit muuttaa x-akselin (rajat) minimi- ja maksimiarvot, kunkin suuren ja pienen punkin merkinnän (yksiköt) välinen aika ja kuinka numerot näytetään (numero).
Vaihe 4: Sulje Format Axis -ruutu
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat säädöt, sulje Format Axis -ruutu napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa 'x'.
Muoto -akseliruudun sulkeminen käyttää muutoksia kaavioon. Voit aina avata sen uudelleen, jos joudut tekemään lisää säätöjä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen kaavio heijastaa nyt uusia välejä, jotka olet asettanut X-akselille. Tämä mahdollistaa tietosi selkeämmän esityksen, räätälöityjä analyysisi tai esityksen erityistarpeisiin.
Vinkkejä X-akselin väliajojen muuttamiseksi Excelissä
- Esikatsele kaaviosi aina säätöjen tekemisen jälkeen varmistaaksesi, että se edustaa tietosi visuaalisesti tarkoitetulla tavalla.
- Jos tietojoukosi on päivämääräpohjainen, harkitse 'päivämääräakselin' vaihtoehdon käyttämistä ajanjakson automaattisesti.
- Palauttaaksesi tarvittaessa Format Axis -ruutuun 'Reset' -painiketta Format Axis -ruutuun.
- Kokeile erilaisia intervalliarvoja löytääksesi mikä sopii parhaiten tietylle tietojoukolle ja kaaviotyypillesi.
- Muista, että liian suuret tai pienet väliajat saattavat tehdä kaaviosta vaikeamman lukemisen, joten tavoitteena on tasapaino.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko asettaa tietyt aikavälin arvot x-akselilleni?
Kyllä, voit asettaa tiettyjä aikaväliarvoja manuaalisesti säätämällä 'pääyksikkö' ja 'vähäinen yksikkö' -vaihtoehtoja 'yksiköiden' alla Format Axis -ruudussa.
Entä jos 'Format Axis' -vaihtoehto ei ole käytettävissä?
Jos 'Format Axis' -vaihtoehto ei näy, varmista, että olet valinnut kaavion ja napsauttanut nimenomaan X-akselia. Joskus napsauttamalla kaavion muita osia ei tuo oikeaa valikkoa.
Voinko muuttaa 3D -kaavion välialueita?
3D -kaavion väliajojen vaihtamisprosessi on samanlainen, mutta vaihtoehdot voivat vaihdella hiukan kaavion tyypistä riippuen. Varmista aina, että olet oikeassa kaavion valikossa.
Kuinka aloitan numerot x-akselilleni?
Muoto -akseliruudussa 'Numero' -luokassa voit valita erilaisista numeromuodoista, mukaan lukien valuutta, päivämäärä ja mukautetut vaihtoehdot.
Vaikuttaako välein niiden taustalla olevien tietoihini?
Ei, X-akselin väliajojen säätäminen muuttaa vain sitä, miten data näkyy kaaviossa. Se ei muuta laskentataulukon todellisia tietoja.
Yhteenveto
- Valitse kaavio.
- Käytä Format Axis -valikkoon.
- Säädä akselivaihtoehdot.
- Sulje Format Axis -ruutu.
Johtopäätös
Excel-akselin välein säätämisen taiteen hallitseminen voi viedä tietosi visualisoinnin seuraavalle tasolle. Se ei vain tee kaavioistasi luettavissa, mutta sen avulla voit myös tuoda esiin tietojen tärkeimmät osat. Muista, että avain on löytää se suloinen paikka, jossa kaaviosi on sekä informatiivinen että visuaalisesti houkutteleva.
Kun sinusta tulee mukavampaa tätä työkalua, huomaat, että Excel tarjoaa runsaasti räätälöintivaihtoehtoja todella tehdäksesi kaavioistasi omat. Joten älä pelkää kokeilla erilaisia asetuksia ja nähdä, kuinka ne muuttavat tietojesi esitystä. Harjoituksen avulla pystyt vaihtamaan nopeasti ja tehokkaasti X-akselin väliajoja tekemällä Excel-kaavioista tehokkaan työkalun viestinnän ja analysointiin.
Ja muista, että jos olet koskaan jumissa tai jotain ei näytä aivan oikealta, 'Format Axis' -ruutu on ystäväsi. Siellä kaikki taikuus tapahtuu, ja portti on luomalla kaavioita, jotka eivät vain palvele heidän tarkoitustaan, vaan myös kiinnittävät huomiota. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso Excel -kaavioitasi muuntamista!
Ehdotettu lukeminen:Kuinka muuttaa X-akselin aluetta Excel-kaavioissa: Vaiheittainen opas