PDF: n muuntaminen Google -dokumenteiksi on kätevä taito, varsinkin jos joudut muokkaamaan asiakirjaa, joka on lukittu PDF -muotoon. Prosessi on suoraviivainen. Tarvitset vain Google -tili, PDF -tiedosto, jonka haluat muuntaa, ja muutama minuutti ajastasi. Muuntamisen jälkeen voit muokata asiakirjaa ikään kuin se olisi luotu Google -dokumentteihin alusta alkaen.
Askel askeleelta opetusohjelma PDF: n muuntamiseksi Google -dokumentteihin
Ennen kuin sukeltamme vaiheisiin, puhutaan siitä, mitä yritämme saavuttaa täällä. PDF: n muuntaminen Google Docs -sovellukseksi antaa sinun muokata asiakirjan sisältöä, mikä ei ole mahdollista tavallisella PDF -tiedostolla. Näiden vaiheiden seuraaminen saa sinulle Google -dokumenttiversion PDF -tiedostostasi.
Vaihe 1: Avaa Google Drive
Kirjaudu sisään Google Drive -tilillesi.
Google Drive on Google -dokumenttien koti ja mistä taikuus alkaa. Jos sinulla ei ole Google -tiliä, sinun on luotava sellainen. Kun olet sisällä, näet kaikki tiedostosi ja kansiot.
Vaihe 2: Lataa PDF -tiedosto
Napsauta “+ uusi” -painiketta ja valitse sitten “Tiedoston lataus” lataaksesi PDF -tiedoston.
Kun olet napsauttanut “Tiedoston latausta”, siirry tietokoneesi kansioiden läpi ja valitse muunnettava PDF -tiedosto. Kun olet löytänyt sen, napsauta ”Avaa” ja tiedosto alkaa ladata Google Drivesi.
Lue lisää:Kuinka muuntaa sana 2019 PDF: ksi: vaiheittainen opas
Vaihe 3: Avaa Google -dokumenttien kanssa
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ladatusta PDF-tiedostosta, siirrä “Avaa” ja valitse “Google Docs”.
Tämä vaihe muuttaa PDF: n muokattavaksi asiakirjaksi. Google Docs muuntaa PDF: n automaattisesti muotoon, jota voit muokata. Ole kärsivällinen, koska tämä prosessi voi kestää minuutin tai kaksi, tiedoston koosta ja monimutkaisuudesta riippuen.
Kun olet suorittanut muuntamisen, sinulla on upouusi Google-dokumentti-asiakirja, joka on johdettu PDF-tiedostosta. Voit nyt muokata tekstiä, lisätä kuvia ja tehdä muutoksia, joita yleensä teet Google Docs -tiedostossa.
Vinkkejä PDF: n muuntamiseen Google -dokumentteihin
- Varmista, että PDF -tiedostosi ei ole salasanalla suojattu, koska se voi estää muuntamisen.
- Muutoksen laatu voi vaihdella PDF: n alkuperäisen muotoilun mukaan.
- Jos PDF sisältää kuvia, ne eivät ehkä ole täysin linjassa muuntamisen jälkeen, joten joudut ehkä säätämään niitä manuaalisesti.
- Varmista, että PDF-tiedostosi on tekstipohjainen eikä kuvapohjainen.
- Käytä Google Driven OCR -ominaisuutta muuntaaksesi skannatut PDF: t muokattavaksi tekstiksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä PDF: n muuntamisesta Google Docs
Mitä tapahtuu, jos PDF on enimmäkseen kuvia?
Google -dokumentit eivät ehkä pysty muuttamaan sitä tarkasti, ja voit päätyä moniin rikkoutuneisiin elementteihin.
Voinko muuntaa PDF: n Google -dokumentteihin puhelimessa?
Kyllä, voit muuntaa PDFS Google Drive -sovelluksella mobiililaitteen Google -dokumentteihin.
Entä jos haluan muuntaa useita PDF -tiedostoja kerralla?
Tällä hetkellä Google Drive ei tue erämuunnoksia, joten joudut muuttamaan jokainen PDF erikseen.
Onko PDF -tiedostojen tiedostokokolaja, jonka haluan muuntaa?
Google Drive -sovelluksella on latauksille ja muunnoksille raja, joten jos PDF on liian suuri, saatat joutua pakattamaan sen ensin.
Pysyykö PDF -tiedostoni samana Google -dokumenteissa?
Muotoilu saattaa muuttua, etenkin monimutkaisten PDF -tiedostojen kanssa, joten sinun on todennäköisesti tehtävä joitain manuaalisia säätöjä.
Yhteenveto vaiheista
- Avaa Google Drive
- Lataa PDF -tiedosto
- Avaa Google -dokumenttien kanssa
Johtopäätös
PDF: n muuntaminen Google -dokumentteihin on arvokas taito kaikille, jotka työskentelevät säännöllisesti asiakirjojen kanssa. Olitpa opiskelija, yritysammattilainen tai vain joku, joka tarvitsee muokata PDF-tiedostoon lukittu asiakirja, tietäen, kuinka tehdä tämä muuntaminen, on pelinvaihtaja. Lisäksi, kun Google Drive on saatavilla ja käyttäjäystävällinen, prosessi on kivuton ja nopea.
Muista, että vaikka Google Docs tekee erinomaista työtä muuntamalla useimmat PDF -tiedostot, muotoilu ei välttämättä ole aina täydellinen, etenkin monimutkaisempien tiedostojen kanssa. Mutta älä anna sen estää sinua. Hieman säätämällä voit saada asiakirjan näyttämään juuri haluamallasi tavalla.
Yhteenvetona voidaan todeta, että PDF: n muuntaminen Google -dokumenteihin avaa editointimaailman. Se on kuin digitaalisen käsiraudan lukituksen avaaminen, joka pitää asiakirjan potentiaalisen rajoituksena. Joten mene eteenpäin, kokeile sitä ja katso, kuinka tämä hieno temppu voi virtaviivaistaa työnkulkua ja tehdä asiakirjojen hallinnasta helppoa. Luota minuun, kun aloitat muuntaa, ei ole paluuta.