Automaattinen numerointi Excelissä on kätevä työkalu, kun sinun on lueteltava kohteet peräkkäisessä järjestyksessä. Se on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää paljon aikaa, etenkin suurempien tietojoukkojen kanssa. Seuraamalla muutamia helppoja vaiheita, voit saada Excel -numeron sinulle, päivittämällä sekvenssi automaattisesti lisäämällä tai poistamalla kohteita.
Askel askeleelta opetusohjelma: Automaattinen numerointi Excelissä
Ennen kuin hyppäämme vaiheisiin, keskustellaan lyhyesti siitä, mitä pyrimme saavuttamaan. Automaattisen numeron avulla voit täyttää sarakkeen numerosarjalla, joka kasvaa yhdellä tai muulla valitsemallasi lisäyksellä tarvitsematta kirjoittaa niitä manuaalisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä tilattujen luetteloiden luomisessa, tietokannan kohteiden seurannassa tai laskentataulukon numeroiden numerointirivit.
Vaihe 1: Valitse ensimmäinen solu sekvenssissäsi
Napsauta solua, jossa haluat numerointisi käynnistyvän.
Täältä sekvenssisi alkaa. Oletuksena suurin osa ihmisistä alkaa numerolla 1, mutta voit aloittaa millä tahansa haluamallasi numerolla.
Vaihe 2: Syötä aloitusnumero
Kirjoita numero, jolla haluat aloittaa sekvenssin valitussa solussa.
Tämä numero asettaa automaattisen numerointisi lähtökohdan. Jos aloitat 1: llä, Excel jatkuu automaattisesti 2, 3, 4 ja niin edelleen.
Vaihe 3: Vedä täyttökahva alaspäin
Napsauta ja vedä täyttökahva (pieni neliö solun oikeassa alakulmassa) alaspäin täyttääksesi solut kasvavalla numerosekvenssillä.
Kun vapautat hiiren painikkeen, Excel täyttää valitut solut sarjassa numerosarja, jokainen kasvaa 1 edellisestä numerosta. Tämä on automaattisen numerointia.
Vaihe 4: Säädä lisäys (valinnainen)
Jos haluat lisätä numeroita eri lisäyksellä, kirjoita sekvenssin kaksi ensimmäistä numeroa, valitse ne molemmat ja vedä sitten täyttökahva.
Excel tunnistaa kuvion ja jatkaa sekvenssiä valitulla lisäyksellä. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä esineiden seurannassa välein tai yksilöllisen numerointijärjestelmän luomisessa.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen sarake täytetään automaattisesti numeroitulla luettelolla. Jos lisäät tai poistat kohteita, voit yksinkertaisesti lähettää täyttökahvan päivittääksesi numerot.
Vinkkejä automaattiseen numerointiin Excelissä
- Vinkki 1:Käytä pikanäppäintä
Ctrl + DValittujen solujen täyttäminen yläsolujen sisältöllä valinnassa. - Vinkki 2:Jos numeroitat rivejä, voit kirjoittaa
=ROW()Ensimmäisessä solussa, jolla on Excel syöttää nykyisen rivin numero automaattisesti. - Vinkki 3:Jos haluat käynnistää numerointi uudelleen tietyllä rivillä, kirjoita vain uusi aloitusnumero ja vedä täyttökahva uudelleen.
- Vinkki 4:Käyttää Exceliä
Fill Seriesominaisuus löytyyHomeTAB monimutkaisemmille sekvensseille tai kuvioille. - Vinkki 5:Muista muotoilla numeroidut solut "yleiseksi" tai "numeroksi" odottamattomien tulosten välttämiseksi, jos käytät johtavia nolloja tai erityisiä numeromuotoja.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko käyttää automaattista numerointia sarakkeissa rivien sijasta?
Kyllä, menetelmä on sama; Vedä vain täytekahva solujen poikki peräkkäin sarakkeen sijaan.
Entä jos tarvitsen ei-sekvensaalista numerointia, kuten tiettyjen numeroiden ohittaminen?
Voit kirjoittaa ohittamasi numerot manuaalisesti ja jatkaa sitten täyttökahvan käyttöä. Excel jatkaa sekvenssiä viimeisestä numerostasi.
Onko tapaa täyttää automaattisesti päivämääriä tai viikonpäiviä?
Täysin! Kirjoita numeroiden sijasta päivämäärä tai päivä, ja Excel seuraa sekvenssiä, kun vedät täyttökahvaa.
Voinko käyttää automaattista numerointia luetteloon, joka ei ole suorassa linjassa?
Kyllä, voit käyttääFill SeriesOminaisuus määritellä askelarvo ja pysäytä arvo sekvenssillesi, mikä mahdollistaa suuremman joustavuuden.
Mitä tapahtuu, jos poistan rivin numeroituun luettelossani?
Sekvenssillä on aukko, jossa poistettu rivi oli. Tämän korjaamiseksi pyydä täyttökahva uudelleen päivittääksesi sekvenssin.
Lisätietoja:Kuinka jatkaa numerointia Excelissä: Vaiheittainen opas
Yhteenveto
- Valitse ensimmäinen solu numerointisekvenssillesi.
- Kirjoita lähtö numero.
- Vedä täyttökahva alas täyttääksesi solut kasvavalla numerosekvenssillä.
- Säädä lisäys tarvittaessa.
Johtopäätös
Automaattinen numerointi Excelissä voi olla oikean ajansäästö riippumatta siitä, hallinnoitko yksinkertaista tehtäväluetteloa tai monimutkaista projektia, jossa on satoja tehtäviä. Se on ominaisuus, joka ilmentää Excelin kauneutta - kun olet asettanut sen, se tekee sinulle työtä, vapauttaen sinut tärkeämpiin tehtäviin. Ja muista, että Excel ei koske vain numeroita; Kyse on malleista. Joten riippumatta siitä, työskenteletkö päivämäärien, aikojen tai mukautettujen luetteloiden kanssa, Excelin automaattinen numerointiominaisuus voi mukautua tarpeisiisi.
Tämän 2024 -oppaan avulla sinun pitäisi olla valmis käsittelemään kaikkia tietosi luetteloa. Ja jos olet koskaan juuttunut, muista vain: kyse on täyttökahasta. Hallitse se, ja sinulla on melko paljon automaattinen numerointi Pat. Jatka nyt ja numero kuin ammattilainen!