Taulukon muuntaminen excel -alueelle on yksinkertainen prosessi, jonka avulla voit poistaa taulukon toiminnallisuuden pitäen tiedot ehjänä. Tämä on hyödyllistä, jos joudut manipuloida tietoja tavoilla, joita taulukon muoto ei salli. Vain muutamalla napsautuksella voit suorittaa tämän toiminnan.
Askel askeleelta opetusohjelma muuntamaan taulukko excel -alueella
Ennen kuin sukellamme vaiheisiin, on tärkeää ymmärtää, että taulukon muuntaminen excel-alueelle poistaa kaikki taulukonkohtaiset ominaisuudet, kuten suodatinpainikkeet ja jäsennellyt viitteet. Tietosi pysyvät kuitenkin sen nykyisessä asettelussa.
Vaihe 1: Valitse kaikki taulukon solut
Napsauta mitä tahansa solua, joka on osa taulukkoa, jonka haluat muuntaa alueelle.
Lue myös:Kuinka luoda roskakori Excel: Vaiheittainen opas
On tärkeää, että solu on taulukon rajoissa varmistaaksesi, että taulukon työkalut -vaihtoehto näkyy nauhassa.
Vaihe 2: Avaa 'taulukkotyökalut suunnittelu' -välilehti
Excel -nauhassa ilmestyy uusi välilehti 'Table Tools Design'. Napsauta tätä välilehteä paljastaaksesi taulukkoosi liittyvät asetukset.
Tämä välilehti tulee näkyviin vain, kun taulukon sisällä oleva solu on valittu, mikä antaa sinulle pääsyn erilaisiin taulukonkohtaisiin asetuksiin ja työkaluihin.
Vaihe 3: Napsauta 'Muunna alueelle'
Etsi 'Taulukkotyökalut' -välilehdessä ja napsauta 'Muunna alueelle' -painiketta.
Vahvistusvalintaikkuna ilmestyy, kysyen, haluatko muuntaa pöydän alueelle. Jatka napsauttamalla kyllä.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen taulukosi muunnetaan tavalliseksi soluvalikoimaan, säilyttäen tiedot, mutta menettäen taulukon.
Vinkkejä taulukon muuntamiseen Excelissä
- Varmista aina, että olet valinnut taulukon solun ennen kuin etsit 'taulukkotyökalut' -välilehteä.
- Muista, että kun olet muuttanut taulukon alueelle, et voi kumota tätä toimintoa 'kumoamisen' painikkeella.
- Jos haluat pitää taulukon suodatinpainikkeet, sinun on lisättävä suodattimet manuaalisesti alueelle muuntamisen jälkeen.
- Alueelle muuntaminen ei poista mitään taulukkoon käytettyä tietoa tai muotoilua.
- Harkitse taulukon kopiointia toiseen arkkiin tai tiedostoon ennen muuntaa, jos sinun on palautettava takaisin taulukon muotoon myöhemmin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko muuntaa vain osan taulukosta alueelle?
Ei, kun muunnat taulukon excel -alueelle, koko taulukko muunnetaan. Et voi muuntaa vain osaa siitä.
Menetänkö tietojen muotoilun, kun muunsin alueelle?
Ei, tietojen muotoilu pysyy ennallaan. Vain pöytäkohtaiset ominaisuudet poistetaan.
Voinko kääntää prosessin, jos vaihdan mieleni?
Kun olet muuttanut taulukon alueelle, et voi kääntää prosessia suoraan. Voit kuitenkin luoda uuden taulukon, jossa on samat tiedot.
Mitä tapahtuu kaavoille, jotka viittaavat taulukkoon?
Kaavat, jotka viittaavat, taulukko ei enää käytä jäsenneltyjä viitteitä. Ne palautuvat tavallisiin soluviitteisiin.
Onko mahdollista muuntaa alue takaisin taulukkoon?
Kyllä, voit muuntaa alueen takaisin taulukkoon valitsemalla alue ja napsauttamalla sitten 'insert'> 'taulukko'.
Yhteenveto
- Valitse kaikki taulukon solut.
- Avaa 'taulukkotyökalut suunnittelu' -välilehti.
- Napsauta 'Muunna alueelle'.
Johtopäätös
Taulukon muuntaminen excel -alueelle on suoraviivainen tehtävä, jota melkein kuka tahansa voi hallita. Se on hyödyllinen taito, etenkin kun työskentelet suurten tietojoukkojen kanssa, jotka tarvitsevat enemmän joustavuutta kuin mitä taulukot tarjoavat. Muista, että avain on taulukon solun valitseminen pääsemään 'taulukon työkalut' -välilehdelle, jossa 'muunnetaan alueeksi' -painikkeen elämää. Kun olet napsauttanut tätä painiketta ja vahvista toimintoa, olet kaikki asetettu tavallisella tietovalikoimalla.
Vaikka prosessi on peruuttamaton 'kumoamisen' painikkeen kautta, hyvä uutinen on, että tietosi ja muotoilusi pysyvät ennallaan. Jos olet epävarma, tee aina varmuuskopio pöydästäsi ennen muuntaa. Tällä tavoin sinulla on vapaus kokeilla pelkoa menettää alkuperäistä pöytäasetuksia. Excel on tehokas työkalu, ja tietäminen, kuinka muuntaa taulukko Excel -alueella, lisää tiedonkäsittelytekniikoiden arsenaalia. Joten mene eteenpäin ja kokeile sitä - saatat huomata, että se avaa aivan uuden mahdollisuuksien maailma laskentataulukoihisi!