Kopiointi ja liittäminen yhdestä Google -arkkien laskentataulukosta toiseen on yksinkertainen tehtävä. Valitse solut, jotka haluat kopioida, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Kopioi' tai paina Ctrl+C. Siirry sitten kohdelevylle, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa haluat datan alkavan ja valitse 'liitä' tai paina Ctrl+V. Se on!
Askel askeleelta opetusohjelma: Kuinka kopioida ja liittää yhdestä Google Sheets -taulukosta toiseen
Ennen aloittamista varmista, että Google -arkkien lähde että kohde on auki. Alla olevat vaiheet opastavat sinut tiedon siirtämisprosessin läpi arkista toiselle.
Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat kopioida
Napsauta ja vedä hiiri solujen päälle, jonka haluat kopioida lähteen laskentataulukosta.
Oikeiden solujen valitseminen on ratkaisevan tärkeää, joten tarkista kaksinkertainen varmistaaksesi, että olet korostanut tarkalleen mitä tarvitset.
Vaihe 2: Kopioi valitut solut
Napsauta hiiren kakkospainikkeella korostettuja soluja ja valitse näppäimistöllä 'kopio' tai paina Ctrl+C: tä.
Muista, että tietojen kopiointi ei poista niitä alkuperäisestä laskentataulukosta; Se vain luo datan kopion.
Vaihe 3: Siirry kohdentaulukkoon
Siirry laskentataulukkoon, jossa haluat tietojen liittämisen.
Varmista, että olet oikealla arkilla välttääksesi virheitä.
Vaihe 4: Valitse liitä sijainti
Napsauta solua, josta haluat kopioitujen tietojen alkavan.
Valitsemasi solu on liitettyjen tietojen vasemmassa yläkulmassa, joten valitse viisaasti.
Vaihe 5: Liitä kopioidut solut
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'liitä' tai paina Ctrl+V liittää kopioituja soluja määränpääseen.
Kun nämä vaiheet on suoritettu, huomaat, että alkuperäisen arkin tiedot on nyt kopioitu kohdelevyyn.
Kun olet liittänyt tiedot, se ilmestyy uuteen arkkiin täsmälleen sellaisena kuin se oli alkuperäisessä, mukaan lukien kaikki muotoilut ja kaavat. Jos joudut tekemään säätöjä, voit nyt manipuloida määränpään laskentataulukon tietoja vaikuttamatta alkuperäiseen.
Vinkkejä: Google Sheetsin hallinta Kopioi ja liitä
- Vinkki 1: Käytä pikanäppäimiä Ctrl+C ja Ctrl+V nopeampaan kopiointiin ja liittämiseen.
- Vinkki 2: Jos haluat liittää tiedot selkeänä tekstinä ilman muotoilua, käytä sen sijaan Ctrl+Shift+V.
- Vinkki 3: Jos kopioit soluja kaavoilla, varmista, että ne viittaavat uuden arkin oikeita soluja.
- Vinkki 4: Käytä 'liitä erityinen', jos haluat enemmän hallintaa tietojen liittämisen suhteen, kuten vain arvot tai vain muoto.
- Vinkki 5: Varmista, että kohdesolut eivät ole suojattuja tai liitäntä ei toimi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kopioida ja liittää tietoja kahden eri Google Sheets -tiedoston välillä?
Kyllä, voit. Varmista vain, että molemmat tiedostot ovat auki, ja noudata sitten samoja vaiheita kuin samassa tiedostossa.
Kopiottaako solujen kopiointi ja liittäminen myös niiden muotoilun?
Yleensä kyllä. Mutta voit valita liittää ilman muotoilua käyttämällä 'Liitä erityinen' ja valitsemalla vain 'liitä arvot'.
Voinko kopioida kokonaisen arkin toiseen Google Sheets -tiedostoon?
Kyllä, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Sheet-välilehteä ja valita 'Kopioi' kopioidaksesi koko arkin toiseen avoimeen tiedostoon.
Suositeltu lukeminen:Kuinka keskittää laskentataulukko vaakasuoraan Excelissä: Vaiheittainen opas
Kuinka voin varmistaa, että kaavat kopioidaan oikein?
Kun liitäntät, tarkista kaavat varmistaaksesi, että ne viittaavat uuden arkin oikeita soluja. Säädä tarvittaessa.
Entä jos haluan vain kopioida arvot eikä kaavat?
Voit käyttää 'liitä erityinen' ja valita vain 'liitä arvot' vain kopioidaksesi vain tiedot ilman kaavoja.
Yhteenveto
- Valitse solut, jotka haluat kopioida.
- Kopioi valitut solut.
- Siirry kohdentaulukkoon.
- Valitse liitä sijainti.
- Liitä kopioidut solut.
Johtopäätös
Tietojen kopiointi ja liittäminen yhdestä Google -arkkien laskentataulukosta toiseen on perustaito, joka voi säästää tonnia aikaa. Laajennatko raportteja, yhdistämällä tietoja tai yksinkertaisesti organisointia, kyky siirtää tietoja nopeasti ja tarkasti on korvaamatonta. Tässä artikkelissa jaettujen vinkkien ja temppujen avulla voit nyt navigoida Google -arkkeja kuten ammattilainen, varmistaa, että tietosi ovat aina siellä, missä sen täytyy olla. Muista käyttää 'liitä erityinen' -ominaisuus lisää hallintaa varten ja tarkista aina kaavat. Jos olet valmis siirtämään Google Sheets -taitosi seuraavalle tasolle, edistyneempien ominaisuuksien, kuten datan validoinnin ja ehdollisen muotoilun, tutkiminen voi edelleen parantaa laskentataulukkojasi. Joten mene eteenpäin, kopioi ja liitä varmasti ja katso, että tuottavuutesi nousevat!