Excel -otsikkirivien luominen on helppoa, kun saat sen ripustamaan. Laskentataulukon yläosassa on yksinkertaisesti rivi, joka merkitsee jokaisen sarakkeen - kätevä tietojen järjestämiseksi. Älä huoli, se ei ole rakettitiede, ja minä kävelen sen läpi askel askeleelta.
Ennen kuin sukellamme typeriin, saadaan yksi asia suoraan: otsikkirivien lisääminen tekee elämästäsi paljon helpompaa. Se on kuin etiketin lisääminen maustepurkkeihisi; Tiedät tarkalleen missä kaikki on.
Vaihe 1: Avaa Excel -työkirja
Avaa tuo Excel -työkirja, johon haluat lisätä otsikkirivi.
Kun työkirja on auki, valitse rivi, jossa haluat otsikkosi olevan. Tämä on yleensä ensimmäinen rivi, mutta hei, sinä.
Vaihe 2: Kirjoita sarakkeen otsikot
Napsauta ensimmäistä solua ja aloita kirjoittamalla ensimmäinen otsikko.
Suositeltu lukeminen:Excel Kuinka siirtää rivi: Kattava 2024 -opas
Kirjoita pois, ystäväni! Nämä otsikot voivat olla mitä tahansa "päivämäärästä" "määrään" "Puppy -nimeen". Varmista vain, että ne vastaavat jokaisessa sarakkeessa syöttämiäsi tietoja.
Vaihe 3: Muotoile otsikkirivi (valinnainen)
Tee siitä kaunis! Säädä fontti, koko, väri tai jopa lisää täyttöväri, jotta se erottuu.
Muotoilu ei ole pelkästään asioiden tekemistä kauniiksi; Se auttaa myös erottamaan otsikkirivisi muista tietoistasi. Lisäksi se antaa laskentataulukon kyseisen ammatillisen kosketuksen.
Vaihe 4: Jäädy otsikkirivi (valinnainen)
Pidä otsikkarivi näkymässä jäädyttämällä se, joten se pysyy paikoillaan, kun vierität tietojasi.
Otsikkirivien jäädyttäminen on kuin GPS: n asennettu autosi kojelautaan. Riippumatta siitä, kuinka pitkälle matkustat laskentataulukkoasi, tiedät aina missä olet.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on funktionaalinen otsikkirivi, joka toimii oppaana kaikille tietomerkintöillesi. Excel -laskentataulukko näyttää järjestäytyneemmiltä, ja tunnet olosi ohjattuna data.
- Pidä otsikot tiiviinä, mutta kuvaavana - kyse on tasapainosta.
- Käytä rohkeaa tai erilaista väriä, jotta otsikkirivi erottuu.
- Jos tietosi kattavat monia sarakkeita, harkitse 'kääreteksti' -ominaisuuden käyttöä, jotta otsikoitasi ei katkaise.
- Muista, että voit aina säätää sarakkeidesi leveyttä otsikoihisi.
- Harjoittelu tekee täydellisestä - älä pelkää pelata eri muotoiluvaihtoehtoja nähdäksesi, mikä sopii sinulle parhaiten.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko saada useamman kuin yhden otsikkirivien Excelissä?
Täysin! Sinulla voi olla useita otsikkirivit, jos tietosi vaativat sitä.
Entä jos minun on vaihdettava otsikon nimi?
Ei Biggie! Napsauta vain solua ja aloita uuden otsikon nimen kirjoittaminen.
Voinko käyttää symboleja otsikkirivissani?
Varmasti! Huomaa vain, että jotkut symbolit eivät välttämättä ole sallittuja, jos aiot käyttää tietojasi tiettyihin toimintoihin tai kaavoihin.
Kuinka teen otsikkirivitulostani jokaiselle sivulle?
Katso 'Sivun asettelu' -välilehti ja etsi 'Tulosta nimikkeitä'. Voit asettaa otsikkirivisi toistaaksesi jokaiselle tulostetulle sivulle sieltä.
Voinko lajitella tietoni otsikkirivillä?
Lyön vetoa! Napsauta vain otsikkoa, ja näet vaihtoehdot lajitellaksesi tietosi aakkosjärjestyksessä tai numeerisesti.
Yhteenveto
- Avaa Excel -työkirja
- Kirjoita sarakkeesi otsikot
- Alusta otsikkirivi (valinnainen)
- Pääkysäytä otsikkirivi (valinnainen)
Johtopäätös
Selvä, ihmiset! Se on kääre siitä, kuinka luoda Excel -otsikkirivi. Tähän mennessä sinun pitäisi olla riittävän varma käsittelemään tätä tehtävää päin. Muista vain, että otsikkirivi on ystäväsi; Se estää sinua eksymästä tiedon merestä. Ajattele sitä laskentataulukon kapteenina, ohjaten sinua kohti järjestäytyneitä, helposti navigoivia vesiä.
Otsikot ovat välttämättömiä, riippumatta siitä, käytätkö Exceliä henkilökohtaiseen budjetointiin, pienyritysten varaston seuraamiseen tai massiivisen tietokannan hallintaan. Ne ovat merkinnät, jotka opastavat sinua (ja kaikkia muita, jotka saattavat katsoa tietojasi) laskentataulukon kautta. Lisäksi ne tekevät työstäsi näyttämään ammattimaisemmalta.
Älä kuitenkaan lopeta täällä. Excel on tehokas työkalu, jolla on paljon ominaisuuksia, jotka odottavat löytämistä. Jatka tutkimusta, jatka oppimista, ja ennen kuin tiedät sen, olet Excel -guru. Ja muista, että Internet on täynnä resursseja ja oppaita, jotka auttavat sinua matkan varrella. Joten mene eteenpäin, luo tuo otsikkarivi ja tee laskentataulukko toimiston kateutta. Hyvää laskentataulua!