Google-dokumentin avaaminen Microsoft Wordissa on kätevä taito, joka voi tehdä elämästäsi paljon helpompaa. Sen avulla voit kuroa umpeen kahden suosituimman tekstinkäsittelyalustan välisen kuilun. Muutamalla napsautuksella saat Google-dokumenttisi valmiiksi muokattavaksi, muotoiltavaksi tai jaettavaksi Wordissa. Aloitetaanko?
Ennen kuin sukeltaa vaiheisiin, ymmärrämme nopeasti, mitä olemme tekemässä. Otamme asiakirjan Google-dokumenteista, muunnamme sen muotoon, jota Word voi lukea, ja avaamme sen sitten Wordissa myöhempää käyttöä varten. Kuulostaa riittävän yksinkertaiselta, eikö? Rullataan!
Vaihe 1: Avaa Google-dokumentti
Avaa Google-dokumentti, jonka haluat muuntaa.
Google-dokumentin avaaminen on aivan ensimmäinen askel. Jos asiakirjaa ei ole auki, et voi muuntaa sitä. Joten kirjaudu sisään Google Driveen, etsi tarvitsemasi asiakirja ja avaa se.
Vaihe 2: Siirry kohtaan "Tiedosto" ja sitten "Lataa"
Napsauta ylävalikossa "Tiedosto", vie hiiri "Lataa" -kohdan päälle ja valitse sitten "Microsoft Word (.docx)".
Kun viet hiiren osoittimen Lataa-kohdan päälle, näet luettelon eri muodoista, joissa voit ladata asiakirjan. Varmista, että napsautat "Microsoft Word (.docx)" varmistaaksesi yhteensopivuuden Wordin kanssa.
Vaihe 3: Avaa ladattu tiedosto Wordissa
Etsi ladattu .docx-tiedosto tietokoneeltasi ja avaa se Wordissa kaksoisnapsauttamalla.
Kun asiakirja on ladattu, sen pitäisi olla tietokoneesi Lataukset-kansiossa, ellet ole määrittänyt muuta sijaintia. Etsi tiedosto, jonka tunniste on .docx, ja avaa se. Sen pitäisi käynnistyä automaattisesti Microsoft Wordissa.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, sinulla on Word-asiakirja, jota voit muokata mielesi mukaan. Muotoilu tulee suurelta osin säilyttää, vaikka jotkin elementit voivat siirtyä hieman muunnosprosessin aikana.
Vinkkejä Google-dokumentin avaamiseen Wordissa
- Varmista, että olet yhteydessä Internetiin, jotta voit käyttää Google-dokumenttejasi.
- Jos käytät Google-dokumentteja offline-tilassa, synkronoi tiedostosi ennen muuntamista varmistaaksesi, että sinulla on uusin versio.
- Tarkista muotoilu muuntamisen jälkeen, koska jotkin elementit eivät välttämättä siirry täydellisesti.
- Jos Google-dokumentissasi on kuvia tai erityisiä muotoiluja, harkitse niiden kohdistuksen tarkistamista Word-asiakirjasta.
- Muista, että kun muokkaat asiakirjaa Wordissa, muutokset eivät näy alkuperäisessä Google-dokumentissa, ellet lähetä muokattua tiedostoa takaisin Google Driveen.
Usein kysytyt kysymykset
Entä jos minulla ei ole Microsoft Wordia?
Jos sinulla ei ole Microsoft Wordia, voit silti tarkastella .docx-tiedostoa Word Onlinella tai muilla ilmaisia tekstinkäsittelyohjelmia, jotka tukevat muotoa.
Voinko muuntaa Google-dokumentin Wordiksi puhelimellani?
Kyllä, voit muuntaa Google Docsin Word-muotoon puhelimessasi käyttämällä Google Docs -sovellusta ja noudattamalla samanlaisia ohjeita kuin työpöydällä.
Siirretäänkö Google Docin kommentit ja ehdotukset Wordiin?
Kommentit ja ehdotukset eivät yleensä siirry Word-asiakirjaan. Nämä kannattaa käsitellä Google Docsissa ennen muuntamista.
Onko mahdollista muuntaa Word-asiakirja takaisin Google-dokumentiksi?
Täysin! Voit ladata Word-asiakirjan Google Driveen ja avata sen Google Docsilla. Se muunnetaan sitten takaisin Google Doc -muotoon.
Voinko muokata Word-asiakirjaa ja pyytää sen päivittämään alkuperäisen Google-dokumentin?
Ei, kun muunnat ja avaat sen Wordissa, siitä tulee erillinen asiakirja. Wordissa tehdyt muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen Google-dokumenttiin.
Yhteenveto
- Avaa Google-dokumenttisi
- Siirry kohtaan "Tiedosto" > "Lataa" > "Microsoft Word (.docx)".
- Avaa ladattu tiedosto Wordissa
Johtopäätös
Asiakirjojen siirtäminen Google Docsin ja Microsoft Wordin välillä voi virtaviivaistaa työnkulkua ja helpottaa yhteistyötä. Työskenteletpä ryhmäprojektissa, jaatpa asiakirjoja jonkun kanssa, joka pitää Wordista parempana, tai tarvitset vain Wordin lisäominaisuuksia tiettyyn tehtävään, Google-dokumentin avaaminen Wordissa on taito, joka säästää aikaa ja turhautumista.
Lue lisää:Tarkista, kuka on katsonut Google-dokumenttisi: vaiheittainen opas
Muista, että vaikka prosessi on yksinkertainen, saatat joutua säätämään muotoilua hieman muuntamisen jälkeen. Muista myös, että työskentely sekä Google Docsin että Microsoft Wordin uusimpien versioiden kanssa auttaa varmistamaan sujuvan siirtymisen näiden kahden alustan välillä.
Joten kun seuraavan kerran työskentelet Google Docsissa ja tarvitset Wordin tehoja, älä epäröi käyttää tätä opasta vaihtaaksesi. Hyödynnä molempien alustojen käytön joustavuus eduksesi ja vie dokumenttipelisi uudelle tasolle!