Sanojen korvaaminen Google Docsissa on yksinkertainen tehtävä, joka voi säästää paljon aikaa asiakirjan muokkaamisessa. Kuvittele, että olet käyttänyt tiettyä sanaa liian monta kertaa, tai sinun on päivitettävä nimi tai termi koko asiakirjasi ajan. Vain muutamalla napsautuksella voit vaihtaa tämän sanan kaikki esiintymät uudelle. Sukellamme sisään ja opitaan tekemään se.
Askel askeleelta opetusohjelma Google -dokumenttien sanojen korvaamiseksi
Ennen aloittamista on tärkeää huomata, että tämä opetusohjelma on Google -dokumentin verkkoversiolle. Prosessi voi vaihdella hieman mobiililaitteissa tai tablet -sovelluksissa.
Vaihe 1: Avaa asiakirja Google -dokumenteissa
Avaa Google Doc, missä haluat korvata sanat.
Kun asiakirjasi on auki, varmista, että olet muokkaustilassa. Voit kertoa, oletko oikeassa tilassa, jos näet vilkkuvan kohdistimen, kun napsautat tekstiä.
Vaihe 2: Käytä 'etsi ja korvaa' -ominaisuus
Napsauta valikkopalkissa 'Muokkaa' ja valitse pudotusvalikosta 'Etsi ja korvaa'.
'Löydä ja korvaa' -ominaisuus on tehokas työkalu, jonka avulla voit etsiä asiakirjasi tiettyjä sanoja tai lauseita ja korvata ne jollain muulla.
Vaihe 3: Kirjoita sana, jonka haluat korvata
Kirjoita 'Etsi' -tekstiruutuun sana, jonka haluat korvata.
Varmista, että kirjoitat sanan tarkalleen, miten se näkyy asiakirjassa, muuten työkalu ei löydä sitä.
Lisätietoja:Kuinka tarkistaa sanoja Google Docs: Vaiheittainen opas
Vaihe 4: Kirjoita uusi sana
Kirjoita 'Korvaa' -tekstiruutuun uusi sana, jolla haluat korvata vanhan sanan.
Jos korvaat nimen tai korjaat toistuvan kirjoitusvirheen, tarkista uuden sanan oikeinkirjoitus välttääksesi tämän tekemistä uudestaan!
Vaihe 5: Vaihda kaikki esiintymät
Napsauta 'Korvaa kaikki' vaihtaaksesi vanhan sanan jokaisen esiintymisen uudella sanalla.
Kun napsautat 'Korvaa kaikki', ilmestyy viesti, joka näyttää kuinka monta korvausta on tehty. Se on välitön ja säästää sinua etsimästä koko asiakirjaa.
Näiden vaiheiden suorittamisen jälkeen jokainen korvaamasi sanan ilmentymä päivitetään uuteen sanaan. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun teet laajoja muutoksia asiakirjaan, kuten hahmon nimen muuttaminen tarinassa tai päivittämällä raportissa toistuvan termin.
Vinkkejä sanojen korvaamiseen Google -dokumenteissa
- Ennen suuria muutoksia on aina hyvä idea luoda varmuuskopio asiakirjastasi.
- Käytä 'Match Case' -vaihtoehtoa 'Etsi ja korvaa' -ominaisuudessa, jos haluat sovittaa korvaamasi sanojen iskut.
- Jos haluat korvata sanan vain tietyssä asiakirjasi osassa, korosta kyseinen osa ennen kuin avaat 'Etsi ja korvaa' -työkalu.
- Sanojen korvaamisen jälkeen 'Etsi' -ominaisuuden tarkistaminen, että kaikki sanan esiintymät on päivitetty.
- Muista, että "etsi ja korvaa" ei toimi kuvien, otsikoiden, alatunnisteiden tai alaviitteiden kanssa. Sinun on päivitettävä nämä manuaalisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko kumota 'korvata kaikki' -toiminto?
Kyllä, voit kumota 'Vaihda kaikki' -toiminto painamalla Ctrl+Z (cmd+z Macilla) heti korvaustoimenpiteen suorittamisen jälkeen.
Työskenteleekö ja korvaa 'tekstissä kuvissa?
Ei, 'Löydä ja korvaa' toimii vain muokattavassa tekstissä asiakirjassa. Kaikkien kuvien tekstissä ei vaikuteta.
Voinko korvata sanat useissa asiakirjoissa kerralla?
Ei, 'Etsi ja korvaa' -ominaisuus toimii vain avoimessa nykyisessä asiakirjassa.
Onko olemassa tapa korvata muotoilu, kuten lihavoitu tai kursivoitu teksti?
Kyllä, voit korvata muotoilun etsimällä ensin sanaa ja käyttämällä sitten työkalurivia vaihtavan sanan muotoilun muuttamiseen.
Työskenteleekö 'löydä' Google Docs Mobile -sovelluksessa?
Ominaisuus on saatavana mobiilisovelluksessa, mutta prosessi saattaa olla hiukan erilainen sovelluksen käyttöliittymän vuoksi.
Yhteenveto
- Avaa asiakirja Google -dokumenteissa.
- Käytä 'Etsi ja korvaa' -ominaisuutta.
- Kirjoita sana, jonka haluat korvata.
- Kirjoita uusi sana.
- Vaihda kaikki esiintymät.
Johtopäätös
Sanojen korvaaminen Google -dokumenteissa on helppoa, kun osaat käyttää 'Etsi ja korvaa' -ominaisuutta. Se on hengenpelastaja, kun muokkaat suuria asiakirjoja tai teet johdonmukaisia muutoksia koko tekstin ajan. Muista vain tarkistaa korvaukset ja ehkä pitää varmuuskopio ennen merkittäviä muutoksia. Tämä toiminto on vain yksi esimerkki siitä, kuinka Google Docs virtaviivaistaa muokkausprosessia, mikä tekee siitä valinnan kirjoittajille, opiskelijoille ja ammattilaisille. Jatka kaikkien Google -dokumenttien mahdollisuuksien tutkimista ja tarkkaile tuottavuuden nousua!